山东省滨州市人民医院256600
摘要：图书管理在当前的社会发展中，逐渐被重视起来，尤其在城市化进程中，文化建设项目的提出让图书管理工作的相关问题逐渐凸显出来，在社会中不同的行业中，图书管理相关工作内容成为企业或者单位发展的特殊内部强化项目，其工作内容的优化能够有效的促进各个行业发展的稳定性。而在医院中，图书管理工作主要体现在论文档案库管理中，医院内部的论文档案库建设不仅需要将内部的信息资料管理完善，还需要保证能够方便工作人员的查询，让论文档案库成为医院长期发展的资料库。本文根据当前的医院论文档案库中的建设形势，将图书管理软件在其中的应用情况进行简要的分析阐述，从而提出更加优化的方式，用以促进其建设的应用效果。
关键词：图书管理软件；医院图书馆；论文档案库
信息化时代的到来促进了当前社会整体的文化建设发展，知识经济的时代，医院中的图书馆信息服务有传统的借还服务，逐渐转变为医院提供文献信息的保障，并且还向信息服务以及科研服务方面逐渐转变，让更多的医院工作研究人员能够得到更多的研究资源。同时科教管理工作方面的内容也逐渐添加在医院图书管理工作中，从而促进了当前医院论文档案库的完善[1]。本文根据当前医院中的论文档案库的重要性，将其与图书管理软件的融合应用进行简要的分析，并且根据多年的科教管理工作经验，对其今后的改进方式进行论述。
一、数据库建立的重要作用
首先，医院工作内容的特殊性，导致在一些科研成果被提出之后，需要及时的将其保存，并且能够保证随时让工作人员查询。尤其在一些论文方面的管理中，需要医院的图书管理人员能够选用最佳的保存方式，保留其科研的成果，同时，需要保存其数据信息，通过多种方式完整其科研中的数据。为之后的医学发展提供详细的资料支持。所以，在医院的图书管理中，有关论文方面的管理工作需要重点关注，从而保证科室考核、支撑评聘、以及硕博导遴选等方面的工作能够顺利进行。让这些资料能够随之被图书室、提供单位以及科室、个人检索查询[2]。
当前我国建设的重要数据库包含了“万方数据库”“清华同方数据库”“维普数据库”这些数据库的应用效果各有特色，但是都没有将全部的期刊数据包含在其中，尤其在内部的管理中，还会出现一些漏洞[3]，例如，有些作者单位的署名不规范，导致漏检现象的出现，影响了完整数据的构建。而当前在医学数据方面的软件管理中，主要选用的是“丹城DT-1500”系列的管理软件，当然，其他软件也有涉及，这些软件能够有效的为医院管理工作人员提供各种电子图书，音频资料以及视频资料，或者图片资料等等，同时，这一软件能够让不同的行业之间建设属于自己的数据库，让更多的企业内部图书管理能够更为规范化。
二、具体的图书管理软件的应用现状
（一）建立合理的档案库
图书管理软件的应用不仅能够让管理方面更加规范化，还能够帮助管理人员建立全面的，个性化的档案库，根据医院性质的不同，或者医院规模的不同，将其内部的资料内容全面性的添加在档案中，根据自身的需求，构建合理的管理方式，另外，在进行论文资料方面的数据库建设时，还能够单独的建设管理模块，根据图书总库、英文书库、期刊库、编目库、采购库、读者库这一管理形式[4]，规范论文管理工作。
同时，在建设的过程中，可以将Excel表汇总图书室汇集编纂的数据内容，让部门、作者姓名以及论文的题目、刊名、出版日期能够详细的体现出来，帮助工作人员的查询检索。
三、图书管理软件应用效果的优势和劣势方面分析
（一）优势分析
在医院的图书室中添加这一功能，能够有效的将其长年的发展数据内容添加在其中，不仅能够方面工作人员的查询，还能让这些数据展现在行政部门或者普通大众的眼前，让数据信息能够及时的提供给需要资料的人，利用这一管理方式，能够有效的避免逐册查询的不便，促进多方面工作效率的提升。
另外，在一些临床的医务人员工作的时候，能够及时的通过计算机终端网络，检索内网中的资料内容，这种内网服务器的建设能够有效的促进医院内部的工作效率提升，让一些原本需要长期查阅的资料能够快速的在内网中的计算机中检索出来，从而实现内部工作人员及时了解最新的论文发表情况[5]。
最后，这些内容的建设能够有效的促进当前医学科研内容的研究，让医学的科研方面能够在足够的资料支撑下，开展更为先进的考察。同时能够为医院的绩效考核提供有效的依据，让整体的医院管理工作完善，促进工作效率的提升。
（二）不足分析
不足的方面主要体现在医院绩效考核方面，论文的考核指标以及相关的标准在不断的增加，这些数据在登录检索的过程中，会因为检索功能的字段有限，出现很多无法查询的内容，这样会影响读者的查询利用，所以，在今后的发展中，需要重点将这一部分的内容更新改进，从而实现更为良好的检索功能，促进读者的查询便利性提升。
四、结束语
医院图书管理工作中，论文的管理工作是重点的项目之一，为了保证医院中的重要资料的完整性，以及随时的可查询状态，在进行数据库建设的时候，需要选用合适的、先进的软件，帮助其建设更为完善，从而促进整体管理工作水平的提升，促进医院内部管理的完善，从而实现医院工作效率的提升。
参考文献：
[1]罗彬彬.浅析医院档案库房管理[J].办公室业务，2017，53（6）：157，162.
[2]李鑫.医院档案库中“垃圾数据”甄别与清理[J].东方企业文化，2014，54（21）：231-231，233.
[3]王辉.医院如何加强档案库房的管理工作[J].中国保健营养，2016，32（26）：202-203..
[4]罗彬彬.浅析医院档案库房管理[J].办公室业务，2017，32（6）：157+162.
[5]沈汧.利用OA平台提高科研论文管理质量[J].中华医学科研管理杂志，2018，12（3）：201-203.