信息管理与信息系统的创新建设研究

信息管理与信息系统的创新建设研究

关键词:信息管理;信息系统;创新建设

引言

随着科学技术的不断进步,信息化管理被广泛应用于人们的日常生活和工作中,信息资源的发展,已经成为社会经济进步和社会发展的重要因素。在社会生产发展中,信息管理与信息系统的建设非常重要。随着时代的进步,信息管理与信息系统的创新也非常必要。要根据实际情况,培养信息管理与信息系统的高素质人才,促进信息管理与信息系统的创新发展。

1信息管理及信息系统创新的优势

1.1信息管理及信息系统在企业应用的价值

自从计算机进入了管理领域内后,就一直有人对其在信息管理方面的作用提出质疑,而随着计算机的全面应用,计算机代替人工在企业信息管理发挥的作用和价值是很显著的,并且逐渐变得不可替代了。它能够在不变动企业结构与变迁企业的情况下,很大程度上提高企业的运作效率。信息系统所引起的企业业务流程和结构的变化,使得传统的分析方法已经不再能够发挥作用了,信息管理及信息系统在企业中具有很重要的价值。就我国的石油行业,伴随着石油行业的不断重组和改制,国有的石油企业已经不断地趋向于走向国际化和现代化的道路。石油企业管理层意识到提升石油行业信息管理和信息系统稳定性的重要性,以及其中的经济价值。

1.2企业信息管理及信息系统创新优势

随着时代的发展,如今人类社会已经逐步进入了信息时代,信息的管理水平以及信息系统的建设水平对企业的快速发展起着重要作用。通过对企业信息管理及信息系统的创新建设具有以下优势:(1)能够逐步加强企业的灵活性,帮助企业更好的适应激烈、多变的市场。(2)提升企业内部各个部门之间的活动力,有利于企业机构的优化,使企业更好的与客户接触。(3)增强企业各部门协同工作的能力,使企业和合作伙伴有更加亲密的联系。(4)很大限度的节约企业系统的设计以及系统配置成本。众所周知,信息系统的设计具有很强的开放性,在数据传输方面又具有统一的传输协议。因此企业在进行系统设计的时候就显得十分的方便,在后期的维护及升级过程也相当的便利,后期的维护费用也比较低。整个系统能够整合企业内部的所有业务,提高企业的业务处理速率,全方面的了解企业的运营情况。

2信息系统管理现状

现有的信息管理系统的应用包括以下两个方面:(1)数据仓库。通过数据库管理系统对单位或个人所产生的数据进行存储组织。作为单位或个人日常业务的自动化基础,可将人们从繁杂的人工录入、人工处理、人工统计分析工作中解脱出来,提高单位与个人的工作效率。(2)智能化信息服务。信息作为单位发展状态的直观数据,可以全面完整地反映单位的发展历程与发展现状,信息系统管理借助数据挖掘技术或智能化技术,从现有的信息中挖掘单位的经营状态,便于单位的各级管理者有效地掌握单位的生存经营全过程,并针对信息挖掘结果实时调整单位的战略定位,为单位的长远发展提供智能化的辅助决策支持。

3信息管理与信息系统创新的途径

3.1严格遵守“一把手”原则

在信息管理与信息系统的创新方面,首当其冲的是严格遵守“一把手”原则。所谓”一把手“原则并非指管理人员要像专业的信息部门中的人员一样,精通信息技术,精通信息系统的操作与维修,而是指信息管理与信息系统的相关人员应该重视此种工作,关注信息管理与信息系统,尽量避免信息管理与信息系统出现信息封闭的情况。封闭的信息管理势必会影响企业部门之间的联系,造成企业出现问题,如果不能及时处理,将会影响企业的正常、健康运行。

3.2提高强信息管理与信息系统创新建设人员的综合素质

要想更好地实现强信息管理与信息系统创新建设,全方位提高相关管理人员的综合素质和管理能力非常必要。这也是强信息管理与信息系统创新建设的基础和保证。在目前的企业中,信息管理人员的专业能力和综合素质还不高,常常会造成强信息管理职责不清晰,制度不完善,强信息管理与信息系统在实际应用中不连续等问题,非常不利于强信息管理与信息系统的创新,也不利于企业的进步。因此,企业要重视强信息管理与信息系统人才建设,打造一支管理水平高、业务能力强、专业技术高、责任心强信息管理队伍,从而推动强信息管理与信息系统的进一步发展。

3.3提高信息资料的标准化

在强信息管理与信息系统创新建设中,信息资料的建设非常重要,要逐渐实现信息资料的标准化发展,这也是实现信息兼容和给共享的重要途径。只有信息资料标准化,在企业的发展中,各个部门才能加强联系,共同利用、分享信息资源,提高信息材料的利用效率,为企业的个各个部门的发展提供可靠地依据,从而形成强有力的统一体,提高企业的经营水平,促进企业的进步。

3.4强化信息系统的查询功能

在信息系统的创新建设中,信息管理系统要具备较强的查询功能,这是提高信息管理水平,提高信息管理质量的重要手段。只有信息系统的查询功能足够厚强大,用户才能在使用中,在具体的使用权限内,高质高效的完成所需数据信息的查询。才能更具查询到的结果进行具体的操作,进而提高操作的有效性。用户对信息管理与信息系统的创新建设的满意度才能提高,这也是更好的实现信息管理与信息系统价值的重要途径。但是在强化信息管理与信息系统的查询功能时,需要注意的是要更好的满足用户对相关信息数据的查询需要,满足其查询权力。但不能使用户改变数据信息和信息查询结果,用户不能具备这种权利,这也是在强化信息管理与信息系统的查询功能的基础上,有效的对信息数据进行保护,以提高信息数据查询的规范性和合理性。促进信息管理与信息系统的安全发展与建设。

结束语

总而言之,在互联网飞速发展的今天,信息资源正逐渐取代传统资源成为衡量一个国家整体实力和发展潜力的新尺度。传统的信息管理模式无法跟上日益加快的信息产出效率,无法满足各行业与个人对信息处理自动化、高效化、决策化的需求,基于计算机的信息管理系统应运而生,并逐渐由早期的管理型数据仓库向决策型智能化信息服务方向转变,借助智能化技术、网络技术、数据挖掘技术等现代化信息技术,提升信息系统管理的智能化、自动化、稳定性与安全性,为单位与个人提供更为实用高效的信息服务。

参考文献

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