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摘要：建筑工程施工资料是在工程施工过程中形成的反映工程实体质量和工程管理方面的记录，是工程建设过程和建设成果的真实反映。施工资料是由总承包单位在施工过程中收集汇集。由总分包单位在施工过程中形成并保存的与工程建设过程相关的文字、图像、施工图纸、记录表格、施工过程的影像等文件载体。一般建筑工程施工资料通常包括施工管理资料、施工过程质量控制记录签证资料、建筑工程实体安全与功能检测检验资料、工程的竣工验收资料、工程交付使用后整理施工过程的工程最终结果的竣工图。施工资料管理必须根据其内在关系，重点对其真实、及时、同步性进行控制，使其具有可追溯性和记录性。
关键词：施工资料管理；问题；核查；办法；分析
1建筑工程实施中进行资料管理的必要性
1.1在城市建设及规划方面的意义
城市建设是建筑行业的基础性工程，其中对于城市总体规划的相关材料是城市建设实施中的重要依据。城市建设中各项工程的改建和维修，都是要以各项施工材料作为基本的参考依据来开展，所以必须在城市规划中加强对施工材料的有效收集和保管。
1.2城市灾害预防与重建方面的作用
建筑材料的有效收集，可以为城市的发展中提供重要的保障。特别是当城市遭遇自然灾害后，可以通过对收集的城市规划资料的分析，来帮助城市规划部门进行针对性的意见提出和建设规划方案制定。同时还能够对城市的一些薄弱建设环节进行整改和灾害预防措施制定。有利于城市建设按照原来的面目进行恢复重建。
1.3在建筑工程实施中的重要作用
建筑工程施工前都要围绕实际工程建设需求进行施工方案的规划，施工合同及协议的签订等前期准备工作，同时在施工过程中还会针对专业施工角度进行相关材料的签署和出具。也就是说建筑工程施工的全过程都离不开档案管理，是工程顺利实施的重要依据。当建筑工程施工中遇到问题是，可以先借助档案资料进行施工参考，所以，加强建筑工程资料的管理也是工程实施中的一个重要环节和步骤。
2建筑工程施工技术资料管理要求
2.1施工材料与资料管理的同步性
施工企业在施工过程中，对技术资料管理、材料的运输及安装过程等管理进行有效规范，并且在整个管理过程中，需要将不同管理内容进行有效同步，以保证施工技术资料管理的公正性[1]。同时，技术资料交接必须与材料交接同步进行。对于材料的管理，最为主要一点就是施工管理和技术资料管理进行有效的衔接，以保证不同管理之间的同步性，确保管理信息化的正常实施。
2.2施工材料与资料管理的一致性
施工企业对技术资料有严格的管理措施，其中对文件的排列及组卷有较为严格的规定。从标准方面来看，对资料组卷的一致性有较为明确的规定，通过对材料周期的设定来丰富资料具体内容。另外，由于施工材料具有不确定性，会随着经济的发展出现产权和场地的变动，但资料管理标准不会产生变化，并且对档案管理保持原有程序进行，做到标准化管理。
2.3施工材料与资料管理的可靠性
我国对施工技术资料管理的真实性、完整性及有效性提出了明确的要求，以保证资料内容的可靠性。施工质量监管在我国逐渐完善，在此基础上在质量体系管理中纳入项目资料管理，能够有效提高施工材料与资料管理的可靠性。
3施工资料管理常见问题
3.1闭门造车“做资料”。
实际工作中，存在技术资料都是资料员或质检员闭门造车“做”出来的，更谈不上现场实测检验及真实性了。这样在家编写整理出来的工程技术文件，早已经违反了其编制的原则和失去了编制的作用，更不能真实反映施工过程的工况及对工程实体的追溯性作用。
3.2代签名现象相当普遍。
施工技术资料相关责任人签字代签存在的问题在建设领域非常普遍。实际工作中项目八大员在技术资料中签字由资料员找不同的人代签，或者是相关的责任人怕麻烦而让资料员代签。最严重的情况是项目八大员的相关签字全由一人代签。这样不能真实地记录施工过程质量，存在弄虚作假的现象，不能反映工程施工过程质量，必须给予杜绝。
3.3工程施工资料编写过程中主要存在以下问题：①资料填写不符合《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2013)规定，填写不规范;②施工资料报验报审延后，不能根据工程实体进度进行相应部位的报验;③施工试验计划不完整，导致见证取样送样混乱，试块试件留置数量、规格不满足规范及设计文件的要求;④试件试块送样复试严重超期，不能做到事前控制;⑤施工日志填写内容简单，不能准确记录施工过程发生的情况及机械、天气等情况，后补施工日志现象非常普遍;⑥施工资料存放管理混乱，不能按照档案管理相关规范分类管理。
3.4竣工图不符合规范要求。
竣工备案资料管理中，对变更过的施工图不作修改，仅盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档;对应重新绘制新图的竣工图，而用施工图改绘的竣工图。对绘制的竣工图特别是改动的竣工图未注明更改的原因依据。更有的直接将设计变更通知单贴在施工图上作为竣工图。
4施工资料核查检验方法
4.1数据类资料核查检验方法
4.1.1对可重复的数据类资料，资料管理员经常用到的核查办法有：标准值比较法，现场核实法。①标准值比较法。对数据资料核查检查，在经验判断的基础上，可以与标注数值进行相比较，对不符合标准值的数据进行标注，进行二次求证，二次求证仍不合格，该组数据全部舍弃，通知相关人员进行再次收集。②现场核实法。对通过标准值相比较的原始数据，依验收规范随机选取相应比例的数据，到现场进行二次验证，一旦发现现场数据与记录数据差异过大，该组数据全部舍弃，通知相关人员进行再次收集。
4.1.2对难以二次求证的数据类资料，资料管理员可以通过以下办法对数据进行验证：标准值比较法，现场影像法，现场签证法。①标注值比较法同样适用于这类数据资料的求证，当我们发现存在数据严重偏离标注值时，应当责令现场进行二次返工。②因为现场条件不便二次求证，现场资料收集人员可以对数据取得场景进行影像留存，作为数据真实性的佐证，这种方法适用于不存在变量的直观测量场景，例如电缆沟掘地深度等。③对于需要监理方签字确认的施工内容，资料员应该提前联系有关监理人员到现场进行旁站签证，特别是一些隐蔽工程，在保留现场影像的同时，也要当场取得专业监理的签证确认。
4.2文字类资料核查检验方法
文字类资料，资料管理员核实检查时主要注意以下几点：（1）复核检查资料中是否存在歧义的描述，对存有歧义的点要向出具资料的一方求证确认，在歧义的地方进行注释签章。（2）存在前后呼应的资料文件，要横向与纵向全方位对资料文件进行检查，看是否存有相悖的地方，能否就问题进行闭环等，以材料报验使用为例，首先通过施工日志核查这批材料使用时间，再印证材料的出厂日期、入场日期、报审日期，确保材料出厂后方能入场，报审后才能使用。（3）对涉及结论的资料文件，要复查是否为原件，结论描述是否符合相应法律法规、标准规范，确保该资料文件符合归档要求，为资料移交做好准备。
5结束语
施工资料的有效管理可以直接促进施工管理工作的顺利进行，便于施工企业树立良好的企业形象。考虑到施工资料管理工作融入于施工管理全过程，从工程的开工准备，到中期的施工，再到后期的竣工验收与审计决算都需要施工企业做好工程资料管理工作。必须正视资料管理工作，明确资料管理职责，加强资料管理人员的素养，结合施工资料的核查检验方法，杜绝施工资料管理中的通病，切实做好施工资料管理工作。
参考文献：
[1]王杰.施工资料管理中常见的问题及解决措施[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2016(07)：25-26.
[2]徐渊.建筑施工资料管理方法略谈[J].现代经济信息,2016(06)：125.
[3]梁晋.施工资料管理中的问题及改进[J].中国招标,2015(44)：39-40.