电力行业项目管理信息系统的研究与探讨

电力行业项目管理信息系统的研究与探讨

(江苏国华陈家港发电有限公司江苏省盐城市224631)

摘要:随着经济的快速发展,电力行业的生产建设进入了新的发展阶段,与之对应的生产信息化管理水平尚需提高,相关配套的项目管理信息系统存在着许多问题,导致电力建设项目管理不够科学合理,严重影响了电力建设项目管理水平,基于此,该文主要就电力项目管理信息系统的建设问题进行简单的研究分析。

关键词:电力信息化项目管理系统系统设计

1引言

随着电力改革的深入,我国电力行业的信息化水平正在逐渐地提高,尤其是生产建设过程的信息技术应用,与其他行业相比,电力行业对于业务管理的信息化供给严重不足。传统的项目管理模式难以满足电力企业现代化管理的要求。因此,为了有效地提高电力企业项目管理及安全生产能力,获得最大的社会经济效益,必须要重视电力建设项目的信息化问题,该文主要提出一种电力企业专用的工程建设项目管理系统,希望对有关电力企业的项目管理工作有所帮助。

2项目管理信息系统概况

项目管理信息系统(ProjectManagementInformationSystem,简称PMIS)是在工程项目管理中使用计算机技术,通过计算机技术的辅助实现项目管理的信息化、网络化。项目管理通常包括人事档案、工资报表、财务信息、生产建设过程中的大量信息和各种图表等等,这些材料通常规模较大、数据繁多、更新较快。传统的项目管理大都是通过人工来完成的,工作人员面临巨大的工作量,不仅效率较低、而且容易出现错误,这给项目管理工作带来了困难,非常不利于企业的快速发展。项目管理信息系统是基于项目运行信息的管理分析,为项目管理提供信息服务与决策支持的工具。项目管理信息系统,包括从进度控制、质量控制、材料控制和文件控制、费用估算与费用控制等管理,同时动弹管理和控制项目的全过程。项目管理信息系统使工作人员从传统的人工工作中解脱出来,开始使用计算机技术快速实现企业各种信息和数据的处理。

3项目管理信息系统应用现状

3.1国外应用现状

计算机技术在国外应用的较早,项目管理信息系统最初也是由国外专家开发设计出来的,可以说国外对项目管理信息系统进行了较多的探索与实践,随着项目管理理论的不断发展,同时信息技术的支持作用已得到很大的强化,因此,管理信息系统在发达国家的应用较为普遍、发展也比较完善。随着网络的普及管理信息系统软件正朝着智能化方向发展。

3.2国内应用现状

我国计算机技术起步较晚,发展远远不如国外,但是近几年来,随着我国市场经济的国际化,我国企业中计算机已经相当普及,在10多年前就有许多施工企业已筹建了独立的机房、计算机中心,设有专门的人员从事这方面的工作。项目管理信息系统也由最初的引入、到独立开发设计、再到创新研究,可以说项目管理信息系统在我国有了很大的发展和进步。但是,由于缺乏高层的统筹规划和统一的信息标准,致使设计、生产和经营管理信息不能快捷流通,信息不能共享,使得项目管理信息系统的效果没有很好的发挥,其带来的投资效益也没有完全实现。总之,我国的项目管理信息系统水平和国外的项目管理水平相比有一定差距。

4项目管理系统的结构设计

面向电力信息化的项目管理系统是对电力项目从项目初期至项目投产全过程的管控,管理过程涵盖项目前期准备、项目开工、项目建设、竣工投产。管理内容涵盖进度管理、质量管理、风险管理、成本管理等业务领域。用户主要包括工程项目成员、项目管理人员、高层决策者等。根据上述内容,该系统应包括进度管理、质量管理、风险管理、成本管理等几个模块,同时要能够实现项目信息的相关报表分析展现,并实现各用户的组织机构管理和项目沟通管理,对项目生命周期中各项工作进行协调办公。实现对项目全生命周期各项领域的管控,并保留各项项目工作成果。具体的结构图如图1所示。

5系统设计方案

众所周知,系统开发主要可以分为可行性研究、需求分析、设计、编码、测试、运行维护几个步骤。该系统选择SharePoint、ReportingServices为主要的开发平台。系统数据库中的所有内容都以结构化数据形式存在,主要以SQLServer数据库进行内容的存储,Web应用主要以Weblogic为中间件进行部署,系统通过B/S方式能够实现内容管理、信息搜索、流程及业务表单管理等功能。

ReportingServices是报表平台,主要为各种数据源提供报表功能,其中包含一整套的API,能够创建管理传送报表,允许相关的开发人员利用自定义应用程序进行数据集成、扩展工作及处理报表,该平台在MiceosoftVisualStudio环境中工作。开发人员可以利用平台从多维数据源、关系数据源、基于XML的数据源创建各种格式的报表,比如:交互式报表、图形式报表等。此外,用户还能够利用ReportingServices基于预定义模型创建即席报表,模型中的数据可以通过交互方式进行浏览,报表的导出、已经发布的报表的订阅也都能够通过多种查看方式进行。除了Reporting平台之外,还需要辅助以CVS、Mantis、VisualStudio等工具,它们分别承担着不同的作用。比如:Mantis主要用于系统缺陷及问题的跟踪管理。

6建立健全工程项目变更的管理制度

首先,建立和完善规范化、标准化、公正严格的工程变更制度。明确工程变更的审批流程、审批权限和监督问责等内容,完善工程变更的手续。在实施中根据所发生的变更等级,按照分权制约、责任到人的原则,明确相关责任。

其次,建立严格的现场签证审核制度,明确现场签证的审批程序,规范签证权力与签证内容,签证内容必须做到详细属实,数据确凿。严格三方签证制度,所有的现场签证必须经施工单位项目经理、总监理工程、业主代表三方共同签字方为有效。明确签证时限,要求处理及时,没有遗漏、严禁出现随意变更、随意签证的行为,做到“随做随签、一事一签、一项一签、工完签完”并建立现场签证归档制度。

再次,建立奖惩管理制度,对节省资金、缩短工期的工程变更提出者要大力表彰并按合同中约定给予一定的奖励,对工作中不负责任,设计审查不力、签证事实不符,造成项目成本增加、延误工期的管理人员,将严厉追究其责任并处以一定的罚金。

最后,在施工阶段实施全方位、全过程的动态跟踪与控制。可派专人跟踪资金的落实和使用情况。在项目施工期间,派专人跟踪施工现场,及时了解工程施工和工程造价的变化情况。

审核单位在审核工程变更签证内容时应严格把关,注意依据是否充分,内容是否全面、详细、准确,对隐蔽工程应要求施工单位提供施工简图作为签证的附件。从工程变更的真实性、必要性、合规性和工程造价等四个方面认真审查。

参考文献

[1]张驰.浅析发电企业信息化项目管理建设[J].中国新技术新产品,2015(9):53.

[2]马永涛著.中小企业管理信息化实施策略与方法[M].中国社会科学出版社,2012-05-01.

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