站在项目经理的角度,全面项目管理

站在项目经理的角度,全面项目管理

中国建筑第二工程局有限公司安徽合肥230016

摘要:成本第一、安全第一,工期是利润的最大要求,质量管理是企业的生命。建设工程管理渗透在工程建设的每一个环节。加强对工程项目的全面管理,有助于提高工程的质量,有利于保障施工人员的安全,防止安全隐患的产生。本文站在项目经理的角度,简单介绍了全面项目管理对项目经理的要求,总结了在施工前对项目成本的管理、施工过程中对项目进度以及安全的管理、施工后对项目的审核管理,希望能够促进我国基层管理者管理水平的提高。

关键词:工程;项目;全面管理;项目经理

引言

我国现阶段的工程项目管理中还存在着一些问题,如管理机制有待健全、市场竞争激烈、管理人员素质水平有待进一步提高、社会对管理人员的需求与日俱增等。管理机制的不健全加上市场竞争激烈,使得企业过于追求利益而忽视了对项目的管理,导致“问题工程”的数量也随着建设工程范围的扩大而上升。现阶段的基层管理者普遍不具备相对专业的职业技能,使得企业项目管理混乱,常常出现滥用权利的情况。除此之外,由于缺乏管理人员使得企业工程质量难以达到预期标准。因此,如何充分发挥基层管理中项目经理的作用,加强全面项目管理以促进企业的健康发展,提高企业的经济效益,就是我们应当思考的问题。

1对项目经理的要求

项目经理要为企业创造可观的收益,也要在项目中实现自身的价值。同时,也要注重对自我能力的提升。项目经理不仅要协调业主、施工单位和管理部门之间的关系,也要将项目中出现的问题及时反馈给上级领导,还要灵活多变地开展管理工作。在项目设立之前,项目经理要与业主进行沟通交流。在满足业主需求的同时保证企业的经济效益。要一丝不苟地研究合同中的各项条款。倘若合同中存在对己方不利的条款,项目经理要采取相应的措施进行有针对性的管理。在合同规定的范围内服从合同,最大程度上减少己方应当承担的责任。除此之外,项目经理也要掌握一定的谈判技能,充分发挥自己本身的职能,密切联系与工程相关的各方,从而达到合作共赢。项目经理在建设项目团队时,要确保团队整体人员素质水平符合项目要求。项目经理也要根据团队成员的付出合理分配酬劳。如果团队内部人员由于某种原因消极怠工,项目经理要对齐进行适当地鼓励。

2施工前对项目成本的管理

在工程施工之前,项目经理要对项目所用的资金进行合理规划。在购置材料以及租赁相应施工设备时,要核实生产材料厂家和租赁方的资质,检查其是否具有相关证件,是否符合法律规定且处于正常营业状态。还要对材料以及设备进行检查,看是否符合工程师图纸中的设计以及是否受到当地环境因素的影响。充分考虑到使用效果之后,不能盲目地付款。项目经理还要对客户的实力进行评估,确保其资金充足。另外,项目经理要从客户的人品、理念以及与客户之间的关系方面选择付款方式。

项目经理也要考虑预算以及人工费的问题。首先,项目经理要重点关注成本的缴存与提取情况,准确掌握资金的去向,并结合实际情况进行分析,并对管理方法进行改进。其次,项目经理要从施工方案、客户的要求以及项目定位等方面入手,依据投标的具体情况制定相应的成本计划,并对提取成本的每一步进行控制。再次,项目经理要分层次、分阶段地对成本的使用进行分析。倘若所使用的资金额度超出预期范围,项目经理要联合项目团队找出导致产生此情况的问题所在,并对问题进行分析总结。改进方法,最终实达到减少成本的目标。最后,不放过项目任务书中的每一个细节,对相关施工方的具体信息进行记录整理归档,以便于后期审核。要对合同范围内的子项进行明确标注。对不在合同范围内的子项进行记录。

另外,项目经理要对工程所用的材料进行详细统计。要控制材料的使用情况,确保剩余的材料还能够继续使用。要严格优化下料的要求,防止造成资源浪费。要根据建设工程所处的环境合理规划堆放位置,降低二次搬运。

3施工过程中对项目进度以及施工人员安全的管理

3.1施工过程中对项目进度的管理

在施工过程中,项目经理要对项目的进度有精准的把控。项目经理要重视进度计划的合理性、连续性以及均衡性问题,确保按时交工。项目经理要对当地的地理位置、环境因素、气候变化等情况,适当地修改施工计划。合理分配工作量,并进行人员调度。项目经理应当促进施工现场管理规范化,使得人、机、料三方有条不紊地运作。而且,项目经理也要重视施工工人的施工工艺,确保不会因为施工工艺产生工程质量问题。

另外,项目经理也要充分考虑当地农业发展对施工进度的影响。要充分把握当地农业发展的特点,以便于控制整个施工进度。确保计划规定当日完成的工作量当日必须完成。并且,要根据施工的整体推进情况的变化,适当地调整施工。在整个施工过程中,项目经理关注少部分工种的心理,以保障施工计划顺利进行。

3.2施工过程中对安全的管理

施工过程中,项目经理除了要对施工进度进行管理之外,还要对安全进行管理。首先,项目经理要做好安全重要性普及工作,要将安全理念渗透到施工团队以及项目团队的每一个成员中,促使其养成良好的安全行为。一方面,项目经理要联合项目团队定期组织安全培训活动;另一方面,项目经理要制定严格的惩罚制度,防止安全问题的产生。其次,项目经理要促进企业建立健全安全管理体系。从社会中发生的工程安全事故中汲取经验,定期开展安全工作。再次,项目经理要对施工工艺进行严格的把控,要重点关注技术人员。项目经理要对现场的施工人员进行统计,非施工人员禁止入内。倘若非施工人员必须进入施工区域,项目经理要派专人进行登记并引导其入内,并对其采取相应的安全措施。最后,项目经理要对安全风险的级别进行区分。一旦出现不可控的风险,第一时间上报上级。

3.3项目结束后的审核管理

在项目结束之后,项目经理要对建设工程进行审核。要对工程项目进行最后的验收工作,使得项目顺利结束。审核过程中,项目经理不仅要完成各类资料的交付工作,也要根据项目的完成情况进行相应的总结。在项目初期预算和人工费的核算所产生的文档、项目中期对施工进度的记录与分析所产生的文档、对安全风险的记录与分析所产生的文档以及其他与项目相关的文件都要进行审批处理。将所有的文档整理出来之后,交付于施工单位。除此之外,项目经理也要对实际建设工程项目所使用的资金进行结算。如果出现了工程索赔问题,项目经理应当采取相应的措施进行处理。

交付工作完成之后,项目经理也要针对具体的使用情况制定相应的维护计划,以延长工程项目的使用寿命。第一,项目经理应当明确工程项目的责任方,在项目确定之前将施工方的具体信息采用书面形式存档。施工结束之后,所有的文件均已移交至施工单位。当需要对工程项目进行维护修补时,可以根据档案查找相关责任方。第二,项目经理应当在立项时期就将维护工作纳入考虑范围,确保维护设备能够正常投入使用。第三,项目经理应当联合责任方,促进维护人员工作责任感的提升。

4结语

项目管理包括施工前对项目成本的管理、施工过程中对项目进度以及施工人员安全的管理、施工后期对项目的审核管理等。因此,项目经理应当充分发挥在“建设——施工——审核”这一整个过程中自身的职能。首先,项目经理要提高自身的专业知识,训练自己的管理技能。其次,项目经理要重视对项目成本、项目进度、项目审核的管理,不可松懈。再次,项目经理要重点关注项目本身是否能够为企业带来经济效益,将风险控制在可控范围之内。最后,项目经理还应当注重项目所带来的社会效益。

参考文献:

[1]张文泉,红云.全面项目集成管理方法论架构浅谈[J].中国工程咨询,2009(12):36-37.

[2]刘闯宇.浅谈实施全面建筑施工项目管理[J].科学之友,2010(12):89-90.

[3]关胜平.浅谈全面项目管理[J].居舍,2017(19):97+121.

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