运用价值工程法进行工程项目成本控制

运用价值工程法进行工程项目成本控制

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摘要:为了对工程项目成本进行有效控制,应用价值工程对工程项目进行了成本控制,指出了该法的优点,并结合具体工程项目,介绍了该方法的应用。实践表明,在工程项目中应用该方法可以得到较好的控制效果。

关键词:工程项目;成本控制;价值工程

1工程项目成本控制的意义和目的

工程项目的成本控制,通常是指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和各项费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围内,保证成本目标的实现。由于项目管理的一次性,管理对象仅仅是一个工程项目,且将随项目建设完成而结束其管理。项目完成后有无经济效益,成败在此一举。为确保项目的经济效益,成本控制不仅必要,而且必须作好。工程项目成本控制的目的在于降低项目成本,提高经济效益。

2.价值工程的基本概念

2.1价值工程的定义:

价值工程是以最低的寿命周期成本,可靠地实现产品的必要功能,着重于功能分析的有组织的活动。

价值工程的一般表达式为:

V=F/C

式中:V代表产品或服务的价值(Value);F代表产品或服务的功能(Function);C代表产品或服务的成本(Cost)。

2.2价值工程的特点:

⑴价值工程是以提高产品价值为目的的。它要求用最低的寿命周期实现必要的功能,使用户和企业都得到最大的经济利益。

⑵价值工程的核心是功能分析。价值工程不是通过一般性措施来降低成本,而是通过对功能的系统分析,找出存在的问题,提出更好的方法来实现功能,从而达到降低成本的目的。

⑶价值工程是一种依靠集体智慧所进行的有组织、有领导的系统活动。利用价值工程研究产品的价值,要涉及整个生产过程和各部门、各单位的工作,因此必须依靠整个团队,有计划、有组织地进行。

⑷价值工程以创新性和多方案比选为手段,以信息为基础,来实现功能与成本的合理匹配。

2.3提高价值的途径:

价值的提高取决于功能和费用两个因素,所以提高价值可以通过以下途径实现:

⑴提高功能,降低成本,大幅度提高价值。这是提高价值的最理想途径。即

F↑/C↓=V↑↑

随着科技的发展,采用新技术、新工艺、新材料可使产品结构或制造方法有较大突破,这不仅有助于产品功能的提高,同时还可降低成本,从而使价值大幅度提高。

⑵功能不变,降低成本,提高价值。即

F→/C↓=V↑

⑶成本不变,提高功能,提高价值。即

F↑/C→=V↑

⑷成本稍有增加,但功能大幅度提高,使价值提高。即

F↑↑/C↑=V↑

⑸功能稍有降低,而成本大幅度降低,从而提高价值。即

F↓/C↓↓=V↑

3.价值工程在施工阶段科学应用的可行性及重要意义

3.1有利于节约成本,提高经济效益

施工阶段是建设程序各阶段中唯一的生产活动阶段,这一阶段投资最多,所需要资源最多。因此,在这一阶段应用价值工程的科学管理系统考虑、分析功能与成本的合理匹配,具有较大的节约成本潜力。价值工程的应用改变了传统的高质量的建筑材料和结构须由高费用来换得的观念,认为满足一定工程功能要求的材料和结构不是唯一的,应有多种可能的替代方案。

3.2有利于质量、成本、进度三目标管理的实现

价值工程从功能分析入手来研究工程项目的功能和成本的合理匹配,强调的是项目功能的提高与项目成本降低的有机结合。是解决工期长、浪费大、质量差、造价高、污染严重的好方法,对可持续发展和循环经济的发展都会起到良好的促进作用。

3.3有利于利益相关者的价值需求的实现

应用价值工程的管理方法不仅针对业主的需求,还在工程施工过程中充分实现其他利益相关者的价值需求,特别是关键利益相关者的利益得到了充分保障和体现。

3.4有利于推进施工企业技术进步,提高企业整体素质

在工程项目施工管理过程中应用价值工程,采用新结构、新材料、新工艺、新技术,先进的施工方法和技术组织措施,提倡突破、创新、求实,能激发企业的创新意识。

4运用价值工程法进行工程项目的成本控制

从控制项目的全寿命周期费用出发,分析设计方案的技术经济性,研究设计有无改进的可能。即应用价值工程制定技术先进、经济合理的施工方案,提高项目的价值,实现工程项目的成本控制。具体而言,在工程项目成本控制中应用价值工程有两种方式:①对备选的施工方案进行价值工程分析选择最优方案;②就现有施工方案应用价值工程分析是否需要改进和完善。现就后一种情况进行探讨。其操作步骤如下:

⑴确定价值分析的对象

研究对象即某个工程项目的施工方案,研究其是否需要改进和完善,在何处进行完善。也就是在满足必要功能的前提下努力降低工程成本。

⑵绘制功能系统图

根据工程项目的特点和设计要求,确定功能目标,绘制功能系统图。即明确项目的功能(如结构、装饰等),并加以整理,去除不必要的功能,补充不足的功能。

⑶计算功能系数

1)确定功能比重因子。根据各功能在分部工程中所起作用的大小,确定各种功能在分部工程中的比重。具体的原始数据应由用户、设计单位、施工单位共同确定。

2)计算功能系数。根据分部工程功能分析表和功能比重因子,计算各分部工程的功能系数。计算公式为:功能系数=分部工程得分数/施工项目总得分。

⑷计算成本系数和价值系数

1)成本系数。根据财务部门提供的某工程项目的预算成本总额和分部工程的预算成本,计算各分部工程的成本系数。计算公式为:成本系数=分部工程预算成本/总成本。

2)价值系数。根据分部工程的功能系数和分部工程的成本系数计算分部工程的价值系数。计算公式为:价值系数=分部工程功能系数/分部工程成本系数。

⑸确定改进对象,制定改进措施

价值系数V<1(即成本大于功能)的分部工程需作为改进对象,制定改进措施。由于施工方案的改进涉及到技术与经济领域,需要召集有关工程技术人员和经济管理人员“会诊”,确定问题的症结所在,制定解决问题的有效措施,从提高功能或降低成本着手,提高工程项目的使用价值。

5结束语

价值工程是一项复杂的、技术性高的管理活动,它是把技术与经济结合起来的管理技术,需要多方面的业务知识和技术数据,涉及到许多技术部门和经济部门,因此,在价值工程的应用过程中,我们必须按照系统工程的要求,把有关部门组织起来,通力合作,才能取得理想的效果,在保证质量的前提下,用最低的成本实现它的必要的价值。

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