浅析信息化背景下的建筑工程管理肖鑫

浅析信息化背景下的建筑工程管理肖鑫

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摘要:随着信息技术的不断进步,各行各业都开始进行信息化的改革与创新,建筑工程行业也不例外。信息技术为建筑施工单位带来的不仅仅是技术上的提升,还有组织内部、外部管理能力的提升,让企业得到了全方位的提升,大大提高了综合竞争力,推动了我国建筑行业的发展。

关键词:建筑工程;信息化;施工管理

引言

信息技术对于建筑行业带来的改变可以用翻天覆地来形容,这种改变也使得建筑行业工程建设的发展速度越来越快。建筑工程的信息化管理是一项内容多样、体系复杂的工作,需要考虑各方面因素,所以必须做好各类因素的协调工作,采取科学合理的措施提高管理效率。

1工程信息化管理的重要性

在建筑工程管理中,使用信息化技术能够提高建筑管理的效率和科学性。建筑工程管理主要包括现场勘测、建筑设计、施工、验收等环节,需要各个部分共同合作完成,在合作中需要进行沟通与协调,并按照相关规定进行,从而才能圆满完成建筑工作。在以往的建筑工程管理中,大部分材料、文件以及图纸都是纸质的,保管时比较麻烦,基本上至少需要一个人专门进行文件整理与收集,在使用时需要将所需的文件从众多资料中找出来,无疑会加大工作量,还浪费人力成本。而随着科技的进步,信息技术应用于建筑工程材料管理中,将纸质文件变为电子版,不仅有利于加强安全管理,还能提高使用效率、减少管理中的失误。

2建筑项目信息化管理的发展

我国建筑工程管理的信息化一共经历了以下几个阶段:

(1)第一个阶段:基于大型计算机的集中项目管理系统。这一类项目管理系统的开发主要集中在20世纪60年代,其主要功能在于编制工程计划网,同时对工程项目计划进行优化与改造。这一时期的软件都需要在大型计算机中运行,对于设备的要求十分高,而一般的设备都需要70万~80万人民币的资金成本,价格相当高昂,中小型企业基本无法承担这么高的成本。这一阶段项目管理系统的发展基本上和计算机的发展速度同步。

(2)第二个阶段:基于桌面的信息管理系统。随着计算机技术的发展,这一阶段的信息管理系统已经脱离了大型计算机的束缚。此阶段的项目管理软件能够实现项目进度计划的制定和编写,项目计划与进度图形化,对项目流程进行优化和改造,这类管理系统的理论基础源于系统工程理论以及项目管理的基本理论。在这一阶段,信息化项目管理已经开始运用到水利、电力等项目当中。

(3)第三个阶段:基于互联网的信息管理平台。随着信息技术的进一步发展,互联网技术得到了革命性的进步,网络开始普及,而信息管理系统也得益于网络技术的进步得以被广泛运用在建筑工程中。这一阶段信息管理系统的支撑理论也有了进一步提高,以全生命周期与项目控制作为主要的支撑理论。

(4)第四个阶段:基于网络技术的项目协同管理平台。随着网络技术的进一步提升,大数据、云计算等等技术的出现,这一阶段的信息管理系统逐渐发展成为项目协同管理平台,实现了资源、信息、数据的实时共享,大大提高了建筑工程项目的管理效率。

3存在的问题

3.1信息管理系统不全

不同企业有不同的发展现状,有些企业为了提高效益,盲目引进其他企业的信息管理系统,而在实际使用中却发现不符合本企业的实际情况。同时,一些企业由于没有完善的管理制度,无法建立有效的项目管理体系,无法实现提高效益的目标[2]。

3.2管理人员素质低

在企业管理中,部分管理人员对信息化管理仍然不够重视,且对信息化技术掌握层次较低,使用时会出现问题,从而导致管理效率下降,也限制了信息技术工程管理中的应用与发展。同时,由于缺乏专业的管理人员,导致在引进新技术后,没有员工能够使用该技术,更无法有效利用信息管理系统。

4相关对策

4.1设计合理的管理系统

企业进行信息化管理不仅要从企业员工入手,还要从自身信息化管理建设入手,完善企业的信息管理体系。第一,建筑企业要与软件企业加强合作,根据自身需求重新设计信息管理软件或是对已有的软件进行改进,设计出适合自身发展的信息管理软件。例如,某企业根据自身项目管理的需要,联合软件公司设计出建筑工程管理软件,在使用中不断完善,并在原有的基础上增加系统维护功能,有效提高企业的管理效率[4]。第二,加强信息保密与共享。企业在利用信息管理软件共享内部信息的过程中,应加强信息保密与共享,只有相关人员才能登录系统查看信息。第三,完善信息系统。任何软件或系统都不是完美的,在使用过程中都或多或少存在一些漏洞,所以信息化管理软件也应该不断进行完善,定期进行维护,及时修复相关漏洞。

4.2提高管理人员素质

建筑工程是一个系统性、规范性的工程,其操作较为复杂,需要管理人员在管理中具备一定的相关技能以及经验。第一,管理人员在建筑管理中应该严格按照相关规定进行管理,只有高度重视管理中的细节与重点环节,才能进一步减少管理中的误差。第二,管理人员应该增强信息化管理意识。无论是高层管理人员还是基层员工,只有重视信息化管理,为企业单独设计出符合企业发展的建筑工程管理软件,才能提高管理效率[3]。例如,部分企业使用“APP+PC”方法进行建筑管理,有效提高了管理效率。第三,企业要加大员工培养力度,通过开讲座、宣传栏等方式使员工认识到信息化管理的重要性。同时,在员工认识到信息化管理的重要性后,企业应该对其进行培训,使其在后续的管理中能够熟练使用管理软件。

4.3信息完善与分类

建筑企业的信息管理主要分为投资信息、进度控制信息、质量管理信息、合同信息。投资信息是企业为增加自身利益收集的一系列关于投资的信息,不仅包括资金、资产建设能力等方面的信息,还包括其他企业的相关信息。进度控制信息主要指企业内部进行建筑工程施工时的进度控制,有利于管理人员对企业施工与建筑等工作进行全程监控,能够从整体上控制施工进度,确保施工项目能够顺利完成。质量管理信息主要指对施工中以及施工后的质量进行控制的相关信息。施工质量直接影响建筑企业的信誉,做好质量控制不但能减少施工中的安全事故,还能促进企业实现可持续发展[5]。合同信息指企业施工前、施工中、施工后签订的一系列合同。此过程较为漫长,涉及的合同资料也较多,使用信息管理技术妥善保管所有资料,为后续的管理事项提供依据。以某集团为例,该集团对信息与软件进行分类,将其分为协同办公自动化系统平台、集团监管系统、综合项目管理系统、人力资源管理系统、远程协同建设平台可视化系统等多个系统,并根据不同需要进行信息分类处理,以此提高企业信息的利用率。因此,企业在信息化管理的过程中,应加强信息分类,从建筑材料、建筑设计、监管等方面进行分类控制,只有在管理中合理支配资源,才能降低建筑企业的施工成本,提高其经济效益。

结束语

随着我国经济实力的提升,信息化改革已经深入各个行业,不断被各个领域所接受。建筑工程项目管理的信息化改革对于建筑行业的改变是巨大的,影响深远,不仅提升了工程的质量和效率,对于企业的发展也起到了助推作用。但需要注意的是,随着行业的发展,信息化管理的模式与技术水准也需要同步的上升,这就需要相关企业认真对待,采取必要的措施保持进步。

参考文献:

[1]倪昊.基于信息化背景下的建筑工程管理分析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2018(04):42-43.

[2]梁立元.浅析信息化背景下的建筑工程管理[J].居舍,2018(19):156.

[3]张锋.信息化背景下建筑工程管理现状与创新探讨[J].中国住宅设施,2018(06):117-118.

[4]孙正茂.信息化背景下建筑工程管理研究[J].黑龙江科学,2018,9(20):106-107.

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