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摘要:目前在很多工程企业之中,工程造价信息化建设已经是其最重要的目标之一,同时这也是企业信息化建设当中最重要的一项组成部分。工程造价管理信息化作为一种以现代化信息技术为基础的管理手段,可以有效优化工程造价管理模式与体制,使得工程造价管理的效率和工作量能够得到强化,进而更加适应社会对工程造价管理的需求。能够更好的满足工程造价的需求。工程造价信息化建设的主要目的就是满足工程在各个环节的信息需求,对提升工程的核心竞争力有重要的作用。尽管我国工程造价信息化建设得到了一定的进步,但是与发达国家相比,仍然存在很多的不足,本篇文章主要分析工程造价信息化建设中存在的问题,并提出相应的解决对策。
关键词:工程造价;信息化;问题与对策
引言
近年来,在经济和信息技术飞速发展的背景下,工程造价也逐渐实现了信息化发展,目前工程造价信息化建设已经成为主要的发展趋势,对相关企业的发展起到了重要的促进作用。工程造价管理的信息化是用现代信息技术手段改造传统的造价管理,创造新的造价管理理念和管理体系,以提高造价管理水平和效率,在工程造价管理活动中将发挥重要作用,并将主导未来工程造价管理活动的发展方向。
一.工程造价管理信息化的定义
工程项目造价管理,就是对项目造价进行合理以及有效的控制,对所使用的人力、物力以及财力等资源进行合理的管理。信息化指以数据库为基础,以计算机信息处理技术为手段,提高信息的利用和交流,从而推动经济增长。目前信息化已成为产业进步,企业发展最强大的推动力和最重要的手段之一。工程造价管理信息化目前没有明确的定义,可以理解为以信息为基础,以造价信息化专业技术研发和专业人才培养为支撑,通过计算机技术、通讯技术、科学管理等现代化技术手段,实现工程造价活动由传统信息获取、加工、处理和纸上信息等方式向现代电子、网络方式转变,完成工程造价信息资源深度开发和充分利用的过程。
二.工程造价管理信息化建设的现状
我国工程造价管理行业的信息化建设工作开始于上世纪90年代,经过多年的努力,特别是“十一五”期间,信息技术在工程造价管理上的应用水平得到较大的提高。软件开发及应用方面。当前国内应用在工程造价管理工作的软件已有上百种,具有图形计算工程量、钢筋统计、定额套价、人材机消耗分析等计价功能以及月度统计、结算审核等管理功能,在提高工作效率、合理确定工程造价等方面发挥了巨大作用;在网络建设方面。利用信息网发布和获取信息,进行工程预决算的编制和造价管理;以Internet为代表的网络技术构造内外部网络平台,通过实施办公自动化和运用管理信息系统加强管理,提高办公效率:数据标准化工作已启动。部分省市开始开展信息资源标准化工作,出台了建设工程造价电子数据交换规定,着手统一数据交换口径,为工程造价信息化、数字化奠定了基础。尽管如此,信息技术在国内工程造价管理领域的总体应用水平较国外发达国家相关领域还存在一定的差距,有待于改进。
三.工程造价信息化建设中存在的问题
3.1.各企业之间缺乏有效的信息沟通
在信息技术的发展背景下,尽管我国众多的建筑企业在工程造价方面已经逐渐的实现了信息化的管理,但是并不完善,主要就是各个建筑企业之间缺乏有效的信息管理和沟通,就导致各类工程的造价信息无法得到及时的管理,由于各企业之间没有进行有效的信息沟通,导致工程的造价信息只能进行封闭式的使用,给建筑行业的发展也带来了很大的影响。由于各建筑企业之间缺乏有效的信息沟通,导致一旦工程施工材料的价格出现变动,就会导致建筑企业的工程造价信息出现失真现象,会影响整个建筑行业的稳定发展。
3.2.行业信息化规划发展不充分
管理主体并未充分认识工程造价信息化,政府主管部门以及行业协会也未对工程造价信息化给予足够的重视,相应管理办法并未制定与出台,工程造价整个行业亦未实现对造价信息化建设战略布局的统一。实际上,现阶段我国整个工程造价行业都将关注重点放在了造价信息上报制度的制定与实施之上,法律法规与信息标准有所欠缺,存在造价信息冗杂、质量参差不齐的状况。所以,政府需要进行详细的行业信息化发展规划的制定,推动标准化与规范化造价信息的收集、整理与发布,实现对市场行为的科学引导及规范。
3.3.信息化建设缺乏系统性因我国工程造价管理在信息采集、信息传播、信息规划、信息编码、信息分类与系统分类等方面,缺乏统一化的系统管理与规划,致使工程造价管理信息之间不能进行有效共享。工程造价管理信息化工作涵盖了管理部门、工程建设市场、软件开发与系统管理等方面,只有进行系统化的整体管理与指导,才能确保各个地区信息化建设水平的统一性,而目前工程造价管理信息化建设缺乏系统性的情况,使得工程造价管理信息化发展受到相关局限。
四.加强工程造价管理信息化建设的措施
4.1.健全工程造价管理信息化工作机制
工程造价管理信息化包含投资估算、概算、预算、竣工决算、施工技术、质量管理与材料供应等内容,健全工程造价管理信息化的工作机制,应当从工程造价管理信息化发展需求方面,进行各项管理制度、管理政策、管理责任的深度调研。在总体调研与建设规划完毕后,应当多方面对工程造价管理信息化机制内容进行完善,并同时建设相应信息化咨询机制,确保信息化机制符合行业发展需求。
4.2.做好工程造价管理信息化的规划
工程造价管理信息化是个从初级、中级到高级的发展过程,随着信息技术的进步,工程造价管理改革与组织管理的变化而不断演进和深化。工程造价管理的各类组织的工程造价信息流构成是不同的,各种工程造价信息流的比重、作用、规模也有所不同,面向市场的角度、程度和应用信息技术的范围和作用也不尽相同,各方应根据自身的特点与实际情况,遵循客观规律,制定适合实际情况的信息化建设规划;工程造价管理信息化的规划不能仅局限于工程造价的某一个方面,要深入地拓展到工程造价管理的全过程,即从一个项目的可行性分析的投资估算,到概算、预算、结算和竣工决算等,要涉及到施工技术、安全管理、质量管理、设备和材料供应及管理等;最后,可以积极引入信息化咨询服务方,在充分调研的前提下,指导协助或参与造价管理部门制定符合并服务于其战略规划的信息化规划,包括信息化目标、组织责任、实施策略、信息化基础架构规划、信息化应用架构规划、执行规划;完成信息化系统建设方案、信息化项目选型,对信息化项目实施管理。通过信息化咨询方的引入,从而降低实施信息化的风险。
4.3创立标准化信息体系
为了进一步推进该项工作的信息化建设,并在整个行业之中表现出来强大的标准性及统一性效果,特别是要实现企业与企业、部门和部门之间的信息资源共享,就必须要创立起来一个标准化体系。从而形成一个具有权威性和统一性的规范体系,以此给其造价管理工作带来更多的参考和指导,尽量防止在后续出现明显的问题或者是隐藏性缺陷。不仅如此,该体系还需要重点强调分层次与分阶段的效果,并对数据接口与类型实施统一,从而保证落实情况。
总结
在工程项目建设过程中工程造价是非常重要的一项内容,所以对其造价实施信息化建设是提升造价合理性与科学性的重要手段。因此,作为一名优秀的管理人员,在当下更应该对工程造价信息化建设的核心内容进行深入的掌握,积极借鉴国内外在此方面的先进管理经验,从而最大程度的促进建筑企业的发展。
参考文献
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