InfluenceandInnovationoftheApplicationofInformationTechnologyonEditingandPublishingWork
白永利BAIYong-li
（陕西医学杂志社，西安710003；陕西中医杂志社，西安710003）
（ShaanxiMedicalPeriodicalOffice，Xi'an710003，China；ShaanxiPeriodicalOfficeofTraditionalChineseMedicine，Xi'an710003，China）
摘要：随着信息技术的不断发展和互联网技术与人们日常工作生活的深入结合，为满足人们个性化多元化的工作生活需求，大量信息管理软件不断涌现，对传统期刊编辑出版工作产生了革命性的影响。本文在综合论述信息技术发展现状的基础上，从期刊选题、编辑和出版三个主要环节分析讨论了现代信息技术对期刊编辑出版工作的影响与变革，并指出了未来信息技术在期刊编辑出版工作方面应用应该注意的几点问题，为期刊编辑出版工作的发展提供了一定的理论支撑。
Abstract:Withthedevelopmentofinformationtechnology,internettechnologyisdeeplycombinedwithpeople'sdailylife.Inordertomeettheneedsofpersonalizedpersifiedworklifeofpeople,alotofinformationmanagementsoftwareareconstantlyemerging,whichhasgreatinfluenceonthetraditionaljournalpublishingwork.Basedoncomprehensivediscussionofthepresentsituationofinformationtechnologydevelopment,thispaperfromperspectivesofjournals,editingandpublishing,analyzestheinfluenceofmoderninformationtechnologyoneditingandpublishingwork.Thepaperalsopointsoutseveralproblemswhichshouldbepaidcautiouswhenappliedinformationtechnologyinthejournaleditingandpublishing,aimstoprovidetheoreticalsupportfordevelopmentofeditingandpublishingwork.
关键词：信息技术；期刊编辑；出版；变革
Keywords:informationtechnology；journalediting；publish；innovation
中图分类号：G237.5；TP317.1文献标识码：A文章编号：1006-4311（2014）13-0196-02
0引言
近年来，随着社会经济和新兴科技的快速发展，网络、多媒体技术已经快速融入到社会的各行各业和人们的日常生活中，网购、团购、打车软件、理财软件等网络资源的普遍使用已经在无形中改变了人们的生活和工作方式，这都标志着人类电子信息时代的到来。
1现代信息技术的发展概况
随着人们科技水平的不断攀升，一大批关于期刊编辑出版的信息技术已经涌现出来，期刊网站出现以后，期刊编辑人员与作者可以通过电子邮件等沟通工具，消除空间的差距，实现零距离的及时交流，而且作者通过建立自己的主页，实现了信息资源的共享，自己联系网络出版商，某种程度上影响了编辑人员在期刊编辑出版工作中的重要性。一些文字处理系统和信息化管理软件的出现，将传统期刊编辑工作带到了一个新的高度，人们通过这些管理系统可以快速准确的实现稿件内容的编辑、分类和管理，很大程度上改变了传统期刊编辑工作依赖编辑文字功底的现状，实现了期刊编辑工作质的跨越。电子期刊的出现充分的考虑了客户需求信息，改变了传统供给为主的发行模式，满足了客户的多元化需求，提高了服务质量，降低了传统期刊出版过程中的大部分成本。企业资源计划（EnterpriseResourcePlanning，ERP）是在物料需求计划（MaterialRequirementPlanning，MRP）基础上发展起来的应用全面的信息化管理系统，集成了生产计划模块、营销模块、人力资源模块、财务成本模块以及物料追踪模块等全面的管理功能模块[1]。基于ERP系统这样全面的集成功能，人们将ERP应用到了期刊编辑出版工作中，从编辑、排版校对、印制到生产进度的控制，再到成本核算、销售数据分析，实现了期刊编辑出版整体过程的数据集成共享，同时保证了数据信息的准确性。从产品全生命周期的角度，ERP还实现了出版单位从上游供应商到企业自身再到下游客户群体的整体信息资源共享，更好的了解了客户需求信息，控制了出版进度，大大提高了期刊编辑出版工作的效率。
2传统期刊编辑出版工作特点
2.1投稿方式效率低下传统投稿主要以手写稿、纸质稿和磁盘作为投稿载体，投稿周期一般在5-10天，主要通过平邮、挂号、以及快递等方式邮寄送达，特殊状况还要有一定程度的延迟，甚至出现意外丢失现象，浪费了大量时间，严重影响投稿质量和出版时间的控制[2]。
2.2稿件管理工作繁杂易出错传统的期刊编辑出版工作中，稿件管理首先通过工作人员手工编号对来稿进行登记处理，对于稿件的送审、修改、状态的随时更新以及查询都是以纸质稿件为媒介实现的，操作过程繁冗复杂，其中某一环节出现时滞问题，都会导致工作过程中的信息不对称，效率低下易出错，无形中加重了工作人员的工作
压力。
2.3期刊出版和发行效率高，成本难降低传统稿件出版主要通过图书、报纸和期刊杂志等方式印刷出版，出版内容与纸张一体化结合，不可分离，信息存储量有限，查询编辑效率较低，成本较高；传统的期刊发行方式主要通过邮政部门，发行过程需要装载书籍，邮寄等流程，编辑出版工作量较大，发行费用较高。
综合来看，传统期刊编辑出版工作主要以纸质材料为载体，承载内容有限且占据空间较大，不易于查询和管理，时间成本和费用成本较高，工作量较大，不能很好的满足信息时代人们个性化的需求。
3信息技术在期刊编辑出版工作的应用与影响
信息技术在期刊编辑出版方面的不断应用，给期刊编辑出版工作带来了巨大的影响与变革，从期刊信息的采集方式、信息的载体、信息归纳整理等方面都对期刊编辑出版带来了划时代的变革，甚至编辑角色在信息技术的影响下，也产生了一定程度的转变，赋予新的时代特征。
3.1信息技术在信息采集方面的应用与影响信息是期刊编辑工作的数据基础，信息的快速收集整理，是编辑工作顺利进行的前提，也是后续出版工作开始的第一步。在信息技术迅猛发展的时代，期刊编辑信息的采集方式也有了更多科技力量的支撑，随着条形码、二维码的普及，物联网、射频识别技术的快速发展应用，从RFID技术的信息扫描终端到今天智能手机“扫一扫”功能的普及，各种扫描识别技术也不断推向市场并得到了广泛应用。通过互联网和物联网的结合应用，可以在短时间内搜集整理到国内外各种刊物和学者信息动态，同时为选题确立准确方向，大大减少了信息采集的时间成本，同时降低了信息采集的费用成本，很大程度上提高了期刊编辑出版工作信息采集环节的效率。
另外，数据挖掘技术的快速发展也为期刊信息采集工作提供了强有力的技术支撑，数据挖掘主要通过人工智能、统计聚类分析等技术途径，对数据进行高度智能化、自动化的归纳整理，推理出其中潜在的知识信息，为选题和未来期刊编辑发展定位提供了更丰富的资料数据库。
3.2信息技术在期刊编辑方面的应用与影响首先，期刊的编辑环节是期刊编辑出版工作中最核心的一步，也是决定期刊质量的关键环节[3]。在传统期刊编辑出版工作中，编辑人员的专业素质和编辑水平在很大程度上决定了期刊编辑工作的专业层次，也就决定了出版期刊的整体质量。在信息化时代的期刊编辑出版工作中，编辑环节主要通过计算机程序设计，由信息技术对编辑加工的逻辑关系进行控制，计算机程序编程语言的选择、程序员的逻辑思维和编程水平决定了编辑加工的质量水平。如专业应用于稿件编辑加工的内容管理系统（ContentManagementSystem，CMS），将稿件的板式设计和内容分开存储，当有读者请求访问时，不同数据源汇聚形成个性化的期刊内容，充分利用了计算机程序的逻辑思维，一定程度上满足了读者多元化和个性化的需求[4]。
其次，随着网络时代的到来和信息技术的广泛应用，期刊编辑工作性质产生了很大变化，信息时代背景下，必须重新考虑期刊编辑工作的角色定位。信息技术很好的解决了传统期刊编辑工作的繁琐与时滞问题，编辑工作人员可以通过网络迅速获得海量稿件信息，同时还可以运用筛选软件短时间内高效的获得理想稿件，从这样的角度来看，编辑工作已经被赋予了灵活创新的新特征。运用计算机实现编辑工作的过程，在一定程度上，程序已经代替了编辑人员，但编辑工作所蕴含的育人、管理思想，则是计算机程序所替代不了的，这种人机编辑主要职能之间的角色融合，又赋予了编辑工作计算机操作的新职能。
3.3信息技术在期刊出版发行方面的应用与影响
通过互联网的应用，期刊出版在传统纸质版本基础上，还可以出版电子版本期刊。教育网最常用的CNKI互联网出版平台，已经为读者查阅、参考学术论文提供了非常全面和专业的信息库，而且还提供其他国内外学术论文数据库的信息链接，读者支付一定费用即可在任何接入互联网的地方，接入CNKI网络出版平台，通过在线阅读或下载存储的方式快速、便捷的查阅到自己想要的论文资料，还可以批量订阅，效率高、成本低、轻松快捷。
综上所述，信息技术的应用已经几乎渗入到期刊编辑出版工作的所有环节，而且还在不断深入结合，对期刊编辑出版工作产生了非常积极的影响，很大程度上推动了期刊编辑出版工作的发展。信息采集终端技术和数据挖掘技术的应用，大大提高了信息采集的效率；信息管理系统的应用，基本上为期刊编辑人员实现了数字化办公，很大程度上节省了编辑人员的工作时间，同时可以为编辑人员提供接触先进编辑知识的学习平台，掌握更多的现代科学编辑方法，从期刊编辑出版的角度学习更多信息技术，提高自身的综合素质，不断熟悉适应信息技术时代的网络编辑出版工作；各大学术论文期刊数据库的建立，为电子出版提供了强有力支撑平台，很大程度上促进了电子期刊出版的发展。
另一方面，信息技术短时间内的飞速发展，对传统期刊编辑产生了一些潜在的隐患问题，信息技术时代的期刊编辑出版必然离不开计算机和互联网的支撑，那么网络维护工作就显得尤为重要。例如：计算机硬件、软件故障，服务器硬件的损坏或者系统感染病毒，系统升级因故障中断等，造成的数据丢失和损坏对于期刊编辑出版工作的打击都是非常沉重的，而现在的期刊编辑出版工作人员大多不能具备相当专业的信息技术水平，对于突发的计算机安全故障不能及时应对，这就要求期刊编辑部门得配备专业的服务器管理维护团队，某种程度上提高了期刊编辑出版工作的成本，同时也影响了期刊编辑出版工作的运作效率。
4结语
本文首先阐述了现代信息技术的发展概况，分析了信息技术在期刊编辑出版工作方面的应用发展历程，从最初的互联网到现在的信息管理系统，信息技术每一阶段的发展都对期刊编辑工作产生了革命性的影响。其次，论述了传统期刊编辑出版的总体特征，指出了传统期刊编辑工作一些方面的不足，主要体现在工作繁冗杂乱，效率低下和费用成本高等方面。最后，对信息技术在期刊编辑方面的应用从选题、编辑到出版发行三个主要环节进行了分析总结，提出了信息技术对期刊编辑出版工作产生的几方面积极影响，同时也发现了一些潜在的问题，但总的影响还是很大程度上推动了期刊编辑工作的发展。
参考文献：
[1]马兰，赵新力.基于产品生命周期管理的期刊创新发展研究[J].编辑学报，2006,18(3):161-163.
[2]杨怀玫.网络应用对期刊编辑出版工作的影响[J].黄冈师范学院学报，2013,33(2):174-176.
[3]王胜，魏强.互联网对科技期刊编辑出版工作的促进作用[J].西南农业大学学报，2005,3(3):164-165.
[4]张瑞，熊松，韩惠敏.信息技术与科技期刊编辑工作模式的变革[J].江汉大学学报，2008,25(4):77-79.