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摘要：现阶段，随着我国经济的飞速发展，工程的管理越来越受到关注。施工资料不仅能反映工程实体质量，也能体现一个企业科学合理的管理水平。施工资料的管理贯穿于工程施工的全过程，是工程竣工交付使用的必备文件，是工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建的重要依据。施工单位可以采用施工资料复核办法，杜绝施工资料管理中的问题，进而提高施工资料管理水平。
关键词：施工;资料管理;问题;核查办法
引言
在建筑工程施工过程中，各个阶段、各个环节都会产生大量的资料文件，对这些文件进行整理和归档，能够为工程施工管理提供可靠的信息依据，使建筑工程施工质量得到有效控制。同时，做好建筑施工资料管理能够加快工程进度，降低工程施工中的资源浪费，使工程的经济效益得到提高。笔者通过深入分析建筑施工资料管理中存在的问题，并且提出更加可靠的优化对策，使建筑施工资料管理的水平得到有效提高。
1施工资料管理的意义
施工资料管理工作是施工单位管理的基础工作，它能为建设方合理的规划和建设提供最基础的理论依据和实践经验，为施工单位积累设计、施工管理和技术等经验。施工资料是在工程使用一定的时间后，工程出现质量问题或是在原工程的基础上作出更改的重要依据，是提高社会经济效益、减少损失的最佳途径，施工资料管理对防范工程对所有因素导致的工程被破坏的重建工作有指导和依据的作用。施工资料管理是工程质量好坏的重要依据。施工资料是工程建设的全过程的记录，也是见证工程施工是否合理、是否达到预期的功能和使用价值的质量标准。施工资料管理对工程本身的参考来说有不可替代的作用，而且也可以在诸多方面指导相关工程，使资料得到充分的利用，也使资料更有价值和意义。
2施工资料管理中常见的问题
2.1施工资料不真实
数据真实是施工资料的生命，失去真实性，资料存档就毫无意义。信号施工中以下情况屡见不鲜：电缆阻值测量通篇一律，没有浮动；同一架信号机不同机构的灯端电压惊人一致等。很明显，这些数据已经失去了真实性，丝毫起不到反映施工质量的作用。面对这种状况，项目部应该健全资料管理制度，分管领导定时对施工资料进行抽查检查，必要时会同资料员、现场生产人员到现场进行复测检验。一旦发现类似问题，限时改正，对屡教不改者进行必要的惩戒，以儆效尤。
2.2缺少科学的资料保存制度
工程建设相关资料没有及时的收集，而且收集资料结束后，没有按照资料的先后顺序及时的分类组卷和保存资料，而使资料缺失或混乱。因为施工资料有很强的逻辑性，在资料的编制、整理过程中一定要严谨，按照施工单位的规章制度，对资料进行妥善管理。
3施工资料管理中问题的解决措施
3.1完善管理制度
促进建筑施工资料管理规范化发展，需要及时对建筑施工资料管理制度进行完善，为建筑施工资料管理工作的开展提供良好的基础。首先，应重视相关规章制度的建设。只有明确相关规定，为建筑施工材料管理提供可靠的标准及依据，才能够保证建筑施工资料管理的科学性及有效性。其次，需要明确施工资料管理人员的岗位职责及工作内容，使其能够以更好的状态完成本职工作，避免在施工资料管理过程出现随意性等不良情况。同时，为保证管理制度的整体效用得到发挥，需要制定完善的问责制度，与管理制度相结合，使管理人员能够更好地进行资料管理。若是在某个工作环节出现问题，需要按照规定进行处罚，杜绝出现责任推诿等不良现象，使建筑施工资料管理的权威性得到提升，为各项工作的开展提供有利环境。
3.2健全工程资料管理体系
要做好施工资料管理工作就需要健全的施工资料管理体系。建设一个健全的施工资料管理体系，围绕施工管理工作，建立一系列的规章制度，为施工资料管理工作指定合理的流程，具体工作落实到各种资料建立的细节，让大家共同为施工资料管理工作出力，还要不断地提高收集施工资料的效率，规范施工资料管理的格式，只有这样才能为施工企业的施工质量打下坚实的基础，使企业有更长远的发展。
3.3提高人员素质
作为施工资料管理的主体，施工资料管理人员的能力及素质直接影响着整个资料管理工作的效率及质量，想要实现建筑施工资料管理的目的，就必须要加强对施工资料管理人员的培训教育，在提高施工资料管理人员知识水平及技能水平的同时，强化施工资料管理人员的职业素养及道德品质，使其能够以专业的态度做好各项工作，避免在施工资料管理过程出现不必要的人为失误。在具体的人员培训工作时，可以采用课堂培训、会议交流、网络讲座等方式进行人员培训，确保施工资料管理人员能够及时掌握相关的新知识、新技能及新理念，将其合理运用到实际工作中，促进施工资料管理水平的提升。此外，需要重视企业文化及工作环境的建设，促使施工资料管理人员能够养成良好的工作总结习惯，结合工作要求进行自我强化，使施工资料管理能够朝着更好地方向不断发展。
4施工资料核查检验方法
4.1数据类资料核查检验方法
（1）对可重复的数据类资料，资料管理员经常用到的核查办法有：标准值比较法，现场核实法。①标准值比较法。对数据资料核查检查，在经验判断的基础上，可以与标注数值进行相比较，对不符合标准值的数据进行标注，进行二次求证，二次求证仍不合格，该组数据全部舍弃，通知相关人员进行再次收集。②现场核实法。对通过标准值相比较的原始数据，依验收规范随机选取相应比例的数据，到现场进行二次验证，一旦发现现场数据与记录数据差异过大，该组数据全部舍弃，通知相关人员进行再次收集。
4.2文字类资料核查检验方法
文字类资料，资料管理员核实检查时主要注意以下几点：（1）复核检查资料中是否存在歧义的描述，对存有歧义的点要向出具资料的一方求证确认，在歧义的地方进行注释签章。（2）存在前后呼应的资料文件，要横向与纵向全方位对资料文件进行检查，看是否存有相悖的地方，能否就问题进行闭环等，以材料报验使用为例，首先通过施工日志核查这批材料使用时间，再印证材料的出厂日期、入场日期、报审日期，确保材料出厂后方能入场，报审后才能使用。（3）对涉及结论的资料文件，要复查是否为原件，结论描述是否符合相应法律法规、标准规范，确保该资料文件符合归档要求，为资料移交做好准备。
结语
施工资料的有效管理可以直接促进施工管理工作的顺利进行，便于施工企业树立良好的企业形象。考虑到施工资料管理工作融入于施工管理全过程，从工程的开工准备，到中期的施工，再到后期的竣工验收与审计决算都需要施工企业做好工程资料管理工作。必须正视资料管理工作，明确资料管理职责，加强资料管理人员的素养，结合施工资料的核查检验方法，杜绝施工资料管理中的通病，切实做好施工资料管理工作。
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