电力企业财务管理中的财务稽核问题探讨

电力企业财务管理中的财务稽核问题探讨

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摘要:财务稽核作为电力企业财务工作的重要监督和制约,也是提高电力企业管理工作水平的重要措施。本文针对电力企业财务稽核管理,首先概述了电力企业财务稽核的主要内容以及工作方法,进而分析了现阶段我国电力企业财务稽核管理工作中存在的一些问题,并系统地论述了提高企业财务稽核工作水平的可行措施,可以为企业财务稽核工作的规范开展提供合理的建议。

关键词:电力企业;财务稽核;管理

一、电力企业财务稽核内容概述

电力企业财务稽核是企业内部控制的重要内容,财务稽核工作的主要目的在于确保企业内部资产的完整,同时保证企业各项经济活动符合国家财经法规以及财务会计制度要求,同时确保企业的经营收支管理的规范,督促企业内部的相关管理部门提高管理效率,强化财务工作执行,进而规避企业的财务风险。电力企业财务稽核工作的内容主要包括以下几方面:

(1)原始凭证的稽核。重点是对电力企业的外来原始凭证以及企业的自制凭证进行稽核,确保原始凭证的经办以及审批手续齐全,符合国家凭证的相关要求,对于企业经济业务活动内容反映真实完整。对于属于成本项目的发票,还需稽核是否为增值税发票。同时对于涉及电力企业的资本性支出,需对是否有预算计划、资金是否得到落实进行稽核。

(2)会计记账凭证的稽核。主要是对现金收支以及银行收支的稽核。对现金收支稽核主要是对款项收付凭证及报销凭证审核程序是否规范齐全、现金支出范围是否合理、是否存在坐支现金及公款私存等问题。对银行收支的稽核重点是稽核银行收支是否符合结算规定以及票据法,银行记账凭证手续是否完备、合法,银行付款款项是否符合国家及企业管理规章,款项是否符合预算及合同管理等内容。

(3)采购工作稽核。主要是稽核采购是否按照预算计划执行,采购材料的价格是否存在异常,大宗采购活动是否严格按照相应招投标执行,采购数量、单价以及金额是否准确,采购材料的领用手续是否完备等内容。

(4)会计账簿的稽核。重点稽核电力企业是否严格按照财务会计管理规定设置相应的会计账簿,是否严格按照会计基础工作规范要求定期结账,账实是否相符,现金日记账是否定期每日清点与定期记账,银行对账单内容是否真实合理。

(5)财务会计报告的稽核。对于财务会计报告的稽核,重点是审查电力企业财务会计报表内容是否真实,稽核计算是否准确,总账与明细账之间是否对应,财务会计报表内部钩稽关系是否合理,账表内容是否相符,补充资料、财务会计报告说明书与财务会计报表是否具有一致性。

二、电力企业财务稽核的主要工作

财务稽核指对本单位及所属单位财务收支的合法性和合规性、财务信息的真实性和完整性、经营活动的效率和效果、内部控制的合理性和有效性等实施的财务进行监督和检查。统一组织、分级负责作为财务稽核工作的原则实施,要求各单位在总部的统一管理和指导下,结合本单位的具体情况,制定和实施本单位的财务稽核工作计划。

(一)加强企业内部的财务监察,确保企业的经济行为合规合法

加强企业内部监控,首先要进行会计资料的核对和审查,通过对会计凭证、财务报表等相关资料的审查,来保证电力企业的账表、帐帐、账证等数据的一致性,规范财务资料的核算,减少信息漏洞,除此之外,稽核人员有权利查阅有关生产经营活动文件、会议记录、电子信息等相关资料;对与财务稽核事项有关的部门和个人进行访谈,并取得相关证明材料;当然,对检查发现的问题,提出整改意见,及时向本单位财务部门负责人报告,对重大违规违纪和违法行为,及时向本单位分管领导和监察部门报告,也是其职责之一。

此项工作不仅给企业财务的核算提供了双重保障,还避免了包庇贪污现象的出现。

(二)重视稽核成果的应用,建立防范长效机制

财务稽核中出现的问题可以反馈财会管理中出现的漏洞,企业可以针对这些问题及时进行补充完善和纠正,通过财会工作的强化,进而增强企业的竞争力。稽核部门相关财务稽核工作的开展,有利于实时监控财务收支行为,及时发现经营管理问题和内部控制薄弱环节,纠正违规行为,促进企业提高经营管理水平。因此,各单位应该重视财务稽核的成果,建立防范长效机制,以确保企业持续健康发展。

三、提高财务稽核的专业性

(一)加强财务稽查人员的专业性

财务稽查工作的开展应该由专业人员介入,随着财务工作逐步向细节化、具体化发展,财务稽核人员也应该与时俱进,积极参加单位组织培训,及时更新专业知识,提高自身素养。财务稽核人员应熟悉财务、会计、审计、内部控制等方面的专业知识,熟悉并能正确贯彻执行国家有关法律法规和公司有关规章制度,具有较强的综合分析、判断能力和一定的计算机应用水平。同时,公司还应建立统一的财务稽核人员信息管理库,对财务稽核人员实行统一管理,并按要求及时维护财务稽核人员相关信息。

当然,还要建立严格的监察制度保证其专业性。对于不遵守工作守则和工作纪律,甚至造成严重后果的稽核人员,各单位应予以相应处分。

(二)强化财务稽查的工作力度和程序

当前本公司的财务稽核采用日常稽核与公司安排的专项稽核相结合的方式开展。

日常稽核是公司内部控制制度的重要组成部分,财务日常稽核工作一般包括实施、报告、整改落实三个环节。日常稽核监督内容一般由本单位根据管理重点确定。

实施环节指稽核人员通过现场检查或在线稽核,对本单位财务收支、资金安全等关键环节进行实时监控,对重要经济项目和会计基础工作进行定期稽核诊断。在稽核过程中应该强调程序的规范性以确保数据的客观公正,尤其对于现场稽核应当严格按照步骤进行,并通过结合事先了解到的财务信息与实际稽核情况,进行对比分析尽快完成稽核报告。财务稽核完成后应及时的将发现的问题进行上报和公布,并且和部门绩效挂钩。当然,在稽核完成后,应该将整改意见报送到相关部门负责人处,以便其开展整改工作。同时还应完善企业信息平台,通过网络加强员工的监督意识。

财务专项检查工作程序分为准备、实施、报告、整改落实、归档五个阶段。

专项稽核即针对企业各项业务、活动和经营管理任意方面进行的抽查性稽核方式。不同于日常稽核,专项稽核人员应组建稽查工作组,分析该企业工作的重心和要点,明确财务问题中和企业发展有直接相关性的问题,进而开展相关项目的专项稽核工作,通过稽核问题反馈来促进企业发展。当然,专项稽核工作的开展需要前期准备周密的方案和培训,并且根据业务的难易程度决定稽核顺序,保证工作效率和稽核方向。同时,在检查工作结束后,参照各单位会计档案管理要求,完成有关检查资料的归档保管,做到案结卷成,归档管理。

(三)重视整改落实工作的实施

对于财务稽核发现的问题,要及时分析原因,查找漏洞,完善管控措施,健全长效机制,从根源上防止类似问题重复发生。各级单位可将财务稽核发现的共性、重大问题提炼形成关键监测指标纳入财务风险预警体系;总结建立财务稽核典型案例库,组织开展警示教育。

财务稽核作为电力企业内部控制的重要组成,也是规范约束企业财务工作的重要手段。在电力企业的财务稽核中,财务稽核工作人员应当结合电力企业的管理特点,创新财务稽核方式,强化事前及事中稽核管理,规范财务稽核业务流程,以提高财务稽核管理水平,确保电力企业财务工作的合法合规,促进电力企业管理规范化水平的提高。

参考文献:

[1]吕剑音.浅析财务稽核在电力企业管理中的应用[J].中国经贸,2011

[2]陈洁.浅析企业内控中财务稽核的应用[J].财经界(学术版),2013

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