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摘要：随着国民经济的发展和世界经济一体化趋势的增强，电子商务技术逐渐成为一种全新的商务活动模式，在现代企业物资管理中发挥出越来越重要的作用，成为其不可或缺的重要媒介。随着电子商务技术的不断成熟，更多的现代企业开始进入到电子商务领域。近些年来，国家电网公司物资履约模块逐渐在电子商务平台上应用起来，更加促进了合同履约方式的更新换代，让电子商务在物资合同履约中得到更加全面的应用，有利于实现现代企业经济效益的最大化。
关键词：电子商务技术；电力系统；物资合同履约；应用
一、引言
物资合同履约管理是电力企业管理体系的重要组成部分。电力企业物资与其他企业的物资有很大的不同之处，诸如，电力企业物资使用范围通常是固定的，物资需求比较快而且时间比较短，大部分物资都是一次性使用的。近些年来，社会经济的飞速发展和人民生活水平的提升极大提高了全社会对用电的需求，导致电网工程项目建设数量和规模的扩大，所以也就产生里大量的电力系统物资合同。电力系统物资合同内容比较多，范围比较广，直接关系到电网运行状态以及电力企业的整体管理水平。将电子商务技术应用到电力系统物资合同履约中可以帮助电力企业加强对电力系统物资合同的管理，促进整个电网系统的正常运行，对我国整个电力事业的发展也起到了显著的作用。
二、电力系统物资的特点
电力系统物资指的是在电网建设全过程中需要使用的各项物料，涉及到各种类型的材料、设备等物品，物料主要可以分为三种，其一是直接物料，其二是间接物料，其三是辅助物料。各种类型的物资构成了整个电网运行的基础，物资合同履约管理水平影响着电网工程的建设水平和电能的输送效果。电力系统物资与其他常规企业物资相比具有一定的特殊性，比如物资使用范围具有固定性、物资库存时间比较短而且物资需求比较快，此外，物资供应时间具有及时性，电力系统对物资质量的要求比较高。
电力能源是人们生产生活过程中需要的重要能源之一，直接关系到整个国民经济的发展水平。电力企业物资供应涉及到非常多的方面，所以，只有做好电力系统物资合同的履约管理，才能最终确保电网建设需要的物资质量和电能的供应质量，提高整个电力系统运行的安全性和稳定性。
三、电子商务技术在电力系统物资合同履约中应用的重要性
随着现代信息技术的飞速发展，电子商务技术在国民经济各行业中得到了越来越多的应用，成为电力企业物资管理工作中信息传递的重要媒介之一。目前，电力系统物资管理的合同履约流程主要包括四个主要模块，其一是物资供应计划管理，其二是物资生产与发运管理，其三是物资交付与验收管理，其四是物资投运与质保管理。此外，合同结算和履约跟踪模块贯穿于整个电力系统物资合同履约过程。在电力系统物资合同履约的任何一个环节中，都包含着非常多的信息，这些电力信息需要传递、沟通以及共享，需要的时间比较多，对合同履约的效益有很大的影响。为了切实提高合同履约的信息化水平，应该将电力企业运行的内网ERP系统作为主线，将电力商务平台作为协同平台，有利于实现信息集成共享。
四、电子商务技术在电力系统物资合同履约中的应用
电子商务平台的应用极大改变了物资合同履约工作的方式，传统的邮寄方式和传真方式已经逐渐落后于时代的发展潮流，信息集成共享程度大大提高了，极大节省了人力物力，最终实现了信息传递的自动化，显著提高了电力系统物资合同履约的质量和效率。
电力系统物资合同履约流程主要包括以下四个阶段：其一是供应计划。供应计划阶段包括预付款的申请支付、技术图纸的确认完善，供应计划的维护以及上传到电子商务平台上。其二是发货通知。发货通知阶段主要包括以下几方面的内容，第一，发货通知的生成；第二，发货通知的维护；第三，发货通知的确认上传电子商务平台；第四，电子商务平台系统的确认。其三是货物交接验收。货物交接验收阶段主要包括货物交接单的生成和维护、到货验收单的维护以及上传到电子商务平台。其四是投运和质保等。投运姐和质保阶段主要包括投运单和质保单的生产，物资投运评价并上传到电子商务平台以及到货款和质保金的申请支付。
1.供应计划阶段的应用
电子商务平台合同生效之后代表着电力系统物资合同履约的开始，预付款以及合同结算等信息的通知必须要要电子商务平台上进行登记。合同生效后，履约专责必须要在ERP系统中对供应计划进行维护。如果供应计划没有变更交货期就可以直接生效。如果供应计划变更了交货期，这就需要工作人员在ERP系统中提出变更要求，供应商应该在电子商务平台上进行确认或者在电子商务平台上提出变更申请。生效后的供应计划意味着供应计划已经结束。电子商务技术在电力系统物资合同履约中的应用有效简化了供应计划阶段技术图纸的确认以及运输计划的编制工作流程。
2.发货通知阶段的应用
供应计划生效之后就进入到了发货通知阶段，生成和维护之后的发货通知单由配送员在ERP统一确认之后上传到电子商务平台上，给供应商进行确认。供应商确认发货通知单后将货物交接单和到货验收单打印出来，并且要按照系统维护的发货信息来组织发货，这就意味着发货通知阶段正式结束。电子商务技术在发货通知阶段中的应用有效减少了供应商发货凭证的制作、发货信息确认和传递的流程，减少了发货通知阶段的时间消耗。
3.货物交接和验收阶段的应用
货物送到之后要马上开展交接和验收工作，对货物交接单和到货验收单进行检验。配送员在货物验收入库之后对到货验收工作进行评价，然后将相关信息上传到电子商务平台中。合同结算人员可以在ERP系统中产生发票信息然后上传到电子商务平台中，给供应商提供纸质发票信息。发票信息登记之后要与系统信息进行审核，审核通过结束后申请到货款的支付。如果信息有错误则需要退回至电子商务平台进行重新修改。货物交接和验收平台信息在电子商务平台的集成传递可以让供应商及时掌握物资的验收情况，可以在较短的时间内发现供应过程中的质量问题，及时采取有效的措施对质量问题进行处理，同时也显著减少了发票信息的传递时间，也极大提高了信息传递的效率和准确率。
4.投运和质保阶段的应用
设备投运之后就会在ERP系统中生成投运单，项目单位需要将投运单打印出来并签字确认。履约专责将签字信息上传到电子商务平台上，然后让合同结算人员申请投运款金额，如果需要供应商进行确认，则应该上传到电子商务平台上让供应商来确认。物资质保期满后，履约专责在ERP系统中生成质保单，在系统中将质保单打印出来并签字确认，如果存在质保款比例，则应该将质保单上传到电子商务平台上，合同结算人员可以申请质保款，直接在电子商务平台上让供应商确认，如果不需要供应商进行确认，则直接将信息传输给供应商让其查看。电子商务技术在投运和质保阶段的应用可以帮助供应商全面了解物资的运行情况，为物资性能的改善提供了科学的参考。
五、结束语
综上所述，电子商务技术是随着信息技术发展起来的，将其应用在电力系统物资合同履约中可以有效提高物资合同履约管理水平，促进整个电网的正常运行，有利于电力企业效益的提升。
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