【摘 要】目前我国正处在社会主义的新形势下，计划生育档案管理的不足愈发突显，其绝大多数表现为体制机制不健全、人员专业素养比较低、缺乏信息化、运用不具体到位等等方面。为了改变这些不足，应该创新管理思路，逐步完善管理机制，增强管理人员职业素养，重视提高计划生育档案管理的信息化，并且要注重资源的发展运用、有关人员的职责任务要清晰明确。
【关键词】新形势；计划生育档案管理；探究新要求；信息化
一般来讲计划生育档案拥有相当重要的保存与查阅参考价值，可以为很多有关工作的开展与判断提供依据与参考的作用。进入了新时期后，计划生育工作也在积极转型和发展来与之相适应，另为还有信息技术在档案管理工作中的运用，所以就对计划生育档案管理提出了更高要求。在这种新形势下，探索、研究档案管理新思路、新要求，创新管理思维，即可以有效应付新时期的要求，还能推进档案管理水平不断增强提高。
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1 新形势下计划生育档案管理工作中存在的问题
在新的历史时期下，提高计划生育档案管理工作的水平已经成为了不能轻视的内容了，对提升档案数据资料运用效率，促进各项活动有效实施具有极其重要的积极影响。可是在实际工作里面，面临着一些问题，如部分相关工作人员缺乏扎实的专业技术，管理培养训落实不具体不到位，限制着档案管理水平提高，主要问题有：
政治文本中的隐喻翻译研究——以《2016年政府工作报告》为例 卫明高,余高峰,乔俊凯 40(2)120
1.1 制度不健全
在现在看来目前的计划生育档案管理机制是不够完善的，不重视制定健全的管理制度与有关的措施，对及时规范档案管理的各类工作很难，影响档案管理工作的制度、规范化进程。另外责任制并没有明确和具体落实，部分管理人员的责任服务意识较低，没有重视调动他们融入档案管理工作的积极性与兴趣［1］。奖惩激励制度、管理培训制度不够完善，很难有效增强他们的管理能力，对档案管理造成了不利影响。
1.2 工作人员职业素养低
目前信息技术发展迅速在档案管理工作中的运用在逐步提升，档案信息化发展的进程变快，对各项工作的实施有很多积极的作用。可是现在计划生育档案的管理里面，非常缺乏信息化的建设发展。不重视档案数据资料的扫描与数字化，缺乏有关的数据库建设，所以很难提升档案数据资源管理与有效的利用，对提升档案管理数字化水平造成了消极影响［2］。
通常我们要依靠计划生育档案管理的需求，制定完善的档案管理机制，促进每一项工作变的制度化与规范化。切实实施档案管理责任制，使有关人员对自己的责任要清晰，履行好自己的责任，按照责任制度工作。制定全面健全的奖惩激励制度，激发相关工作人员的积极性，组织并切实实施管理培养训练机制，使管理人员熟悉档案管理过程及每一个步骤，推进各类工作有序有效进行［3］。
1.3 缺乏信息化建设
现阶段计划生育档案管理人员通常队伍老化，年龄较大，专业技术职业素养不足，缺乏对先进管理方式与管理技术的运用，经常根据经验进行档案的管理。比如，对计算机技术在工作中的运用比较不屑一顾，档案管理信息化的发展建设及其缺乏。另外还有有关单位不重视对管理人员的培训和提高以及对专业技术高的人才引进工作，与之对应的管理培训体制不够完善，不利于计划生育档案管理水平强化提升。
2 新形势下计划生育档案管理工作新要求的探究
当下的管理工作有很多的不足。为了弥补不足有效提高计划生育档案管理工作效率，与新时期新形势进行融合，可以采用以下创新思路，推进计划生育档案管理水平的提高。
3 应健全管理制度
通过勘探成井，查明该孔所处位置的地层岩性情况和相对含水层的埋藏、厚度等特征及富水性；总结井群布置及群孔干扰抽水试验提供基本的水文地质原始数据及参数；查明水源地的水文地质和地下水资源量(开采方案)提供基本的水文地质原始数据及参数；为后期评价、开采、利用、管理和保护以及水源地设计提供基本的水文地质原始数据及参数。
4 提升档案管理人员职业素养
新形势下要关注基础知识扎实、管理技术高、在档案管理工作中计算机运用数量的相关工作人员引进工作，加强档案管理人才队伍。制定并健全完善管理培养训练机制，采取课堂讲解、专题讲座、探索研究、专题学习等方式，培养提升档案管理人员的专业技术、职业素质，使他们更顺利的适应档案管理工作的需要。
5 重视档案管理的信息化建设
新形势下不能忽视计算机技术与数字扫描技术在档案管理中的运用，及时完善档案管理中相配套的硬件设施配置，组织建设数据资料共享与数字信息化服务平台，提高档案管理系统的检修，保养频率，促进档案管理数字化步伐，并且对资料查阅与共享也有很大帮助。对档案实施集中管理，对归档资料实施统一规划与管理，从而保证每项资料完整全面、安全。对档案材料借阅与查阅流程要严格把控，按照制度程序办理，确保不能对档案材料损坏，促进利用效率的提高。
6 加强资源开发利用
在新形势下，对开发利用的要求有了新的提高，开发利用作为档案管理工作的生命线，同时也是档案管理工作一定不能忽视的内容，在管理过程里面也要围绕档案的运用价值来开展。我们认为计划生育档案管理相关的工作人员要培养建设服务意识，努力认真学习计划生育新政策，熟悉把握档案管理新理论与新技术，推进切实有效的提升服务质量，善于掌控大局。深入开发计划生育档案资源，拓宽征集渠道，扩展征集区域，紧密结合计划生育每项工作实施开展，明确档案管理中的重点与难点，努力全面提升资源运用与开发效率。对纸质、电子、录音、影像等数据材料进行搜集与整理，争取尽最大可能全面做好档案归档整理工作，使利用效率得到显著提高［4］。
结 语
综上所述，在新形势下为了推进计划生育档案管理水平的提升，对档案管理工作管理水平有了新的要求，促使档案资源进行高效率的开发与运用，在实际的档案管理工作里面应该要创新、拓宽工作思路，使相关的工作人员要清晰明确自己的职责与任务，严格落实各项具体的制度措施与奖惩激励制度，激发档案管理相关人员的工作热情和积极性。还要格外注意的是要加强信息技术在档案管理工作中的运用，促进档案管理信息化，以及加强人才队伍的建设。方便各项工作的开展，为档案资源利用效率提高创造条件。
参考文献
［1］张杰1．新形势下计划生育档案管理工作的新思路探究［J］．报刊荟萃：下，2018，000（008）：P．83-83．
［2］黎鑫．基于新形势下的计划生育档案管理工作探究［J］．办公室业务，2017，（23）：105．
［3］王建国．计划生育档案管理创新及档案管理数字化问题［J］．中小企业管理与科技，2012，（19）：57-58．
［4］王建波．探究当前计划生育档案管理中存在的问题及对策［J］．办公室业务，2015，（9）：23-24．
【中图分类号】C924．21
【文献识别码】B
【文章编号】1002-8714（2019）08-0282-02
标签：档案论文; 计划生育论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 新形势下论文; 社会科学总论论文; 人口学论文; 世界各国人口调查及其研究论文; 《健康之友》2019年第15期论文; 山东省临沂市兰陵县新兴镇便民服务中心论文;