建筑企业市场开发与项目管理衔接策略分析

建筑企业市场开发与项目管理衔接策略分析

【关键词】建筑企业;市场开发;项目管理;衔接策略

现阶段市场环境下,建筑企业经营发展,主要依靠市场开发部进行项目招标等工作,待项目中标之后,由项目管理部门负责后续的施工任务。可见,建筑企业重要两个环节,即市场开发与项目管理,实行分段管理,并有着不同的工作职责,由于一些客观因素的存在,例如:工作联系机制的缺乏,造成工作实践中,不可避免出现工作衔接不当、施工方法不当等问题,造成项目管理工作、技术、组织等措施落实时与投资规划出现差异,从而直接影响项目实施效果,无法圆满达到预期目标。基于此,本文对“建筑企业市场开发与项目管理衔接策略”进行深层次分析具备一定的现实意义。

1.项目主管参与投标活动、项目管理

建筑企业市场开发部门获取项目招标信息之后,首要工作是初步分析信息,并结合企业自身技术能力、发展战略、现阶段施工任务情况等,分析招标信息。首先,委派项目主管参与投标活动。通常情况下,大型项目需总经济师、总工程师等人共同参与项目投标活动;针对小型项目,通常也需要经济负责人、技术负责人、总工程师等人共同参与项目投标活动。正因如此,参与项目投标活动的人员,自身需掌握相关方面的知识与技能、例如技术经济能力、法律制度、项目管理与施工过程等。项目投标人员只有自身各方面能力符合工作要求,才能在实践中,就工程项目施工管理进行全过程跟踪,并进行良好管理[1]。其次,建筑企业项目主管人员参与项目管理。建筑项目施工建设中,需将招标思路与具体操作方案与项目其他管理人员进行有效沟通,待各项工作完成交接,方可调离项目部。市场开发人员介入项目管理,可避免出现因工作衔接不当引起的问题。

2.技术方案、经济方案交底工作的落实

建筑企业中标项目之后,需及时建立组织结构完善的项目部,开发部门的参与技术经济人员、投标专家等需与项目管理人员进行技术方案、经济方案交底工作。首先,技术方案交底工作。一是共同学习招标等相关文件,共同明确技术条款等一些具体要求;二是就项目施工方案、技术方案进行有效地深入交流,并就现场设施布置、机械设备运输等相关关键技术点等,组织专业技术人员进行有效的探讨,并得出相应的解决措施或者操作方案;三是探讨方案的可行性,针对方案可能出现的问题,建立补救台账,并按照招投标相关资料完成项目风险评估与分析工作[2]。其次,经济方案交际工作。一是结合技术方案,阐述投标报价设计原则、商务合同以及计量规定等;二是详细解释投标所参照的取费标准与定额标准;三是详细说明项目施工规划与施工顺序等具体情况,结合工程投标资料,对项目施工环节的资金流向、索赔等经济内容进行详细的研究[3]。

3.建立完善的工作联系机制

建筑企业项目管理部门的工作人员与相关职能部门完成技术方案、经济方案等交底工作后,能够对建筑项目有着一个较为全面的认识[4]。然而建筑企业投标仅重点结合招标文件内容,制定施工方案,造成施工方案与工程项目实际情况存有一定的出入。建筑项目施工环节,管理人员需结合项目实际情况与具体问题,不断完善招标方案。因此,建筑企业投标人员与项目管理人员需建立工作联系机制,充分理解原先投标设计思路,结合项目实际情况,合理改动投标方案,并将完善后的方案与先前的设计方案进行对比,以此进一步完善方案。例如:某建筑获取水电项目建设权后,投标过程中,建筑企业需要委派项目管理人员参与项目投标,并让项目管理人员与投标人员进行各项工作的交底与沟通。同时,建筑企业需在施工环节,构建完善的联系制度,让项目管理人员与招标人员针对小问题进行个别交流,针对大问题,需组织相关人员进行集体会议交流,让项目管理人员与相关管理人员结合招标文件,提出问题,并以专题会议方式,组织相关人员进行有效交流,以此解决各项问题。

4.妥善做好项目评估与总结工作

在施工项目完成之后,建筑企业需组织市场开发与项目管理人员,结合项目的具体情况进行有效交流,总结与比较投标战略、经济技术方案、投标思路实施情况等,从中分析出整个操作过程中的不足与缺陷,并对项目信息进行评估反馈。市场开发部门则需要结合评估信息,构建数据库,为今后的项目投标决策,提供具有参考价值的信息,进而可为建筑企业项目管理与市场开发提供更加全面的信息服务,这对于妥善做好市场开发与项目管理衔接工作具有十分重要的积极作用。项目竣工的反馈与评估信息,总结起来,主要涉及四个方面的内容。一是投标经济数方案是否具有可行性;二是投标策略运用是否恰当;三是结合项目所处市场环境,做好投标各项资料,并明确施工技术方案及注意事项;四是结合不同单位,明确各环节的管理要求,并进行最后的管理效果总结。

5.结语

综上所述,建筑企业快速发展中,项目管理能力与市场开发能力也随之增强,然而现阶段的建筑企业市场竞争十分激烈,如何保证建筑企业在社会主义市场中长足立足,实现可持续发展战略目标,需重视项目管理与市场开发工作,尤其是两项工作的衔接。所以,建筑企业需通过建立完善工作联系机制、妥善做好项目评估总结工作、落实技术方案和经济方案交底工作等有效举措,推动建筑企业稳定发展。

【参考文献】

[1]蔡志成.建筑工程项目管理创新模式与应用分析[J].建材与装饰,2019(21):181-182.

[2]胡国斌.某建筑企业市场开发中存在的问题及对策[J].科技经济导刊,2019,27(08):246.

[3]傅昶源.新时期建筑企业市场营销策略探讨[J].现代营销(经营版),2018(09):119.

[4]乔志东.新时代国有建筑企业市场经营能力体系建设及研究[J].铁道建筑技术,2018(08):120-123.

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