柴强:新时代新征程奋力谱写新时期秘书工作的新篇章论文

柴强:新时代新征程奋力谱写新时期秘书工作的新篇章论文

【摘要】在新时代背景下,秘书工作发挥的作用越来越重要,同时对秘书人员提出的要求也越来越高。本文简要介绍了习近平总书记关于秘书的有关论述,并就如何做好新时代的秘书谈一些认识。

【关键词】新时代;秘书;办公室

秘书,作为党政机关、企事业单位一项重要的职业,发挥着参谋咨询、辅助决策、沟通协调的作用。一般认为,秘书工作自黄帝时起就已存在,经过数千年的发展演变,秘书这一岗位的内涵变得越来越丰富。党的十九大报告提出了中国发展新的历史方位——中国特色社会主义进入了新时代。那么,作为新时代的秘书该如何做好这一工作呢?

一、习近平总书记关于秘书的有关论述

习近平总书记曾在国务院办公厅、中央军委办公厅担任过秘书一职,并相继在各级政府部门从事过与办公室密切相关的工作。总书记对于秘书工作的有关论述,对于秘书行业的人来说具有很强的学习参考价值和指导意义。

在科学课上,学生对于科学世界的探索和理解,经常不是一个人去完成的,正如科学界的伟大发现,经常是一个团队共同努力的结晶。教师在教学过程中要让学生明白这样的道理,并且在合作学习过程中得到更多的成功喜悦之感。此外,教师要善于调动学生的积极性,让学生组成合作探究学习小组,让他们在合作学习的过程中够主动地发现问题,并且将问题在发挥小组成员各自优势的前提下高效解决。

习近平总书记在《秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心》一文中提出,秘书工作呈现出“重”(地位重要)、“苦”(非常辛苦)、“杂”(事务繁杂)、“难”(难度很大)的特点,但要有高度的责任感、高效率地开展工作、实行高水平服务。

2014年,习近平总书记在视察中央办公厅时作了《办公厅工作要做到“五个坚持”》的重要讲话,“五个坚持”包括:一是坚持绝对忠诚的政治品质,二是坚持高度自觉的大局意识,三是坚持极端负责的工作作风,四是坚持无怨无悔的奉献精神,五是坚持廉洁自律的道德操守。总书记提出的“五个坚持”涵盖了政治建设、思想建设、业务建设、作风建设、品德建设等各个方面,对于秘书工作的概括十分准确、系统和权威。

二、新时代秘书的新要求

新时代,新征程,要做好新时期的秘书就应该担当好以下几个角色。

(三)一定的跨文化交流能力。随着全球一体化的发展,中国开放的大门会越开越大,各单位与外方接触的机会越来越多,对外交流、业务往来日益频繁。对内接待外宾、对外出国访问,这些都需要秘书掌握一定的跨文化交流能力、外事业务处理能力。面对全球化的趋势,秘书涉外事务的应对能力要求必将越来越高,这都是过去一般秘书所不具备的。能够应对外事交流,具备跨文化交流能力,已发展成为对秘书人员的新要求。

(一)角色一:思想上的政治家。以政治家标准要求自己是新时代秘书的首要本领。秘书要自觉增强同领导干部看齐的意识,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,不断提高政治能力,政治上清醒坚定,不断增强政治敏锐性、政治鉴别力,善于从政治层面考虑问题,做好领导干部政治上的得力助手。

在高速公路工程建设过程当中,中心试验室通过对各项施工原材料进行合理的检测,能够将质量不过关的施工原材料及时淘汰,有效提升高速公路工程的施工质量。由于高速公路工程的施工规模比较大,工程中的各项施工原材料种类与数量不断增多,为了保证各项施工原材料得到更加高效的使用,中心试验室检测人员要对各项原材料进行科学的检测试验,针对质量不过关的原材料,要及时更换原材料或者重新购买。

(一)较高的政治理论水平。特别是党的十八大以来,要求旗帜鲜明讲政治,政治可靠成为党员领导干部第一位的要求。秘书作为领导干部的“身边人”,更应该具备一定的政治理论水平,牢固树立“四个意识”,增强“四个自信”,始终保持政治敏感性,不断提高政治觉悟和政治能力,清晰把握政治方向,有政治担当。凡事从政治高度看问题、办事情,自觉做政治上的明白人。

2007年10月,在第一届“中国——东盟社会发展与减贫论坛”上,第一次提出了“中国特色的扶贫开发道路”的概念。“新中国成立58年来,尤其是改革开放近30年来”,我国在不断探索中“走出了一条中国特色的扶贫开发道路”[1]。并且,指认这一道路的核心是“政府主导、社会参与、自力更生、开发扶贫、全面发展”[2]。这实际上是“中国特色扶贫开发道路”概念的雏形。

三、如何做好新时代的秘书

进入新时代,各行各业都发生了翻天覆地的变化。在日新月异的社会环境中,秘书工作也应顺应潮流,接受新思想,满足新需求。

(二)较强的综合学习能力。当今处于各种信息爆炸的时代,这就要求秘书必须具备较强的综合学习能力,随时满足各种业务的需求。一般应具备以下几项能力:一是自动化办公能力。能熟练使用各类自动化办公软件,及时更新各类新媒体知识。二是经济领域知识。发展是解决一切问题的基础和关键,而经济发展居于首位,无论党政机关,还是企事业单位,经济领域的信息处理已越来越成为重点,秘书需要更加懂经济、会经济,能用经济头脑去考虑发展。三是管理沟通能力。秘书要发挥出贯通上下、联系左右的中间作用,充分保证各类信息的上传下达。

改革开放以来,中国社会的主导思想发生重大的变迁,以十一届三中全会为转折点,党和国家工作的重心转移到了经济建设上。伴随对外开放涌入的西方思潮,社会主流的文化影响逐渐削弱,多元化的思想观念、多元化的价值观点相互激荡,社会中开始出现了许多不同的声音。

(二)角色二:业务上的专门家。以专门家标准要求自己是新时代秘书的基本条件。秘书工作已越来越趋于现代化、科技化和专业化,秘书专业科目和综合素质已成为衡量秘书水平高低的基本要素。新时代秘书要顺应新形势、新变化,不断充电、蓄水,有真才干、真作为,成为业务上的专门家。

(三)角色三:调研时的智囊团。毛主席说过:“没有调查就没有发言权。”任何工作开展前,都应该进行充分的调研。在经营管理活动中,要以价值为导向,主动介入,超前谋划,围绕发展的需求和领导的所思所想,开展深入的调查研究,随时掌握第一手情况,发现问题根源所在,提对策、拟措施,为领导的科学决策提供可靠建议。

(四)角色四:决策上的参谋员。秘书除了做好第一手资料的收集、调研外,还应做好领导的参谋员。在领导决策前,根据自己的深入调研情况提供客观的意见倾向,并充分说明缘由。特别是当领导的决策存在明显失误时,要及时为领导指出问题所在,并加以科学引导。

(五)角色五:工作中的好助手。在平时的日常工作中,要做好领导的协助工作,为领导当好助手,帮助领导从日常的繁杂琐碎事务中解放出来,能够有更充足的时间和精力去统筹全局、谋划战略。以会议为例,需要做到三点:一是会前当好“活字典”。协助领导做好会议准备,查找相关资料、信息,必要时可做好摘录。二是会中当好“速记员”。会议中原汁原味做好讲话记录和收集不同意见。三是会后当好“雕刻师”。在遵从领导原意、原味的基础上,对领导的讲话、意见进行整理、加工,做好会议部署工作。

四、结语

撸起袖子加油干,不忘初心再前行!身处新时代,面对新的机遇和挑战,秘书同志们要锐意进取,埋头苦干,拿出久久为功的耐力和求是创新的精神,一步一个脚印向前进,奋力谱写出新时期秘书工作的新篇章。

【参考文献】

[1]习近平.秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心[J].秘书工作,2014(4).

[2]张晋峰.中国秘书专业资格证书教程[M].中国人民大学出版社,2015.

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