哈尔滨哈西老工业区改造建设投资有限责任公司黑龙江省哈尔滨市150001
摘要：档案管理工作已经逐渐融入到企业管理的各个部分，也是企业文化建设的重要组成部分，所以企业应该不断加强自身档案管理工作，进一步促进档案工作的健康发展。随着企业市场不断深化改革，企业为了顺应新时代的要求，需要进一步完善档案管理，档案管理在企业管理中占据着重要的位置，实现企业管理的标准化和合理化为企业发展奠定了关键基础，本文以企业档案管理为研究对象，全面详细的阐述企业档案管理在企业中的重要作用，在此基础上提出进一步优化档案管理的路径，为促进企业档案管理工作奠定基础。
关键词：档案管理；科学化；信息化；科学发展观
新时期下，传统的档案管理理念和管理模式已经难以满足社会发展对档案工作的需求。这就要求档案管理工作必须与时俱进，加快档案管理科学化建设，进一步完善档案管理工作体系，提高档案管理服务水平，实现档案资料的利用价值。本文对提高档案管理科学化水平的有效路径进行分析探讨，期望对创新档案管理工作模式有所帮助。
一、树立档案管理科学发展观念
档案管理工作应树立科学发展观，转变传统守旧的管理观念，实现档案管理工作的跨越式发展。在傳统的档案管理工作中，只重视档案资料收集整理，不重视档案资料价值的挖掘与利用，严重阻碍了档案利用效率的提升。同时，传统档案管理一直采用被动式的管理模式，缺乏主动服务、超前服务思想，难以充分体现档案管理在服务社会经济建设中的作用。为了转变传统的档案管理观念，档案管理部门必须以科学发展观为指导，重视档案管理工作创新，克服墨守成规的做法，大胆引入先进的科学技术更新档案管理手段，推动档案工作持续创新。同时，档案管理部门还要落实工作责任制，深化本部门的体制机制改革，激活本部门人员的工作积极性，从而为档案工作科学化发展营造良好内部环境。
二、提高档案管理科学化的重视程度
档案管理部门要重视档案管理科学化发展，进一步完善档案管理规章制度，明确档案管理人员的职责分工，将档案工作纳入到绩效考核范围内，不断提高全体人员对档案管理重要性的认识。为了推动档案管理科学化发展，应成立档案管理工作领导小组，负责制定切实可行的建设方案，遵循统筹规划、稳步实施的原则，循序渐进地开展档案信息化、标准化建设。同时，领导小组应制定相关规章制度，为促进档案管理工作有序开展提供制度保障，如档案数字信息收集归档制度、电子档案管理办法、电子档案查阅制度、档案数字信息安全管理制度等等，从而构建起完善的档案管理制度体系。
三、档案管理在企业中的作用
档案管理是以档案信息和档案实体为基本依托点，是企业人才引进和发展过程中关键的信息载体。档案管理在企业管理中作为软动力，帮助企业更顺利更快速的发展，主要体现在以下两个方面。
一方面，档案管理可以促进企业文化的发展。随着企业对文化建设的关注度提高，逐渐开始把文化作为企业发展的关键核心点，而档案管理是文化建设的基本保障，档案记录的内容可以充分的体现企业的管理形式、人才引进方式和科技发展历程等内容，具有较高的说服力和可信度，与此同时也是企业建设的历史见证者，为企业文化建设和发展保驾护航。
另一方面，档案管理直接保障企业信息管理良性发展。随着互联网技术和大数据技术的快速发展，企业也越来越关注到自身信息文化的建设，因为信息文化的安全直接决定了企业信息的安全，而档案管理是信息安全化的第一步，也是信息安全的最基础保障，所以企业档案管理工作的建设决定着企业信息管理的健康发展。
四、加快档案管理设备设施建设
档案管理部门要认清当前工作的形势，积极加快档案管理信息化建设，减轻日益增长的档案资料管理压力，提高档案管理工作效率。档案管理部门要购置先进的软硬件设备，配备齐全档案管理工具，如购置高速扫描仪、复印机、打印机、档案管理软件、档案数据库、档案信息化录存设备等，为档案管理科学化发展提供必要的物质条件。在档案资料库建设方面，档案管理部门要严格按照国家的有关规定，做好防潮、防火、防盗、防高温等措施，安装档案密集柜，合理摆放纸质档案资料，对档案资料进行集中管理。随着原始纸质档案资料的增多，档案管理部门还要及时扩大专用密集柜的体积，保证档案有序排列，方便档案借阅人和管理人员查找档案。
五、加强档案资源管理
档案管理部门要加强档案资源管理，从纷繁杂乱的资料信息中收集整理出有利用价值的档案资料，实现数量型档案资源向质量型档案资源转变。在档案资源管理中，档案管理部门要结合本部门的功能定位，做好档案资料征集工作，拓展档案资料来源渠道，丰富档案资料内容，避免出现重要资料遗漏。同时，档案管理部门还要进一步优化档案资料门类和结构，收集整理载体形式多样化的资料，形成具有自身特色的档案资源。此外，档案管理部门还要重视部门与部门之间的合作，建立起交流互动平台，通过共建、共享、共用档案资源，提高档案资源利用效率，节省档案资源管理所耗用的人力、物力和财力。
六、强化档案管理服务工作
提供优质的档案管理服务、实现档案资料的有效利用是档案管理部门工作的最终目标。为此，档案管理部门要构建起完善的服务体系，实行纸质档案与电子档案并行管理，为借阅者提供便捷的档案查询、借阅服务。在电子档案管理中，档案管理部门要提供一户式查询服务，只要借阅者按照电子化流程操作即可在最短的时间内查找到所需的档案资料，节省借阅者的查询时间。同时，档案管理部门还要利用信息化技术自动采集和更新档案资料，执行标准化的电子档案作业流程，针对电子档案生成、保存、传递、查询、销毁的各个环节实施全寿命周期管理，形成完善的电子档案管理与服务机制。此外，档案管理部门还要进一步挖掘档案的应用价值，降低档案信息利用成本，实现档案高效化管理。
七、培养档案管理的专业人才
从企业档案管理现状来看，档案管理人员的实践和专业知识素养常常不达标，而且随着档案管理工作的精细化，越来越需要专业人才，所以企业需要培养档案管理的专业人才，科学化管理不断提高档案管理人员的专业技能和安全意识，比如企业可以定期组织档案培训学习会，组织员工学习专业知识提高自身的业务能力和学习现代化档案管理技术和技能，最终提高档案管理的科学化水平。除此之外相关部门需要定期组织日常工作的检验，不仅包括查验档案变动情况，而且需要定期考核档案工作人员的专业技能知识，对不合规的管理现象及时作出改进和调整，对于不合格的管理人员则进行二次培训，利用多样化的手段督促档案管理工作者高效的工作。
结束语
总而言之，档案管理工作要始终坚持以科学发展观为指导，构建起完善的档案管理工作体系，加快档案管理信息化、标准化、现代化建设，全面提升档案管理科学化水平。档案管理部门要加强档案资源管理，提高档案资源质量，同时还要引入先进的科学设备更新档案管理手段，不断改进档案管理服务方式，实现档案的利用价值。
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