论企业制度与文化对企业发展的重要作用

论企业制度与文化对企业发展的重要作用

北京建筑大学北京100000

摘要:随着市场经济的不断发展,企业经营管理的不断规范,企业文化已成为企业生产经营中最有价值、最有生气、最活跃的企业精神的宝贵财富,是企业经营领导者确立发展理念、增强企业忧患意识、弘扬企业正气、促进人才培养、实现企业管理现代化的关键问题。企业文化是以人为本的管理哲学。现代企业越来越重视人在企业发展中的重要作用;企业界中有的人士提出“没有文化便没有企业。”所以,打造独具特色的企业文化,牢牢把握企业文化建设的着力点,对增强企业的向心力、凝聚力有着十分重要的意义。

关键词:企业制度;企业文化;企业发展

一、制度与文化的作用

制度是一种“刚性控制”,因为制度本身的强制性约束作用,能够保障企业的生产经营行为和员工的工作行为在合法规范的框架下进行,为企业的良性长远发展奠定坚实的基础。习近平总书记在党的十九大报告中指出,“要把制度建设摆在突出位置,以实践基础上的理论创新推动各方面制度创新,构建系统完备、科学规范、运行有效的制度体系,让制度更加成熟定型,让发展更有质量,让治理更有水平,让人民更有获得感”。治理国家如此,管理企业亦如此,建立科学、高效、完备、行之有效的管理制度,是促进企业发展、让企业管理更有水平、让员工更有获得感的第一要务。

企业文化是一种“软性规范”,因为文化本身起作用不是强制性的,而是通过潜移默化的规范作用来实现的。随着知识经济的发展,它对企业兴衰发挥着越来越重要的作用,甚至是关键性的作用。优秀而独到的企业文化,是企业发展壮大,立于不败之地的根基。

二、制度建设的要点

1、制度建设要结合企业实际

制度的制定要结合企业的实际情况,从企业自身的管理目标和行业性质出发,参考同行业企业成熟的制度和先进的管理理念,并结合企业自身的实际,不能盲目引进或照搬照抄,也不能仅凭制定部门闭门造车,以免与实际脱节,无法执行。制度制定前应进行大量深入调研和分析论证等工作,确保可操作性强。制度制定实施后,也不是一成不变的,要在实践过程中不断总结不足,进行修订和完善,使之始终适应于企业发展的需要,真正发挥制度的作用,如果随着企业的发展,某些制度的根本内容已经不符合当前形势甚至制约了企业的进步,已经没有修订的必要时,就要毫不犹豫得进行废止。

2、制度的制定要全面科学

立足顶层设计,着眼基层调研。从企业的整体管理需要设计适用于全公司包括下属分公司的各项管理制度,能够体现制度的统筹规划和科学规范,但是却可能存在不接地气、难以落实的风险,而从基层调研得到的相关建议和经验,有助于制度的可操作性和顺利实施,却可能存在以自我为中心、不够全面客观的风险,这就要考验制度设计者的水平,从基层调研的众多意见中去其糟粕取其精华,挑选与企业文化相适应的部分纳入到顶层设计的考虑范围中,确保制定的制度“于法周全,于事简便”,少而精,宽严相济,行之有效,避免前后重复、繁冗复杂、难以理解。

3、制度的制定要以执行为目的

再好的制度如果不能得以执行也是纸上谈兵,毫无用处。制度落实是制度功能转化为有效生产力的关键。制度的执行过程中要注意做好学习培训,首先要使员工全面准确得了解制度,明确自身的权利义务,才能在工作中正确得贯彻执行,并形成一种行为习惯,进而使制度落地生根,发挥其真正的作用。其次,为保证制度的执行到位,还需要建立完善的监督考核机制,明确监督考核部门,制定处罚细则,做到制度面前人人平等,不论是高层领导还是基层群众,都一视同仁接受公开透明的监督。任何违反制度的行为一经发现,无论是谁,都要按照制度的规定严格处罚,决不姑息。尤其是企业的高层领导必须以身作则,带头执行。“如果每一个企业家,每一个企业的高管能够真正的弱化领导的权利,来强化制度威力,就能让模糊的制度变成一个量化清晰、能够达成共识、真正可以坚定执行并大肆宣扬的铁律。”

三、优秀的企业文化应具备的条件

1、核心理念的树立与培育

按照培育共同价值取向的要求,开展公司企业文化推广践行、巩固发扬、行为养成等方面的工作。通过案例剖析、典型引导、氛围营造、制度固化、理念践行等几种主要形式,大力进行宣传推进,达到理念融入、制度规范、行为养成和文化引领的目标,为巩固和发展“心齐、风正、气顺、劲足”的良好局面提供文化支撑、智力支持和舆论环境,使“创新提升价值,责任成就梦想”的核心价值观深入人心。

2、坚持“以人为本”

国家倡导社会发展中坚持落实“科学发展观”,企业的发展更是如此。科学发展观的核心就是坚持以人为本,在企业的具体发展中就是要坚持以员工的利益为重,在企业发展的过程中注重体现员工的价值,对员工做到全面充分理解和尊重,做好充分的激励工作。作为企业的管理者,要经常听取员工的意见,对员工的需求进行准确的了解和分析,最大限度地保障员工的利益,使员工能在企业中找到大家庭的温暖的感觉,只有员工对企业的向心力,才会激发无限的可能和潜力,与企业同呼吸,共命运,以企业的发展为荣。

3、形成制度化建设

企业文化的形式和内容是多种多样的,而制度文化也是企业文化的重要组成部分。一个企业要想发展有序,就必须遵循一定的规章制度进行管理,而企业文化的建设其实也是对规章制度的完善和补充,是一种无形的约束力。将企业文化进行制度化的建设,能更加重视企业文化,通过企业文化精神,建立和健全企业的规章制度,将制度建设和文化发展相结合,从而实现企业的在发展理念和制度约束的和谐统一,使员工受到内部精神引导和外部制度约束的双重作用,从而不断规范自身行为,促进企业建设和长远发展。

4、塑造良好的企业形象

企业形象对于企业发展和竞争优势是非常重要的。企业形象不仅体现在企业的产品上,还表现在企业的综合文化上。随着经济的全球化和国际化企业之间的竞争和发展压力也越来越大。企业树立起良好的企业形象能加深市场印象和品牌效应,而良好的企业形象的塑造,需要企业在发展的过程中坚持正确的经营观念,并且通过正确的管理理念,提升企业的品牌意识和服务质量,为社会提供更加优良的产品和服务,提升企业在大众市场中的受欢迎程度,从而形成良好的口碑,进而也就会成为企业一种独特的文化魅力,树立起了企业在社会和市场中的良好形象,是企业发展的重要责任。

5、运用大数据对职员进行信息化管理

不管时代如何变迁,外界风起云涌,对于公司内部而言,人力资源最重要的目标就是让职员感到公司的热情,对公司有责任感,愿意为公司付出,公司可以通过大数据技术,建立内部数据库,对每一位员工在公司工作时间,工作情况进行记录统计,通过数据分析得到对工作的热情度,对满意员工定期进行奖励,增加对公司的归属感;对不满意的员工,询问不满意的原因,在后期工作中加以改正调配,以增加对公司的满意度,在后期的工作中迸发出热情,为公司创造更大的利益。只有员工对公司满意度足够,公司就能够长期发展。

结束语

综上,如果在现代企业管理中,能够很好地运用“制度管理”和“企业文化”两种力量,将对于企业的长远发展起着积极的促进作用。

参考文献

[1]姜岚昕.“企业的筋骨”与“执行惯性”[J].总裁世界,2011(07):64-65.

[2]李振山关于新时期企业文化建设的实践与思考[J].煤炭工程,2011(s1):5-7.

[3]王晓娟新时期关于企业文化建设的思考[J].企业改革与管理,2016(1):179-180.

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