探讨电力项目管理信息化建设与实践张丽莉

探讨电力项目管理信息化建设与实践张丽莉

(天津市普迅电力信息技术有限公司天津市300000)

摘要:目前,我国的社会整体经济得到了快速的发展。随着社会经济以及电力设备制造业的不断进步,电力设施建设步伐日益加快,大、中型输变电工程呈现出了电压等级高、布点数目多、投资规模大、技术密集化、装置智能化等一系列特点,这些因素不仅直观上大大增加了工程的投资规模,也在一定程度上增加了电力施工企业工程项目管理的难度。阐述了电力工程项目管理现状,介绍了公司现有的基于信息化的工程项目管理系统软件的开发应用情况,总结了公司应用工程项目管理系统后取得的成效,分析了工程项目管理系统的局限性,提出了今后努力的目标和方向,希望以此来提高施工企业工程项目管理的工作效率,创造更多的社会效益、经济效益。

关键词:电力项目管理;信息化建设;实践

电力工程项目管理是一项复杂而艰巨的系统工程,在电力工程项目实施过程中,传统的工程管理观念和模式也已逐渐不能适应现代电力工程项目管理的需要,迫切要求电力施工企业必须转变管理理念,不断探索出新的工程项目管理模式,积极开发运用信息化的管理手段,合理有效地控制好工程建设各阶段工作流程的管理形式,在确保安全、质量、进度等工程目标的前提下控制好工程项目的各种成本,为企业的生产经营活动提供增值服务。

1电力工程项目管理信息化的必要性

在电力工程的项目管理中,需要工作人员具有专业的技术水平与相应的使用资金。还有较高技术的要求。在电力工程的项目中设计到土建工程、电气工程等多项施工技术的使用。电力工程不仅涉及房屋的建筑、消防、安防、照明、防雷与接地,以及电气的动力、监控、测量、通信、保护与控制等诸多专业,同时,还涉及工程规划、勘察、设计,设备、装置制造、运输、试验等众多因素的影响。因此,为了科学、有效地规划组织、控制管理好电力工程项目施工过程中各个阶段的工作,有必要探索适应时代发展要求的项目管理模式,特别是积极依靠开发、运用工程项目管理软件这一计算机辅助管理手段来全面了解工程中的各种信息,规范工程实施过程中的各种流程,及时掌握工程动态信息,最终达到提升工程项目管理的效率,节约各种资源和生产成本,为企业创造更多的经济效益、社会效益。这是我们推行使用工程项目管理软件进行工程项目信息化管理的真正目的。

2信息化建设现状

当前,我国电力施工企业信息化建设水平较低。一方面,企业及个人缺乏对信息化的认识和了解,重视程度不够,观念落后,传统工作思维比较固化,这是制约企业信息化建设的首要和根本因素。这种认识造成了当前大部分企业认为信息化就是网络化办公,就是应用计算机系统,认为在企业内部推行了一些信息系统和管理软件就是实现了企业信息化等等。另一方面,我国社会整体信息化水平较低,信息化人才较少,信息产业相关领域相对薄弱。立足当前,应加快信息技术发展,增强开发能力,以信息技术产业和软件产业为基础,提高自主创新能力。现如今,我国的电力施工企业项目管理一般从生产信息与管理信息入手,在技术设备和信息化推广下,电力企业对项目管理信息平台的建立都给予了重视。首先是强化和健全了项目管理的体制机制,信息化制度有助于提高员工的信息化意识,使管理清晰。其次是提高了项目管理水平,由于工程的增加和不断提出的高质量要求,一方面加强了管理力度,将传统粗放的管理方式朝着现代化精细管理方向转化;另一方面实现了信息共享,网络的发展催生了各类信息集成、发布、流转的平台,使得信息交流快捷流畅,提高了企业管理效率。基于信息化建设的认识,各施工企业均成立了信息化办公室等类似部门,自上而下推广信息技术、推行信息化办公,并制定了发展规划。从公司本部的办公自动化逐步拓展到各分公司的信息一体化,最终到各工程项目部业务流程的网络化,形成了初具规模且比较完善的一套信息化办公系统。

3电力项目管理信息化建设的实践措施

3.1业务流程的梳理

信息化本身是一种先进的业务流程,信息化管控是实现企业信息化综合集成的关键,也是信息化建设所要形成的管理形态,即流程固化、管办分离。梳理和整合公司业务流程,必然要摒弃有碍信息化发展的业务。一方面,在公司内部将原有的管理和科技业务流程进行整合、重组和梳理,使之适应系统的需要,以提高公司的整体管理效率。这个过程应自上而下,从局部到整体,逐步推进,以确保现有业务能够继续进行以及员工能够接受,进而形成统一的管理模式和生产经营方法。另一方面,针对当前已有的办公自动化系统进行审核,再确定工作环境的适应性,检查系统中是否存在企业短时间内难以完成的部分,通过改进和完善,使系统与企业逐步融合。

3.2加强信息化技术培训

电力施工企业的特殊性主要在于一线员工人数多,整体素质相对较低,提高员工的信息化知识水平及信息技术应用能力是公司信息化建设的重点任务之一。在信息化建设过程中,要经常性组织人员培训,使员工一方面了解公司信息化建设的内容,具有信息化意识;另一方面掌握应用信息化技术的能力,能力是信息化推广的基础。同时,培训还可增强员工之间的信息化应用协同能力,能够更有效地发挥信息化工程管理的优势。具体来说,公司根据自身特点,选拔一批在信息化方面有所长的人才,进行深造培训,再分配到各部门,形成信息化骨干,使信息化建设由一个人到一个人群,最终形成一个信息化群体,以推动信息化发展。

3.3打造健全的电力信息管理系统

电力企业项目管理的有效性和管理能力的体现,不仅在于企业数据的自动化和信息化,更需要更高层次的辅助管理系统作为基础。想要实现管理既定目标,就必须打造新型一体化工程管理信息系统。电力施工环节的管理工作囊括了资金、人员、安全、质量、技术以及进度等方面的管理内容,这些要素共同形成了工程管理的核心内容。这些要素的管理还存在许多不足,所以需要电力施工企业项目部开发出适合项目部内部应用的工程管理系统,方便项目部管理层对工程建设进行细化管理,并能与公司管理系统进行对接,开展业务流转。但打造全新的工程管理信息化系统必须秉持立足现实施工情况的原则,继而考量各方面因素,系统化应用信息技术将数据信息共享起来,以实现完整的工程管理信息化模式。

3.4完善信息化建设相关制度法规

一项制度或者系统最有效的监督管理手段就是通过法律法规的武器来确保实施。坚信制度法规是管理的工具和手段,执行力才是保证制度法规实施的关键。只有强化制度法规才能保证电力项目管理信息化建设与实践的顺利进行。同时在电力项目管理信息化建设的基本制度法规基础上,对相关工作人员进行一定的划分、整治和管理等工作,争取做到权责分明的管理体系,避免出现管理人员职责不清,管理程序叠加混乱,要确保每一项电力工程项目的具体管理工作细化到人,有据可依。当然,制度的完善离不开监督管理体系发挥督查工作的作用,同时要想调动工作的积极性,就必须采取相应的激励机制,最大化地发挥信息化的制度管理效应。

结语

通过以上对电力工程项目在加入管理信息化建设中的含义内容、工作流程、管理形式以及建设要求的一些方面的相关探讨,可见,在电力项目管理中引入现代信息化技术工程是必不可少的。这不仅能够促进工程建设现代化科学化,也能提高电力企业自身管理水平,从而增强市场竞争力。

参考文献

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