论危机处理在商务英语实训教学中的重要性

论危机处理在商务英语实训教学中的重要性

汕头市鮀滨职业技术学校广东汕头515000

在当前国际经济形势背景下,市场竞争日趋激烈,企业的经营环境复杂多变,导致外贸业务过程中随时可能遭遇突如其来的危机。把外贸业务过程中的危机处理融入到实训教学中,有助于增强学生的外贸危机防患意识,培养学生正确处理外贸危机的能力。

一、外贸业务过程中常见的危机分析

1.磋商阶段。在业务磋商阶段,可能遭遇汇率风险、不法商人的欺诈、在商业谈判中上当受骗等危机。对于通过交易会或是网上取得联系的新客户,为防止对方只是对产品的价格打探虚实,通常在一开始只提供产品目录而不提供价目表;当客户提出具体的要求时,才给出具体的报价。洽谈成功后,最好是要求对方在装船前先付10-30%的定金,或要求用信用证支付。有时,还要求对方提供资信证明人以便对其进行了解,以免遭遇不法商人诈欺。而在商务谈判中,稍不注意就可能上当受骗。有些买家让企业赊货品,货品卖得出再给钱,卖不出就积压着,把风险转嫁到企业身上。

2.合同签订阶段。在合同签订阶段,可能遭遇买方拒签合同或者合同条款不合理等危机。

3.开立信用证阶段。在开立信用证阶段,信用证软条款是最常见的危机。常见的“软条款”有:

(1)有条款说明该信用证暂不生效或是待签发某一类凭证(如进口许可证)后才生效。那么,如果国外进口商不同意生效或领不到该证,则信用证如同废纸。(2)有条款规定某一种表明货物质量、结构、数量状况的证书(如品质分析证、卫生检验证、合格证)须由对方派专家检查后出具,或须与开证和存档的鉴样相符等。那么,如果对方不派人来检查,我国出口商就无法履约。(3)有条款说明受益人于货物装船后立即将1/3正本提单、保险单寄给进口商,而进口商可以用正本提单提货,即使货在途中遇险,也可以凭保险单索赔,而出口公司则肯定是货款两空。

4.业务执行阶段。在业务执行阶段,可能遭遇“货等单”、国外仲裁“陷阱”、进口商向出口商索赔、货物报关后未能及时装上指定的船只等危机。例如由于航运技术发展迅速,货物运输时间明显变短,这就要求买方加快货物的提取速度。但按照提单的流转程序,船方常常在船舶开航后才能开始办理单证手续,再加上提单的流转时间,因此,经常出现船舶先于单证抵达目的地的情况。而在提单贸易中,买方必须凭正本提单提货,这样,就会出现“货等单”的情况。

5.银行结汇阶段。在银行结汇阶段,最常见的危机是银行拒付。结汇时如果出现单证不符、信用证过期、过期交单、过期装运等情况,信用证将遭银行拒付。

二、危机处理在实训教学中的重要性

1.加深对国际贸易实务理论的理解。国际贸易不同于国内贸易,其交易过程、交易条件、贸易做法及所涉及的问题,都远比国内贸易复杂。国际贸易的中间环节多,涉及面广,除交易双方当事人外,还涉及商检、运输、保险、金融和海关等部门以及各种中间商和代理商。如果哪个环节出了问题,就会影响整笔交易的正常进行,并有可能引起法律上的纠纷。另外,由于国际市场广阔,交易双方相距遥远,国际贸易界的从业机构和人员情况复杂,所以容易产生欺诈活动,稍有不慎,就可能受骗上当,货款两空,蒙受严重的经济损失。所以,把危机处理融入到实训教学中,有利于加深学生对国际贸易实务理论的理解。

2.培养正确处理外贸危机的能力。商务英语实训教学融合商务知识学习、商务技能培养,突出有效性和实用性的特点,促进各项技能协调发展,是培养商务英语专业技能型人才的重要环节。在实训教学过程中融入危机处理的讲解,可提前让学生正确认识危机在不同外贸业务阶段发生的可能性。危机处理的讲解能增强学生的外贸危机防患意识,为以后的外贸工作规避风险。

3.为就业打下坚实的基础。在经济、信息全球化的背景下,外贸企业对外贸人才的需求量不断增大,而在聘请员工方面也呈现出新特点,除了要求其掌握扎实的专业知识外,还应具备职业技能、沟通能力、自学能力及危机处理能力。外企更注重员工具备熟练的职业技能,能尽快融入到业务工作中,要求员工与时俱进,具备适应职业变换的能力;必须既熟悉国际贸易操作又能自由运用外贸英语沟通的能力;不断提升自身价值,提高工作技能的自学能力;思想要与世界同步,熟悉国际交易规则,具备很强的危机处理能力,能及时合理地处理各类危机,为企业挽回损失。所以,把外贸业务过程中的危机处理融入到综合实训教学中,让学生学会处理实际业务过程中遭遇的种种危机,有助于增强学生的外贸危机防患意识,培养学生正确处理外贸危机的能力,提高学生的“实战”能力,为学生毕业后从事外贸行业打下坚实的基础。

三、小结

在当前国际贸易以及各种经济技术合作日益密切的背景下,实训教学应该与时俱进,与实际业务流程紧密相连。在商务英语实训教学中融入危机处理的讲解,有助于增强学生的外贸危机防患意识,培养学生正确处理外贸危机的能力。

参考文献

[1]管俊对商务英语专业教学改革的探讨[J].南京工业职业技术学院学报,2004,(4)。

[2]徐鲁亚“商务英语”的学科定位与实践教学[J].民族教育研究,2005,(6)。

[3]贾莎《信用证业务中的风险与防范对策》[J].《中小企业管理与科技》,2009年,7月。

[4]房红《基于UCP600的进口商信用证风险防范研究》[J].《黑龙江对外经贸》,2009年,12月。

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