浅析ERP人力资源管理系统在企业中的应用

浅析ERP人力资源管理系统在企业中的应用

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摘要:之前的闭关锁国的时代已经过去,相反地,在改革开放之后,我国鼓励与外国企业的合作,从而达到共赢的目的,不止是在合作方面,对于技术和企业的管理方式也进行了一定的学习,ERP即企业资源计划1990年始于美国的一家公司,对于企业的管理有着很好的效果,本文就将对ERP人力资源管理系统在企业中的应用进行深入探讨。

关键词:人力资源管理;ERP;企业管理;应用

对于我们国家的经济发展迅速的现状,各个企业的竞争压力也是逐年增长,每个企业都想要在这诺大的中国土地上有自己的一处立足之地,一个企业想要发展,想要进步,一定要有一个很好的企业管理方式,企业的管理会包括很多的方面,像对于人才的管理、资金的流动管理还有企业的后勤管理都属于企业管理的一部分,在1990年提出的ERP人力资源管理系统可以对于企业管理问题进行全方面的解决,这个神奇的软件可以包揽一个企业的大小事情,并且可以充分利用各项资源,这个ERP的功能如此之强大,今天我们就对于ERP人力资源管理系统在企业之中的应用进行研究。

一、对于ERP的简要概述

关于ERP的全称是EnterpriseResourcePlanning,翻译过来就是企业资源计划,是由美国的GartnerGroup公司在1990年首次提出的一种软件。ERP是MRPII(即企业的制造资源计划)接下来一代的制造业系统和极具资源性的一款计划软件。在ERP之中除了拥有MRPII之中已经存在的有关生产资源的计划、制造、财务、采购等功能以外,还同样具有质量管理、对于实验室管理、有关业务的流程管理、对于产品的数据管理,产品的存货、分销和运输管理,对于人力资源的管理和一系列定期的报告系统。在目前看来,在我国的ERR已经脱离了原来的基本的定义,有了更大范围的扩张趋势,企业所需求的的各种各样的软件,已经全部被纳入了ERP的管理范畴之中。ERP已经完全跳出了所谓的传统企业的边界,以供应链的范围为基础从而优化相关企业的资源,也是基于网络新时代的最新的一代信息系统。ERP主要是用于去改善一些企业的业务流程从而对企业核心竞争力进行相应的提升。

ERP是由美国的专业的计算机技术咨询及评估集团GartnerGroupInc所提出的一种新的管理思想,这种管理思想是一种管理链式的管理思想。而企业的资源计划是指以信息技术为基础,采取系统化的一些管理思想,为企业的决策层以及为员工提供决策的有关运行手段的一个管理平台。ERP系统所支持的范围广泛,针对于离散型、流程型等的混合情况来制造对应的环境,应用范围也从最初的制造行业一直扩展到了零售业和服务业、银行业、电信业甚至是政府机关以及学校等事业部门。

二、ERP人力资源管理系统在企业中的应用

1、ERP是企业人力资源部的辅助程序

在ERP软件中存在着很多的企业信息和各行各业的相关数据,可以帮助人力资源部的工作人员对于一项新任务预估其发展前景,对于各项情况可以给出数据上的分析,更加的具有说服力,相较于原始的人力调查和前景预测更有把握,ERP对于一起竞争的公司的情况也会有一些数据资料,方便工作人员对于对手一进行进一步了解,正所谓,知己知彼,百战不殆,而对于对手的现状分析也会对企业的项目进行有一定的帮助,无论是在企业项目的进行方面还是在企业竞争方面,ERP软件起到的辅助的作用是不能够被忽视的,可见ERP软件在企业工作之中的存在价值和意义。

2、对企业的人员招聘管理提取有效意见

人才是一个企业不可或缺的重要的一部分,然而千里马虽有,而伯乐不常有,一个优秀的企业只怕错失一位优秀的人才,近些年来,企业对于人才的严格考察在笔试和面试的方面都有所体现,有些企业甚至会让应聘人员做一些有关心理调查的调查问卷,对于人才的提拔和选择可谓是慎之又慎,ERP软件可以根据企业的特征、企业类型和所需人才的方面对于应聘者上传的个人简介进行预先的系统筛选工作,争取最后留下来的人员是企业最最需要的,同时,ERP也可以对于企业的招聘方向做出一定的分析,使得企业在招聘方面的成本降低,同时也可以更加快速高效地完成招聘任务,为企业的发展打好基础。

3、对企业人员的工资情况进行核算

一个大的企业必将有很多的工作人员,工资的结算问题也就变成了一个大问题,每个工作人员的工作时长,对于企业有没有做出突出的贡献,有没有迟到早退的情况发生都是工资结算的一部分,结算工资是一项很琐碎的工作任务,但它的作用可是不小,它可以提高工作人员的工作热情,给工作人员以进步的动力和奋斗的方向,有利于企业的发展和进步,而ERP软件是一个精密的系统,它可以针对相应的企业针对性的建立薪资系统和结构,使工资的结算过程更加简便,系统可以自动结算出每个工作人员的薪酬,同时,企业也节省了雇佣结算工作员工薪酬的人的费用。

三、企业在ERP的应用时出现的问题和相应的解决方式

1、各个企业对于ERP的人才极度缺乏

知识和人才是我国在刚刚建国时期作为缺乏的,后来的发展教育事业,一直到重视教育事业,使得我们国家在世界上的经济、科技、航天等领域都有一定的领先地位,但是对于企业的管理方面,我们国家的发展还没有达到一定的水准,还需要不断的进步,就单个的企业来看,我们国家的人才还是太少,仍旧有很多的人才流失到国外,企业之中对于ERP了解并且精通的人并不多,人才的紧俏,使得企业的管理仍旧无法真正的提上日程,建议企业多多引进ERP方面的人才,同时应给予较高的薪酬,作为工作上的的鼓励,同样也是鼓励更多的员工对于ERP进行了解和学习,这样对于企业的管理就会轻松很多,企业的总体成本也不会很高,更加有利于企业的进一步发展。

2、企业没有对于ERP的相关培训工作

企业不能只是依赖海归人员或者是高材生的技术,毕竟这样的优秀人才无论是在哪一个企业都是有限的存在,然而一个企业的大小事物每天就有上百件,不可能只是交给几个人去做,对于普通员工进行ERP培训任务是迫在眉睫的一项任务,并且在培训过程之中,不能只是让他们学习书本上的理论知识,还要加以实际情况对于企业不同部门的人员进行培训和考察,例如:管理后勤工作的工作人员要知道每个月企业消耗的打印纸的数量,这就用到了ERP,考核人员要根据工作人员所处职位和遇见的经常性的问题进行任务考察,同时,企业要定期开例会,总结一段时间之内发生的大事件和特殊事件,对于错误要加以共勉,加强企业的凝聚力,使得ERP被更多的员工和企业多了解,所熟知,所应用,这不仅会提升企业的发展,也会使员工之间的团队协作能力大大提升,各个部门之间的联系会更加紧密,更会使我国的经济发展可以更上一层楼。

四、总结

ERP的功能是强大的,对于大小事务都可以给出一定的解决方案,但是我国的相应的专业人员数量极少,需要国家和企业留住人才,多加培养人才,企业和国家可以每年派一些优秀人员出国进行专业的培训,然后回国为国家做贡献,国家与国家之间的技术交流是不可以停止的,正所谓学无止境,ERP在企业管理中起到了关键性的作用,值得在我们国家进行推广学习,有助于国家的经济发展和人才的培养。

参考文献

[1]周玉清,刘博颖,刘柏君,MPRⅡ原理与实施[M].天津大学出版社,2004年.

[2]罗伯特.施雷特,企业领导人与企业再造[M].机械工业出版社,1999年.

[3]李健,企业资源计划及其应用[M].电子工业出版社,2009年5月.

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