论企业仓储信息化中ERP系统的应用

论企业仓储信息化中ERP系统的应用

(国网天津市电力公司物资公司天津市300304)

摘要:企业仓储管理是企业管理中的重要组成部分,为了在新时代下能够更好地对企业仓储实现信息化管理,企业开始选择通过EPR技术来实现。

关键词:企业仓储;信息化;ERP系统;应用

一、实施EPR仓储信息化的意义

企业的仓储管理工作是一项复杂而烦琐的工作,在很多细节的处理上要求很高,这不仅考验管理人员的细心程度,同时也是对耐心和责任心的考验。例如煤炭企业在进行仓储管理时,首先就要对进货及入库进行整理和记录,并对入库物品进行分类,这在很多时候,就需要耗费管理人员大量的精力和时间,并且对于管理的效果很难有保证。

在使用EPR进行仓储信息化管理时,首先就可以将烦琐的事情具体化,将抽象的事情形象化,可以建立有效的库房模型,然后结合该模型对仓储的管理进行合理的规划,从而在很大程度上节省管理人员的时间和精力,并最大程度地提高工作的效率。

能够对于库房的信息进行时刻的整合工作,从而对库房物品的情况有全面的了解,为仓储的管理提供便利。在对物品进行管理时,可以快速对所需物品进行定位,并提升仓库的利用率,这点上对于煤炭行业的应用来说极为重要。

仓储信息化管理也应该适应新时代的改变,向着自动化管理的方向发展,例如在煤炭的数量管理上,会根据进库的吨数与出库的吨数进行的分析,自动的得出库存量,并且能对库存的详细精细进行分类,方便管理人员的查阅。

二、仓储业信息化发展存在的问题

(一)仓储业信息化技术不够先进

伴随着中国现代化与信息化的不断发展,先进的仓储技术在物流企业应用可以极大得提升企业的仓储工作效率,但是就目前情况来看,中国仓储企业信息化技术还不够先进。例如,仓储企业没有完善的车辆管理系统,运用车辆管理系统可以科学得管理各种车辆的调配,及时掌控车辆的使用情况。依据中国仓储行业的调查研究,中国现存大部分仓储企业的信息管理系统存在不完善问题,信息系统缺少订单管理、物流跟踪以及及时的信息改变功能,制约了企业仓储信息化发展。除此之外,中国仓储业还缺少先进的信息技术支持,例如卫星定位、条形码和货物自动分拣技术等,这些本由信息化功能完成的任务,许多物流企业还在采取人工完成,为仓储行业信息化发展带来问题。

(二)仓储业信息化标准模糊

我国仓储业信息化标准较为模糊,一体化水平不高。仓储行业发展至今,国家相关部门虽然出台了一些规范,但是因为缺少一定的仓储信息化管理标准和行业规范,造成仓储行业在各个层面有不同标准的问题。因为受到目前市场经济体制的影响,许多政策制度都没有被真正实施,造成仓储行业信息的及时性和专业程度都达不到社会所需标准。有的仓储企业管理规范不够严格,信息流通速度较低,造成客户投诉较多,同时一体化发展程度低,还未形成具有优势的共同发展局面。这些问题都会影响中国现代仓储业信息化的发展。

(三)缺少统一的宏观调控及长远发展规划

目前来看我国仓储物流公司还缺少统一的宏观调控及长远发展规划,仓储业务涉及领域较多,没有规划会导致仓储管理混乱、分散,使信息化无法真正落实。此外,仓储管理系统与企业业务流程及战略目标不匹配,无法站在整体的角度解决仓储问题,对仓储企业长远发展没有整体规划。

三、实施EPR遇到的关键性问题分析及实际中的具体应用

(一)提高企业管理方法和管理手段,优化流程

煤炭企业在应用ERP之前,首先要进行业务流程重组。先进的ERP管理思想要求对现有的业务流程进行根本性地改造,不断地优化它的业务流程,使整个经营活动更加符合科学管理的要求。如果不能够首先对不合理的流程进行彻底改造,而仅仅是盲目地将原有的业务流程通过ERP软件的实施进行自动化转变,则ERP实施的效果可想而知。

(二)实际中的应用

在实施过程中应及时调整实施中发现的问题,并总结经验。实施中应采取扬弃的方法,避免“拿来主义”的东西太多,而产生“水土不服”的现象,对系统的各项功能进行扬弃,这是煤炭企业ERP成功的关键。

建立ERP项目管理体制和运作机制。大多数企业在ERP实施过程中应建立健全ERP项目管理体制和运作机制,对ERP项目实行科学的管理。如,制定明确量化的ERP应用目标、建立健全企业全员培训体系和考核体系、引入管理咨询、进行ERP项目需求分析、开展管理创新工作、实行业务流程重组、实行ERP项目监理制和实行ERP项目评价制等等。

加强ERP项目需求分析,大多数企业ERP项目需求分析只是一些简单的问题归类,没有全面、深入分析造成这些问题的根本原因和解决这些问题的方法和措施。通过加强需求分析确定现行管理中哪些问题是ERP能解决的,哪些问题是ERP不能解决的。

业务和ERP管理应有充分的融合和沟通。为了使ERP系统更具有生命力,因此一方面應用ERP的思想方法和技术使管理走上标准化,另一方面在实施过程中根据实际和业务调研对ERP软件提出要求,使之改进,使ERP的思想和企业思想找出合理的结合点。

(三)仓库调拨

仓库调拨主要是指某一仓库或某区域的所有仓库无法满足现有订购量,需要从附近仓库或区域进行物资调拨以满足仓储需求。该过程主要采用完全共享策略,即客户订单信息能够通过云会计平台共享到所有仓库,在就近原则的仓库无法匹配足够的订单量而需要其他仓库调拨存货以弥补存货预警时可以向云会计平台进行实时反馈,提出相关存货补仓调拨请求。而云会计平台在接受到调拨请求后,会根据前端物联网收集到的所有仓库及存货信息在利用后台大数据分析中的最优分析报告,按照估算的运输距离、时间和成本智能化选择合适的仓库和合理的存货调拨数量并向该仓库发出调拨指令,以此利用最少的成本和时间完成各仓库之间的存货补给以保证企业的正常销售。如果各仓库都无法匹配补仓调拨要求或调拨时间、距离和成本超过合理期限,补仓调拨请求将直接传达给运营总部,由总部进行人工决策然后在通过云会计平台将调拨指令传达给相关仓储部门进行存货补给。通过物联网掌握的各仓库实时信息,再结合云会计技术的库存调拨模型使企业不同区域的仓储系统不再是单独的仓库管理而是链接成了一个有机整体,有效满足了大多数企业仓储管理集中化、科学化与整体化需求,不仅有利于降低分散仓储管理引发的低效率问题还可以显著降低仓储管理成本,增加企业经营所得和市场竞争力。

(四)开发并引入更加先进的仓储信息技术与设备

中国现代仓储业信息化程度提升主要依赖于先进技术与设备的支持,因此,首先,国家应该鼓励企业信息技术的推广和应用,在科研项目中增加仓储物理领域方面的研究,提高仓储信息技术,同时增加仓储技术研究经费为仓储管理信息技术与仓储设备研究提供资金支持。还应从根本上意识到信息化应用系统对仓储业发展的重要性,在地方制定有关政策鼓励仓储业信息化发展。其次,还应该学习国外仓储信息化发展经验,逐渐提升我国仓储信息软件的自主研发能力,健全物流信息化发展标准,研发具备自主知识产权的物流信息技术,提高我国现代仓储信息化的发展速度。

四、结论

目前对基于ERP的仓储信息化管理模式进行了一定的应用,起到了很好的效果,因此,为了使信息化管理模式能够更好地发展,就不能停止对其进行研究,使其随着社会的发展而不断地进步,在社会发展的各个阶段中都能够起到重要的作用。

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