建筑施工企业内部审计质量管理探析

建筑施工企业内部审计质量管理探析

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摘要:内部审计是建筑施工企业自律机制的一种,它对现代企业而言不可或缺,不但能促进建筑施工企业建立健全内部约束机制,还能推动企业全面贯彻落实规章制度,有效维护国家财经法规。下面从新形势下建筑施工企业内部审计的复杂性及作用入手,思考提出加强内部审计的措施,希望对建筑施工企业经济运营效率的提升有所帮助。

关键词:建筑施工企业;内部审计;存在问题;解决对策

引言:

研究发现,如今大部分国有建筑施工企业往往将三级管理三级核算的模式给运用过来,这样就有较广的分布面,点多线长,人员流动性较强,动态分布资源。很多集团公司为了对本单位及子公司的财政收支、经济活动行为等进行监督评价,将内部审计机构给设立了过来,取得了不错的效果,但是在内部审计工作中,还存在着诸多的问题。

1当前我国筑施工企业内部审计存在的问题

1.1没有完善的审计组织体系,弱化了审计职能

因为建筑施工行业比较的特殊,那么揽活干活就成了大部分建筑施工企业的主要工作内容,企业管理遭到了弱化。很多国有建筑施工企业的领导都没有充分重视内部审计,企业往往依据政府部门和审计部门的要求,而设置了内部审计部门,并不是自发行为,因此,不管是部门的成立,还是人员的配置,都比较的牵强。内审人员没有经过系统的培训,操作不够规范。

1.2审计范围受到限制

企业内部的审计是一项系统化的工作,不过由于受到各种因素的限制使得一些建筑企业的内部审计工作只停留在财务收支审计的环节,当前我国大部分建筑企业的审计工作均未涉及到对建筑企业内控制度的评估、预防以及建设职能等方面的内容。这就使得建筑企业的内部审计工作更加倾向于财务管理方面,这就使审计工作的作用无法得到充分的发挥,这样不利于促进建筑企业的进一步发展。

1.3审计技术与手段无法满足审计工作需要

目前,大多数施工企业使用的审计技术与手段无法满足现阶段审计工作需求,主要表现在:一是技术与方法仍然是以手工查账为主,利用自己的业务知识和经验判断随机抽取样本进行审计,未利用科学的审计抽样方法和专业化的审计软件,审计手段比较落后,无法确保内部审计的准确性、全面性和客观性,不能对风险进行量化;二是仍然是以账项基础审计为主,较少考虑风险控制因素,未建立风险导向审计模式,审计成果利用率低;三是很多施工企业,由于审计资源的限制,很少深入施工现场进行审计,往往简化审计程序,如审前调查不充分,制定的审计方案缺乏指导性,对重大问题没有查深、查透,审计证据的真实性和可靠性不足,无疑加大了审计风险。

1.4建筑施工企业后续内部审计不到位

后续审计是完成前期审计工作后继续进行的追踪审计。建筑施工企业后续内部审计主要是看审计报告中要求工程项目部门纠正、整改的问题是否落实,提出的建设性的建议是否被采纳,验证提出的建设性的建议是否符合实际,这样有利于提高建筑旋工企业内审工作质量,降低审计风险。当前建筑施工企业内部审计多停留在前期审计工作阶段,未能对审计意见的落实情况进行跟踪,不能及时督促有关部门与所属单位认真进行整改,对未按规定进行整改的,不能及时追究相关人员责任,影响了审计结果的贯彻落实和审计的权威。一方面,可能给建筑施工企业内部审计人员造成审计报告提交后审计工作就大功告成,审计结果的落实与己无关的缺乏后续审计意识的心理;另一方面,集团下发的审计报告甚至还可能成为其他项目部模仿造假、腐败的“方向”和“暗示”。

2解决建筑企业内部审计工作存在问题的针对性措施

2.1借助于外部审计力量,推动内部审计发展

社会审计、政府审计等都是外部审计的主要类型,外部审计的强制性和权威性较高,企业高层委托外部审计介入进来,可以将企业管理过程中出现的问题和不足给及时找出来,内部审计将这些审计结果给充分利用起来,把握重点,将主要审计力量集中起来,以便提升审计工作的针对性。

2.2明确审理工作地位,保证企业

内部审计的独立性和权威性建筑施工企业要想使审计工作顺利进行,首先就要设立专门的审计部门并建设一支专业的审计团队,由该团队对相关的工作进行监督和审查。企业的管理层要确保审计部门的独立性,审计团队对于审计结果应直接对企业的管理层负责,而不受其他部门影响。这样一来,审计部门在开展企业内部审计工作时就能保证自身的独立性和权威性,使审计结果更加真实有效,进而可以及时发现问题并在第一时间上报至企业的管理层。

2.3改进建筑施工企业内部审计方式与技术

一是加强先进的审计技术方法的推广、应用,大力推广并完善审计抽样、内部控制测评以及风险分析等方面的方法。二是加强审计机构信息化建设。积极开发和使用计算机审计软件,适时开展非现场审计和云审计,建立在建工程项目审计数据库,对全部工程实行动态管理,随时掌握工程的进度产值、付款、合同等相关信息,努力提高运用信息化技术核查问题的能力和手段。三是加强内外部审计相结合。健全购买社会审计服务项目监督管理机制,加强审计全过程质量控制,严格社会审计质量过错责任追究制度。

2.4加强施工企业后续内部审计

建筑施工企业后续内部审计是其内部审计工作中不可或缺的关键程序,它不仅是影响内部审计工作质量的因素,而且能够更加充分有效地反映施工企业组织体系的纠错防弊和风险预警作用。建筑施工企业内部审计人员在收到工程项目部门书面回复后,立即阅读书面回复,与工程项目部门进行沟通和探讨,对纠正行动和与重大审计发现有关的事项进行现场审计,根据改善后的情况或工程项目部门表明已经采取或将要采取的措施对企业控制环境的风险进行重新评估,将后续内部审计报告或报告部分内容的复印件发送给审计报告的接收者。在后续内部审计过程中,建筑施工企业内部审计人员也应像正常审计一样,将审查工作计人工作底稿,归档并报告后续内部审计发现,以保证纠正措施的真正落实和重大问题的解决。

建筑施工企业应加强后续内部审计中各个方面的协调与配合,建筑施工企业后续内部审计主体包括内部审计人员、工程项目部门、高级管理层三方。建筑施工企业内审人员是后续内部审计的监督主体,其监督过程应贯穿后续内部审计的全过程;工程项目部门是后续内部审计的实施主体,其在内审人员的协助和配合下采取适当的措施纠正存在的问题;高级管理层在后续内部审计过程中承担着监控和协调的任务职责。同常规审计一样,建筑施工企业后续内部审计也会引发忧虑和冲突,但若能合理地区分各方在后续内部审计中的作用,则会减少冲突的可能性。当建筑施工企业内部审计人员、工程项目部门、高级管理层三方面都能各自发挥其作用时,后续内部审计就能得到保障,并形成有效的沟通和合作气氛。若工程项目部门只是做他们认为合理的工作,而不能与高级管理层或施工企业内部审计人员沟通,那么将会引发潜在的困难。

结束语:

内部审计的发展速度靠自身管理水平的提高,它的生命靠提高各方面的管理质量来延续,而实施内部审计质量管理是其生命之源。建筑施工企业只有不断改进内部审计工作,提高内部审计人员的整体素质,加强内部审计质量管理,提升内部审计机构在组织中的地位,才能确保内部审计工作的顺利进行,从而提高内部审计的效率和质量,实现建筑施工企业的经营管理目标和可持续发展。

参考文献:

[1]田晟钰.新常态下内部审计质量提升对策研究[J].商业经济.2017(01)

[2]王志洁.我国内部审计质量问题与对策研究[J].商业经济.2017(10)

[3]王晓霞.建筑施工企业内部审计存在的问题及对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊).2017(03)

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