郭楷:关于提升企业秘书写作能力的思考论文

郭楷:关于提升企业秘书写作能力的思考论文

习武之人常讲“外练筋骨皮,内练一口气”,写文章同样注重“外功”“内功”和“心法”的修养。苦练“外功”,就是要练就扎实的文字功底,养成良好的写作习惯;精修“内功”,就是要在扎实文字功底的基础上,精修深造,力求文气纵横,彰显公文美学;学习“心法”,就是要始终坚定一个终身为之奋斗的目标,在成长的路上初心不改、持之以恒、止于至善。

一、固本强基,夯实公文写作基础

“欲筑室者,先治其基。”想做一名出类拔萃的文字秘书,必须有扎实的文字功底,这是“看家本领”,也是衡量一名文字秘书是否合格的重要标准。

(一)扎稳公文起草的“马步”

掌握公文的基本格式。公文有着严格的体式要求,牢记文件版头的设计、版面安排、字体字号、字距行距、用纸尺寸等规范,是起草公文的首要要求。要认真学习《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012),提高制文的规范化、标准化水平。

正确使用祖国的语言。《人民日报》早在1951年6月6日就刊发题为《正确地使用祖国的语言,为语言的纯洁和健康而斗争》的社论,明确指出词汇滥用、文理不通、空话连篇等缺点,强调“只有学会语法、修辞和逻辑,才能使思想成为有条理的和可以理解的东西”。文中观点对于写文章而言,至今仍具指导意义。文字秘书要特别注重对语法、修辞和逻辑的学习,这是正确表达思想的理论基础,也是撰写公文的基本要求。要注重“言有物”,强调文章义理,反对空言铺陈,以求经世致用;讲求“言有序”,强调详略、虚实、剪裁、结构等“法”,使文章简约平易、语言规范。

(二)学会公文起草的“套路”

公文写作不同于文学创作,每种应用文体在结构和行文上都有一定的规律可循,熟悉公文写作的规律和方法,搭建起常用文体结构框架,做到心中有数、来之能战、战之能胜。例如,工作会议报告常用结构为“总结成绩找差距、分析形势讲意义、部署工作提要求”,工作调整表态发言常用结构为“坚决服从组织决定、评价与会领导讲话及前任领导业绩、阐述自身要做好的几方面工作”,会议致辞类常用结构为“祝贺会议召开、回顾合作成果、推动互利共赢措施”等等。熟练掌握几种常见文体写作结构,优点是写作内容不易跑偏,特别有助于秘书新人尽快适应岗位需求,缺点是习得外形、未知精髓、内力不足,需要长期磨练,才有创新的可能。

莫言用优美的笔调营造了一个生机弥漫的红高粱世界。书中无处不在的茁壮、浓密、顽强的红高粱隐喻着生命的顽强,无边无际的高粱地是高密人爱恨情仇、精忠报国的场所。生活在汪洋血海的高粱地里的高密人,虽然面临贫穷、仇恨和死亡等痛苦和磨难,但同时逆境也激发了他们昂扬的斗志和张扬的个性。个体生命的张扬、毁灭、肢解都与红高粱地相融合。

二、厚积薄发,提升公文写作能力

“千古文章意为先。”立意之要,在乎于理,理周则气足,气足则神旺,神旺则气势充盈。理者,思想也。写文章,说到底就是在写思想。立论精当,析理透彻,自然有震撼人心的力量。例如毛泽东在《奋斗自勉》中写道“与天奋斗,其乐无穷!与地奋斗,其乐无穷!与人奋斗,其乐无穷!”意思是与天、地、人共同奋斗,遵循自然客观规律,天和人共同前进,才能体会到奋斗的真意和无穷快乐!短短三十字,哲理是何等深刻,气势又是何等磅礴!

灵活运用写作技巧,可以赋予文章磅礴的气势。充分发挥长句与短句在语言表达方面的优势——长句表达内涵丰富、集中紧凑、逻辑严密,具有思想性;短句短小精悍、内容活泼、节奏紧凑,具有韵律美。善于运用修辞,对偶、排比、层递、比喻、反诘等修辞手法,可增强文章艺术感染力和听觉冲击力,使文章气韵生动。注重标点符号的用法,认真体会不同标点符号在语气、修辞、调节音节等方面对文章气势的影响。

(一)在思想立意上下功夫

“文之雄健,全在气势。”文章中的气,就是充溢于字里行间的气势。文章有气势,是在掌握公文写作基本要求的基础上提出的更高要求。文章的气势,是论势和文势的统一。论势,即立论的雄辩性,在情理上让人感觉无可辩驳,发展方向上使人感到是历史趋势;文势,即论述方法,从理直引出气壮,其势如破竹、力如千钧,其声雄朗、闻者敬服。

熟知公文写作“套路”,仅仅知道了不同写作目的的公文写作“大方向”,具体到写作实际,就要考虑如何谋篇布局,而这就不得不谈列提纲的问题。列提纲,就是为了辅助作者理清行文思路、明确文章架构、防止遗漏偏颇,使内容有的放矢,达到观点与材料的统一。公文提纲,一般由层级序码和内容要点构成。列明层级序码,解决“写什么、给谁看、欲达目的”的问题,要求总体设计、理清文脉、畅通逻辑,形成文章框架;写清内容要点,统筹安排文章素材,确保同一件事只出现一次、同一类事一次性写完;划分段落层次,明确每一段分几个层次,每个层次要写什么内容,建议一句话一层次,每段层次不宜过多,以便突出重点,避免内容庞杂。列出提纲后,要积极反馈领导、征求意见、修改完善,在确定的架构中补充内容,实现工作效率的提升。

(二)在语言表达上下功夫

课程可以分为理论课程和实践课程,而普通高校比较擅长于理论课程的讲授,而容易忽视实践课程的教学,导致部分社区成员社区学习的兴趣不大。社区成员迫切需要的保健、家政、阅读、休闲和提高交往能力的课程,普通高校往往因认识角度问题而认为不重要,不予开设。

(三)在音韵声律上下功夫

曾国藩在《谕纪泽》家书中说:“非高声诵读则不能得其雄伟之慨,非密咏恬吟则不能探其深远之韵。”姚永朴在《文学研究法》中也提出:“大抵学古文者,必要放声疾读,又缓读,祗久之自悟。但若能默读,即终身作外行也。”读的道理,就是“因声求气”,培养写作的语感,学习遣词造句的方法,体会语言中的思想,久之方能“句调凑赴腕下”“拂拂然若与我之喉舌相习”,以铿锵之声,造文章之势。

在第一个感恩节餐桌上出现的酸甜蔓越莓酱或蔓越莓果冻今天仍然供应。蔓越莓是一种小而酸的浆果。它生长在马萨诸塞州和新英格兰地区其他州的沼泽地或泥泞地区。印第安人用水果来治疗感染。他们用果汁染地毯和毯子。他们教殖民者如何用甜味剂和水煮浆果来制作酱汁。印第安人称之为“ibimi”,意思是“苦浆果”。当殖民者看到它时,他们称之为“鹤浆果”,因为浆果的花把茎折弯了,很像长颈的鹤。这些浆果仍然生长在新英格兰地区。

三、坚守初心,摆正公文写作心态

习近平总书记在1990年撰写的《秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心》一文中,强调做到“五不”,即不自恃、不自负、不自诩、不自卑、不自以为是,对于如何当好秘书具有极强的参考学习价值。总书记在文中讲到“赶写材料的秘书更辛苦,工作强度很大,超过了一般部门的工作量。东汉刘祯的两句诗‘驰翰未暇食,日昃不知晏;沉迷簿领书,回回目纷乱’把秘书人员埋头文稿,忘记用饭,不知早晚,头昏眼花的状况描写得十分形象。”可谓道出了广大秘书工作者的心声。

文字秘书岗位虽辛苦,能在这个岗位工作却是十分幸运的,因为这是展示才华、服务企业、造福群众、贡献社会的平台。当自己提出的建议被领导采纳、起草的文稿受到领导肯定、职工反映的问题得到解决,再苦再累也会“痛并快乐着”。“夜阑听风雨,挑灯写文章”“日间想来夜间思,板凳坐得十年冷”,这是一种幸福、一种充实,是奉献之花在灿烂绽放,是精神之树在永放光芒。既然选择了文字秘书工作,就选择了吃苦和奉献,就要有一生“只爬一座山”的坚守和执着,在默默耕耘中成就自我、问鼎人生。

青铜峡市7个镇不同作物硒含量变幅在0.001~0.293 mg/kg,其中螺丝菜的硒平均含量最高,为0.103 mg/kg,白菜的最低,为 0.002 6 mg/kg。参照国家富硒稻谷、《宁夏富硒农产品地方标准》和安康市《富硒食品硒含量分类标准》中的作物硒含量,所检测的215件农产品中49.30%达到了富硒标准。

参考文献:

[1]张庆儒.公文的立纲——公文制发系列讲座之四[J].应用写作,2003(4):49-51.

[2]马增芳.写出公文的文气创造公文的气势美[J].应用写作,2004(2):14-15.

[3]梁远燕.怎样才能写出大气磅礴的文章[J]南方论刊,2008(S2):41-42.

[4]张松祥.浅说讲话稿撰写中的气势生成[J].秘书之友,2009(8):20-22.

(作者单位:中国石油独山子石化公司总经理办公室)

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