【摘要】随着现代行政管理水平的逐渐提高，社会对行政人员的要求越来越严格，尤其是对于行政文秘的职业要求也明显提高了。行政文秘工作主要是书写行政文书，所以本文主要探讨行政文书的书写技巧。
【关键词】行政文秘；写作；技巧；研究
随着现代社会发展越来越趋于信息化，人们对行政文秘的工作要求也越来越高。从原来的纸质文书转变成电子文书，文秘的文本写作是工作的重要内容之一，行政文秘所写的公文一般格式都是应用文，而应用文在平常的一些文章中很少用到，但是公文很多都会用到这种文体。同时，应用文的格式也很严谨，因为它有着其他文件所没有的权威，有特定的权利限制，一般对阅读者也是有限制的。国务院办公厅颁布过关于行政文书撰写的工作条例，所以行政文秘工作人员一定要了解这个条例，必须要掌握一些格式和写作技巧，才能做好这项工作。下面主要讲一下行政文秘写作的一些技巧。
一、条理清晰，主题明确
做行政工作的人本身就要很严谨，关于文本的写作，条理一定要清晰，思路要清晰严谨，把整个想要表达的主题，一定要明确表现出来。让上级领导等读者能够清晰看出主题。行政公文是以应用文来写的，所以撰写者大多都要明确主旨，层次清晰地去表达要表达的主要内容。一般通常会标用序号来进行章节分理。清理读者的思绪，更具有条理性，让文章一目了然。行政公文一定要整齐明确，不能一会儿写这个问题，还没表达清楚就掺和到下一个问题。行政文书之所以运用应用文，就是因为应用文是表达思想最直接明确的。
相关性研究有两个目的：①探索变量之间的联系；②从被试在一个变量上的得分去预测他在另一个变量上的得分.在相关研究中，可以在相同的时间点或不同的时间点测量变量.在预测研究中，用于测量的变量必须在对被预测的变量进行测量之前作测量.[1]在数据分析方面，相关性研究的数据用相关系数和回归分析处理，预测性研究主要用回归分析处理.
二、长话短说，言简意赅
行政写作跟其他文本的写作方式不太一样，它不需要多么深刻的形容词，只需要以最简单最明了的语言去表达出最重要直接的内容。文章中重要的内容要仔细去说明，表达出利害关系。而相对不太重要的内容，就可以一笔带过，简略去表达。行政文书一般开篇就直接点明主题，比如常用的开头用语是“根据……”“目的是……”；再如一些新闻中常见的宣传内容：“为了全面建设小康社会，我国……”。其次，行政文书开篇后的过渡用语也很有讲究，都要直接明了说问题的因果关系。比如一些过渡词“因此”“所以”“综上所述”等等。还有一些严谨的经办用语，比如“已经”“现经”“在执行贯彻执行”等等。
三、配更直观的图表
在书写行政文书时，有一些情况不能直观地表达清楚，可以想办法插入一些图表，更加直观地去表达文字表达不出来的情况。比如，某个大型事故的发生点、附近的环境、准确的坐标等等，都可以用一张清楚的图插入文章中，使上级领导一眼就能了解到准确的情况。所以现代行政文秘人员必须要具备的能力是要掌握许多办公软件，比如说photoshop软件、coreldraw软件、高德地图、电脑屏幕打印等等，重要的细节最好还能标出来，比如可以用红色圈出重要的关注点等等。用文字表述不够准确直观的，可以插入一幅简单示意图，这样就能让领导更加直观地看到主题思想。
行政文本的文稿跟其他的文稿不一样。行政文稿根据时间的逐步发展，已经慢慢研究出了自己的一套公文用词，在每一段的标题、开头、结尾等都要语句对称。所谓对称，就像排比句一样，要词语、语句对称。比如在党的十八大报告里，第二章节就连续用了8个“必须坚持”。这样的目的就是用词对称，而且起了强调的作用。
四、格式排版符合规定
书写行政文书和写抒情文、记叙文等的文章不一样，不能应用太多的口头语去表达，因为文章要求的比较严谨，所以语言表达也要严肃。一般我们在电视新闻里看到领导讲话时，都是行政文本里那些严谨的语句，不能有不确定的因素。总之，语言的意思要果断明确，不能拖拖拉拉。比如说“为了继续增强……的能力”“为了发展……的目标”“为了推动……的发展”等等，都需要用官方的书面语。
五、语言严谨，多用书面词
行政文秘人员应当好好阅读并了解掌握关于我国2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》的相关规定。比如行政文书的格式，必须非常严谨，统一规范格式中的字体大小、段落排版、开头、落款等等。行政文秘人员在写完行政文书后，准备发文稿的时候一定要再三检查格式和排版等问题，避免领导审核时被打回来。
教师阅卷前，通常由学校的教务部联合智学网工作人员批量注册各科教师的工作账号。待学生考试结束后，工作人员会将所有学生试题扫描至电脑，根据先前设置的答题卡分割方式，系统会自动分割、提取学生的答题数据。数据整理完毕后，教师可根据自己的账号密码登陆智学网教师端（网页版、App版均可），选择试题，开始阅卷。
六、用词讲究要对称
行政文秘书写文书时用到最多的表达方式还有表格，因为现实中有许多变化的数据趋势用表格和折线图的方式较好，比如表达某公司的年销量变化、不需要多少表达不清的文字，一张图就能人看的很清楚。所以，行政文员接触的文本中会用到许多图表，要插入图片和表格等一些办公软件，都要灵活去掌握。关于数据的变化，采用报表更加明了，因此，行政文秘人员对excel也要熟练掌握。
综上所述，在我国的国民用电事业的发展过程中，220kV变电站的改扩建工程施工为我国用电质量的保障工作做出了极大的贡献。在这一基础上，为了确保工程改建工作期间能够实现安全作业，作为工程的施工管理者，首先需要做好的就是对于施工现场安全管理工作，只有作业人员的人身安全得到有效保障，才能为工程的质量提升奠定坚实的基础。其次，在具体的施工过程中，还应该有效针对现场的施工管理工作进行监督，最终才能为220kV的变电站扩建创造安全的作业环境，提升供电公司的经济效益。
七、平时注意积累相关知识
行政文秘撰写文书是他们工作的一项重要内容。常见的行政文书有许多的形式，但不管是什么样的材料、表格，都要符合行政文书的规则和格式，内容要直接明确。有一些文书需要用到以前的材料总结撰写。这时就需要行政文秘人员用心去保存原来的各种文件，即使不去保存，也要各个文件都去看一遍记一下，在脑海中有浏览过的印象。这样在他们写文稿时，也是有帮助的。在需要某个相关的文件时，可以立即调出来看看里面重要的信息，并摘取。在碰到一些格式上很简单明了但表达的主题很明确的文件时，还可以借鉴一下图表形式等等。
八、结束语
行政文秘的工作需要掌握许多的能力，格式排版用词等等也很讲究，由于行政文书不同于其他文书，所以对行政文秘人员的要求比其他职业的要求多一点，要更加严谨。希望在此分享的一些写作行政文本的技巧可以帮助到文秘人员。
【参考文献】
[1]李莺.探析培养高效行政文秘职业能力的对策措施[J].现代经济信息,2011(19)：49-50.
[2]王少双.试论企业管理与行政文秘工作的综合作用[J].科技创新导报,2012(12)：250.
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