加强业扩报装工作管理的有效策略范迎春

加强业扩报装工作管理的有效策略范迎春

(广东电网有限责任公司惠州仲恺供电局广东惠州516100)

摘要:由于我国电力产业的持续发展和进步,传统的业扩报装工作方式已经无法满足现阶段的工作需求。本文通过分析传统的业扩报装工作,从中归纳出其几大弊端,主要表现在工作流程繁琐以及工作效率不高方面。这样的弊端存在让其无法满足当下的实际需求,造成降低企业效益的情况出现,长此以往还会阻碍电力产业的发展和进步。由此可见,科学有效的电力管理制度是当前的实际需要,所以本文立足实际情况,提出针对性的解决建议,以期能为电力产业的发展起到一定的推动作用。

关键词:电力产业;业扩报装;问题;解决方法

业扩报装指的是在客户提出用电申请后,企业根据供电网络的具体情况,再结合客户的实际需求,为客户设计安全、经济、科学的用电方案。而电力业扩报装是指工作人员在用户实际需求的基础上,展开的考察、设计以及安装设备的工作,这个过程持续到客户顺利用上电为止。业扩报装是用电管理的开始,同时也是企业和用户的一个交流渠道,同时还可以通过业扩报装工作展现出企业的管理和服务水平。

一、电力业扩报装存在的问题

1、用电申请受理阶段

(1)由于当前柜台受理是最常见的受理方式,客户要带着相关资料和证件到柜台办理相应的手续,这就会造成下列几方面的情况出现:首先是客户的自身问题,可能会遗忘所需证件,从而会延迟受理时间;另外,如果受理人员对于办理手续的具体流程没有交待清楚,或是客户理解有误,也会造成耽误办理的情况出现,甚至还会出现办错的情况,加重了受理人员的工作量,工作效率也因此大大降低。

(2)有些客户受各种因素的限制,可能会托人代为办理,这和企业的规定

相违背,事实上,受理效率和客户的理解程度及配合程度有关。

2、方案确定阶段

供电方案的影响是多方面的,除了会影响企业的工作效率和物资消耗量之外,还会让客户对企业的服务态度和工作效率有一个衡量。所以,客户和企业都要对方案确定工作高度重视起来,当然,这也仍旧无法避免一些比较常见的问题,比如工作人员没能做好实际勘察工作,无论是工作人员方面的责任还是客户的责任,这都会让方案的确定时间大大延长,影响工作效率;另外,在确案后的交接环节,如果工作人员和客户之间没有达成有效的沟通和配合,也会出现施工计划不能按期实行的情况。

3、工程的实施阶段

工程的实施阶段具体包括合同交接、工程设计、采购以及工程实施和验收整个流程,这其中每一步都要按照规定谨慎执行,一旦任何一环有所差错,都会影响整个项目的进展。

由于合同要在同时满足客户和企业的诉求、不伤害到任何一方的利益的情况下执行。所以,有时合同会出现无效的情况,同时还会有客户对合同条款不满意,造成不能开展施工的情况出现。基于这种情况,在合同执行阶段,企业方面要有足够的责任心,保证合同的公平公正性,争取让在让顾客满意的情况下,实现企业效益。

另外,因为当前市场上仿制设备普遍,采购人员在采购时如果不能很好地区分,就可能会采购到仿制的设备,投入使用后,会产生一系列的质量问题。另外,也不排除有些采购人员为了个人利益,选购质量一般的设备,但在向公司报账时,表示自己采购的为高质量设备,这种情况也在后期的施工过程中埋下质量隐患。同时,如果遇到计划采购的设备超出了既定预算的问题,采购人员一时难以抉择,也可能会造成施工计划无法顺利开展的情况出现。

最后的验收环节在整个施工阶段是较为重要的一环,如果客户对最后的施工质量不满意,验收不合格,企业难以给客户一个满意的交代,客户也会对企业的工作心生不满,这个过程中,需要企业与客户共同有一个良好的心态,企业工作人员要对项目足够认真,客户也要实事求是地来评价最终的施工质量。

二、业报管理的主要措施

1、制定业务受理标准,简化受理流程

鉴于业务受理的过程中会由于种种原因造成受理效率降低,所以,应当从转变观念开始,对受理流程最出规范,对业务办理人员提出要求。另外就是对报装手续进行简化,缩减签字及盖章流程,避免业务重叠交叉的业务环节,尽可能缩短用户的办理时间。同时,还要制定相应的考核标准,以确保业务受理人员的专业性,提升其办公效率。

2、完善法律法规,加强企业管理制度

通过法律手段来约束不正规的办理流程。具体来讲,比如客户不愿亲自办理,而选择找人代办的情况,以及企业方面的办理人员接受贿赂的情况,都可以通过法律的监管来避免这类问题的发生。国家还应当进一步完善相关的法律条例,定制严格的法律制度来制约种种不良行为,社会和企业应当大力推广法律知识,对于一些知法犯法的情况,应当对当事人予以严惩,由此让犯法者牢记自身行为的危害性,让法律法规成为可以发挥实际作用的、有效的监督管理机制,在法律制度的限制下,实现整个业扩包装流程的规范性。

从企业方面来说,应当动员全齐员工积极行动起来,企业管理者起到带头作用严于律己,企业各岗位人员互相监督。另外,要制定严格的业扩工程监督评价机制、严格执行。同时,企业还要安排专人进行考察,对业扩报装的全过程展开严格的监督,最后将监督结果进行公开,落实责任制,执行分级问责,当对于违反制度的行为严加惩治。

在用户方面,要提供多元化的业扩包装指引服务,比如制作宣传片和直观、简易的宣传单,加大用电安全的宣传和普及,让用户能够正当用电,以免出现安全事故,从而对用户造成伤害;另外,还要对用户普及相关的法律法规,培养用户的法治意识,做到严于律己,同时,也让用户明白怎样利用法律来保障自身权益。

3、每位客户都有专门的负责人

责任落到实处,让每位客户的利益都能得到有效保障,每位客户的问题都能得到及时、有效的解决。由之前的一人负责多位客户,升级为一人负责一位客户,更加重视用户体验,服务水平自然也就随之提升,将为企业赢得更多好口碑。

3、严格规范施工造价环节

除了在资金方面要足够重视之外,在采购环节以及耗材环节都要加强管理。在采购方面,企业应当单独设立采购部,同时培养专业的采购人员,以保证将企业的资金发挥到最大价值,施工环节也应当做出严格的要求。另外,企业上下都要有勤俭节约的思维,企业管理者应当起到带头表率作用,让企业当中兴起节俭之风,每个人都有良好的节约意识,企业没有铺张浪费的现象,对实现良好的财务管理起到积极的作用。

三、加强业扩报装管理的意义

对于电力企业来说,业扩报装工作的重要性不言而喻,除了代表企业的工作态度之外,它还是企业和客户之间有效交流和沟通的桥梁,同时也是维系企业与客户良好关系的媒介。通过业扩报装工作,让客户看到企业公开公正的工作特点;良好的业扩报装工作,还能够排除电力施工工作环节的种种不利因素,为客户带来方便,为企业带来口碑和效益;同时,还能够通过良好的用电服务,让用户感受到时代的进步和发展为家家户户的生活带来的改变。微机化的管理,让企业的工作更加科学、高效,更加现代化,也实现了企业之间的便捷沟通,进一步推动企业工作的优化和进步。

四、结语

总的来说,在科技、经济迅速发展的当今时代,业扩报装的管理也需要与时俱进,以满足当下阶段的实际需求。所以,我们需要持续学习、进步和提升,秉着对工作用心,对用户负责的态度,通过各方的共同努力,来实现行业的发展与社会的进步。

参考文献:

[1]徐沛金.如何加强业扩报装[J].大科技:科技天地,2011.

[2]林雪红.加快“业扩报装”工作的对策[J].中国电子商务,2011.

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[5]邓汉钧,易江腾.业扩报装提速提质进行时[J].大众用电,2013(2).

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