关于对公司管理的思考和建议

关于对公司管理的思考和建议

山东滨化滨阳燃化有限公司山东滨州251800

摘要:得益于今年外出考察机会的增多和对有关管理类书籍的阅读,加之对公司下一步两化融合改革和卓越绩效实施的理解,个人在车间、公司管理方面有些心得和思考,受困于个人眼界,不足之处请批评指正。

关键词:公司管理;思考;建议

一、公司现状

1、今年是公司利润最好的一年,对于本年度公司高利润的简单认识分析如下:一是今年市场形势较好,二是公司今年各套装置基本实现的安稳长满优运行,三是各项管理有所提高。

2、公司领导在多次会议上告诫我们目前公司的运营和管理刚刚步入正轨,需要我们继续不断的努力。因此我认为,实现装置高量优化运行和管理提升将是我们坚定努力的重要方向,从这两方面挖潜增效应是公司中高层管理者的主题思想和应尽职责。

二、存在的不足和解决思路

生产装置“安稳长满优”运行是企业生存和产生效益的最重要一环,但在今年装置运行总体基本平稳的局面中仍存在安全异常状态、生产异常难以解决、装置经济运行有待优化等诸多问题。

分析原因主要有以下几点:

(1)中高层对装置“安稳长满优”运行重视程度需要进一步加强。

(2)一线基础力量和职能管理部门合力不足。

(3)基层管理者和专业管理者技能需要加强,提高钻研力度。

1、关于对中高层管理者的要求

对公司各级部门的中高层领导,应在目前坚持实事求是、突出问题导向的管理要求上进一步增加绩效奖励和考核的压力。以公司发展增效为目标设定本岗位的年度管理目标,加大经济杠杆压力,实行经济责任制。对于中层干部的目标如管理提高完成度、管理效益创造值、装置生产完成率、节能挖潜值、安全环保运行度等方面进行奖励与考核,占其年收入10%以上。对高层领导的主管目标完成度同样纳入经济考核,奖励考核幅度大于中层。以此利用经济杠杆充分调动中高层干部领导的工作主动担当意识,推动勤学、创业精神在公司的影响度,且在推动时充分利用差异化来让这部分管理者得到自我价值实现的满足。

2、公司组织架构的改革

(1)按照对管理者计划、组织、领导和控制的定义,两化融合建设与改革的实施,卓越绩效全面质量管理的理解,对公司职能部门与车间进行相应调整,力在形成突出专业性管理、全周期管理和扁平化管理。

(2)组织结构图如下:

(3)解读:战略办公室具有建议权与监督权,真正行使公司级监督管理(计划、组织、领导、控制)职能的部门为计划财务部、综合管理部和安全环保部。按照企业全流程管理划分的原料供应部、生产运行部、设备保障部和市场营销部是公司作为生产性企业的过程控制部门,保障生产装置的“安稳长满优”运行。

(4)管理部门实施要点:计财部、综合部与安环部首先要加强专业性管理标准的学习,如计财部对审计管理、综合部对MBA管理学课程、安环部对安工、环工的学习将是对其部门管理人员的硬性基本要求。其次,三个部门进一步加强专业管理指导和监督力度,其中计划财务部能够对公司财务经营有关部门行为如物资采购资金利用、技改投资回报率、施工审计准确率等形成有效监督,综合管理部通过KPI、6S、激励制度等专业管理工具的运用对公司人力资源建设、人才薪酬建设、人员现场管理等形成有效监督,安全环保部对生产运行过程形成有效监督。

(5)过程控制部门实施要点:生产运行部和设备保障部是保证装置“安稳长满优”运行的关键部门,双方均对此负有共同主要责任。其中,生产运行部中的能源管控和技术创新中心也肩负着挖潜增效的重要使命,设备保障部中的维护保养中心要强化对生产装置设备的保养与维护意识。同时,此两部门需注重与运行车间工艺技术和设备管理人员的跨部门合作,车间管理人员既是装置运行的管理人员同时也是该两部门中能源管控、技术创新、维护保障中心的管理人员,双方通过装置实际运行管理与问题开展QC小组活动、联合攻关活动等融合在一起,从而形成管理合力。最后,公司应形成对生产过程中重大问题解决与创新增效的奖励机制,每季度对生产过程控制部门的问题解决与创新增效开展情况进行评比,对达到标准的进行奖励。

(6)部门的分配不是为了重新洗牌,主要的目的是让管理者目标更加明确、沟通更加顺畅、团队合作与担当意识更强,更能积极主动的找到自身学习努力的方向为公司发展创造更大的价值。

3、对基层管理者与员工的要求

目前公司员工总人数已近千人,多数为基层管理者(包括管理职员)与一线员工。如果进一步挖掘大部分人的潜力和热情将会给公司带来巨大的人力效益,人力资源将会是重要的公司财富。目前公司已经通过绩效考核和绩效工资的实施起到一定成效,但对基层管理者特别是班组长的导向作用并不明显,根据马斯洛的需求理论来看也是如此即目前制度既难以影响其生理需求(工资额)也难以影响其心理成就需求。需要公司下一步同样加大经济杠杆力度,同时开通技能晋级通道(如在增加其收入的同时授予其为**杰出贡献者、**技术工程师、公司一级化验工、公司一级维修师)对基层员工更是有同样意义,90后员工家境与其周围环境差异巨大,唯有实行经济与自我实现双杠杆才能起到更好的作用。另外,从公司级管理方面加强对各个班组管理重视程度,加强各个运行横班的班组一体化建设。

4、对于以上管理者和基层员工的技能晋级及绩效奖惩措施,车间已列入到2018年的车间管理改革工作当中,对车间管理人员和班组长设定数额较大的目标完成风险金,对一线员工设定技能晋级通道。

三、关于公司的企业文化

1、我对企业文化的理解:企业文化是公司领导者对公司战略管理思路和管理行动实施的体现,在经过管理者的践行强化后会成为公司管理工具。目前公司各级管理者在工作中践行着“坚持实事求是、突出问题导向”的企业管理氛围,另外还受滨化尽职敬业的传统文化影响。

2、站在中层干部的角度,个人对山东几家规模排名靠前的企业文化理解(个人表面理解,存在主观臆断不足):有些企业文化主要是强调对高层自强不息意愿的执行,受地域性影响明显。得益于企业自身规模较大,中基层管理细致程度一般。有些企业早期便注重人才的储备与应用、中期注重科学性管理、当前注重战略计划实施。有些企业早期以注重效益为主、中期注重人才储备和发展、当前注重追求扩大影响力、创业文化更强。

3、个人对公司企业文化发展的建议:在目前公司面临巨大外部环境压力下,我们应该突出各级管理干部和员工勤学、创业的精神!勤学、创业精神是中高层干部应有基本素质,管理者本着创业精神为公司带来更大的效益,基层员工也要带着创业精神参与到公司中来。只要全体员工以勤学、创业精神为核心价值观之一,公司仍有巨大效益可以挖掘,才能继续在严峻的环境中生存并创造利润。

结论

企业在干部管理方面,要建立科学发展的人才观、辩证统一的能人观、实事求是的政绩观;同时,要坚持事业为重、任人唯贤、德才兼备、用人所长、职能相称的原则,相信只有做到人与岗位及人组织的匹配,人尽其才,才尽其用,才能助力企业展翅高飞、实现科学发展。

参考文献:

[1]张永志.关于加强企业资质管理的思考[J].中国煤炭工业,2012,(11):62-63.

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