呼和浩特铁路局信息技术所运行调度科内蒙古自治区呼和浩特市010050
摘要：办公自动化是未来发展的趋势，尤其是在信息技术不断应用的过程中，自动化已经在很多行业中都有应用，计算机网络技术的发展十分迅速，短短几十年，其技术更新换代快、技术创新性高，在网络技术不断发展的过程中，也为办公自动化提供了必要的技术支持。文中对计算机网络办公自动化及安全策略进行了分析。
关键词：计算机网络；办公自动化；安全管理
1导言
近年来，互联网技术和计算机技术都得到了很大的发展，改变了人们的生活方式，丰富了人们工作的方法。在这种情况下，将计算机技术与互联网技术相结合，形成新型的计算机网络自动化技术，并把这种技术有效应用到办公室的工作过程中，可以丰富办公室工作人员的工作手段，节省办公室工作中的人力、物力，促进办公室工作的良好运作。但是，由于我国的计算机网络办公自动化技术发展还不成熟，其在办公室的实际运用中出现一系列的问题和不足，尤其是信息安全问题。为了促进计算机网络自动化技术在我国办公工作中的有效运用，必须加大对计算机网络自动化技术的研究，最大限度提升我国办公自动化水平，提高我国办公工作的效率，促进办公工作的顺利进行。
2计算机网络在办公自动化系统中的积极作用
2.1有效实现资源共享
计算机网络的应用带来诸多的积极作用，其中最为突出的就是资源的整合以及共享，在此过程中，不仅可以将所有的信息通过计算机网络集中到同一个平台之中，主要包含知识资源、人力资源、硬件资源、经验资源、文化资源等等。举例来说，如果需要查看某些信息就可以通过其快速查询板块，将信息统一到此板块，将不断的提升工作效率。
2.2加快单位各部门之间的信息交流
企事业单位的办公自动化系统当中运用计算机网络的同时还可以加强部门之间的有效的沟通以及交流。实现信息整合，有效的提升了部门间的沟通效率，对于信息的传达实现高速化，进一步减少了中间不必要的环节，加快了处理效率，同时也进一步就降低了人员费用，实现了成本优化的作用。
2.3提高办公人员的办公自动化素质
随着办公自动化计算机网络的不断的普及，对工作人员的要求也随之增高，逼近需要其了解基础知识，同时还必须对办公软件以及设备可以熟练的使用。因此，计算机网络的应用创新了工作人员的固有思维，进一步提升了信息技术水平，同时进一步提升了工作人员的办事效率。
3导致计算机网络办公自动化中出现安全问题的主要因素
3.1网络中不同类型的病毒传播和感染
网络中不同类型的病毒是导致计算机网络办公自动化出现安全问题的主要因素。随着计算机技术和互联网技术的快速发展，不同类型的网络病毒也开始出现，并以极快的速度进行传播和感染。由于计算机病毒的破坏性极大，且在网络上传播的速度也比较快，从而导致计算机网络办公自动化出现一系列安全问题。计算机网络办公自动化是一个计算机系统，是由组织企业的各个独立计算机连接而成的，一旦某一台计算机受到病毒的感染和入侵，就会导致整个组织企业的办公自动化系统崩溃，可能会泄漏组织企业的内部机密信息，给组织企业造成巨大损失。
3.2黑客的入侵
一般来说，黑客就是指专门侵入他人计算机系统进行不法行为的计算机高手，这些计算机高手专门从事恶意破解商业软件、恶意入侵别人的网站等事务。计算机网络技术要想在办公室工作中发挥作用，实现办公自动化，就必要借助互联网，这就让网络黑客有了可以入侵的机会，从而给组织企业造成较大的经济损失。在这种情况下，就要加强对计算机网络的管理，定期对计算机网络进行维护，增强计算机网络的防御能力，保证办公自动化的良好进行。
3.3办公室人员的操作不当
办公室人员的计算机操作能力也是影响计算机网络办公自动化安全的重要因素。在组织企业的办公室工作中，如果有职员对计算机操作不当，就会造成部分信息的损坏或者泄漏，从而影响计算机网络办公自动化的安全。因此，要注重培养办公人员的计算机操作能力，提高办公人员的安全意识，为计算机网络办公自动化提供基础保障。
4计算机网络安全策略
在网络自动化办公过程中，各种网络问题频频出现，例如病毒问题、黑客入侵等，都是网络自动化办公过程中的常见威胁，对办公过程带来严重影响，而且可能会导致信息丢失，尤其是一些机密信息，对企业单位而言十分重要，如果不慎丢失会对企业发展带来严重危害。因此，加强计算机网络安全管理是网络自动化办公过程中的一个必要途径。
随着第一个计算机网络产生，计算机网络管理也随之出现，计算机网络管理主要是对计算机的工作运行状况进行监测、分析、记录、控制的过程，确保计算机的安全、高效的运行。网络管理是对计算机的硬件、软件、系统等进行综合协调的过程，当计算机网络出现故障的时候要及时进行报告和处理。
4.1加强网络安全技术的应用
应用网络安全技术是网络自动化办公过程中应对各种安全问题的有效途径，可以从以下几个方面着手：第一，计算机加密技术。提升计算机加密技术结构，将计算机加密系统的完整性、真实性以及完整性结合在一起，对计算机信息安全起到保护作用。第二，网络入侵检测技术。对于计算机网络的数据流入情况，应该要实行实时监测，将监测结果与系统中的一些常见的入侵数据进行对比，如果发现对比结果一致，则说明计算机被入侵，要及时采取相应的措施对安全问题进行解除。第三，通过使用WEP，来提高网络设备的信息安全性能。在网络自动化办公过程中无线网络的使用频率越来越高，而无线网络的安全漏洞也越来越多，对此，可以在使用计算机网络的过程中也应该要及时并且定期对WEP密钥进行更换，如果条件允许，则应该要启用独立的认证服务为WEP自动分配密钥，从而使得WEP密钥的信息安全等级更高。另外，在对计算机网络进行部署的时候，应该要出厂时的缺省SSID更换为自定义的SSID，防止密码泄露。当前很多计算机网络的接入点都支持屏蔽SSID广播，在使用计算机网络的时候一般都可以禁用SSID广播，除非有特殊理由才可以将其开启，如此可以减少计算机网络被检测到的可能性，从而有效地防止信息安全问题。第四，网络分段。网络分段是保证网络安全的重要措施，可以将网络分段分为两种，一种是物理分段，一种是逻辑分段，网络可以通过交换器对各个分段之间进行连接，从而将网络分成若干个IP子网，各个子网络之间再通过路由器相连，并且可以路由器上建立可访问表，对各个子网络的访问进行控制。
4.2加强办公人员的安全意识
在网络自动化办公过程中，办公人员自身的安全意识也与计算机网络安全管理水平有很大关系，由于一些办公人员在工作中随意浏览网页，而网页中含有病毒，则可能会导致系统瘫痪。因此，在网络自动化办公过程中，应该要积极加强对办公人员的安全教育，引导他们形成安全防范意识，在使用计算机网络进行办公的时候减少各种不必要的问题，例如不要随意浏览各种危险网页，在办公过程中要对信息数据进行加密之后再进行传输。通过不断强化引导，提高办公人员的安全意识，减少网络自动化办公过程中的安全隐患。
5结束语
总而言之，计算机网络办公自动化是社会发展的必然产物，安全问题至关重要。本文针对性的提出几点安全措施来提高计算机网络办公自动化工作，希望可以提高网络办公自动化的安全性。
参考文献:
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