医院行政管理部门成本控制初探

医院行政管理部门成本控制初探

蒲江县妇幼保健计划生育服务中心611630

摘要:医院成本管理是医院管理的主要组成部分,如何对医院成本进行有效的控制是现阶段医院密切关注的问题。本文第一部分主要介绍了医院行政管理部门成本控制方面存在的问题,从三个方面出发作了具体的研究,第二部分主要介绍了医院行政管理部门加强成本控制的措施,希望本文能够给予相关人员参考意见,以更好的对医院行政部门进行成本控制,提高医院的经济效益。

关键词:医院行政管理部门成本控制

引言

医院的行政管理部门主要包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;从狭义上来说就是指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等[1]。本文主要以行政部门的成本控制为主,针对存在的各项问题做出具体的分析,并研究如何更好的进行成本控制的方法与对策。

一医院行政管理部门成本控制方面存在的问题

1.1对行政管理部门成本控制意识淡薄

现阶段很多医院对行政管理部门的成本控制意识淡薄,在进行成本核算的时候经常是只注重考虑医院的各临床部门以及后勤部门,往往忽视了对行政管理部门进行成本控制。

而且对待行政管理部门的成本控制的过程当中由于不重视或是管理人员的疏忽大意等造成成本记录的不真实,会出现一些错记、漏记现象的产生,这样就会使行政管理部门的成本数据不完整,造成对成本核算工作的不准确,加大管理难度。

1.2成本涉及内容多

行政管理部门的成本包含的内容众多,办公费、业务招待费、技术转让费、无形资产摊销费、车辆使用费、报刊杂志费、各公共设施分摊费等多种费用[2]。每个医院对成本管理的认识也不同,没有一个标准的划分,而且在有的医院当中一些基础设施用品的使用涉及到了很多个部门,而且有的医院对成本管理费用的界定不清楚,有的是把和行政部门有关的费用归为成本费用,有的医院是把和整个医院相关的费用都归为成本费用,因此在计算核对成本的时候对管理成本的范围很难进行界定,使成本控制工作难以有效的进行。

而且在很多医院当中有相当多的基础设施是闲置的,其利用率很低,这样的话就会加大成本控制的难度。

1.3医院行政管理费用和核算方法复杂多样

医院行政管理部门的管理包含的内容很多且很复杂,因此核算方法也复杂多样,有的管理费用是直接计算到当期的科室损益当中的,但是有的却因为数额非常的大,而且医院的收益期也很长,对于新入手的各种设备等是购入的时候分配成本还是在产生效益的时候分配等问题,这样话就造成了在受益期限内如何更好的进行分配问题的产生,还有就是对于医院的临床科室、后勤保障科室、医技类科室等,或是一些存在着交叉关系的部门进行核算的时候,不能有效的、合理的进行分配[3]。

二医院行政管理部门加强成本控制的措施

1提高对行政管理部门成本控制的意识

首先医院要提高对行政管理部门进行成本控制的重视度,不能只注重各临床部门的成本计算,行政管理部门作为医院的一部分,与医院的经济效益有着很大的联系。然后行政管理部门也要加大对成本控制的重视度,在日常工作当中认真的核算各种数据,保障信息的完整性,同时也要树立节约成本的意识,对各种资源、设备等进行合理的利用与分配,严格要求行政管理部门的每一个人用实际行动来对成本进行控制,树立意识。最后也要注意对成本核算人员做好基础的培训,提高核算能力,对成本控制有一个清晰的认知,其理论知识和业务操作的技能等,做好对这些方面的培训,医院可以聘请专业的人士来和成本管理人员进行交流,沟通经验等,还可以提供机会让管理人员进行系统的学习,以方便管理人员来更好的管理医院,提高工作效率。

2建立健全计算机网络系统

医院行政管理部门进行成本核算的话,内容复杂,手工计算很难保障准确性,因此就需要建立健全计算机网络系统,对成本核算的各种数据进行有效的收集、记录、传输以及计算汇总,保障数据的真实性。同时利用计算机网络还能全方位的对成本进行划分,不同科室、部门的收入、成本、效益等,对各设备的原价、收益、使用情况等都能够做出具体的分析,甚至还可以根据具体的要求做出动态分析图,这样能够有效的节省时间,提高成本计算的效率[4]。

3制定严格的管理标准

医院进行成本控制的目的就是为了降低成本,采取有效的措施来增加医院的经济效益。因此就需要对成本控制有一个明确的范围界定,制定出一个标准的划分,对成本管理的内容、方法、形式等有一个清晰的认知,将管理成本按照一定的规则,工作量、形式、人数等分配到各个管理部门当中去,然后每个管理部门在将分配的成本再次具体的划分到各自所在的科室当中去,这样将具体的工作落实到具体的部门当中,明确其责任,以更好的进行成本控制[5]。

4加强对行政管理部门闲置资产的管理

在对医院行政部门进行成本控制的时候要注意做好全面的普查工作,不漏掉任何环节的成本,对那些长期不使用的或是没有经常使用的设备、闲置资产等做好相关的记录工作,统一的进行管理与调配,充分的利用其闲置设备或是资产,发挥其最大的使用率,降低医院的成本。同时对于那些闲置人员也要做好科学的管理,根据每一个人自身的资质安排职务,避免不劳而获加大医院的经济负担。

结束语

在现阶段医疗行业竞争激烈,虽然我国的医院已经取得了很大的发展,但是在发展中仍然存在着一些不可忽视的问题,其中最突出的就是对医院行政管理部门的成本控制问题,因此,医院只有加强对其成本的控制,通过提高对行政管理部门成本控制的意识、建立健全计算机网络系统、制定严格的管理标准、加强对行政管理部门闲置资产的管理等措施来有效的管理成本,才能提高医院的经济效益,才能在激烈的竞争中占有一席之地。

参考文献

[1]杨艳.医院行政管理部门成本控制研究[J].行政事业资产与财务,2013,(18):186.

[2]张军.医院行政管理部门成本控制研究[J].中国医院,2008,12(4):48-49.

[3]孙蕴君.医院行政管理部门成本控制研究[J].解放军医院管理杂志,2009,16(3):266-267.

[4]陶琳.成本控制在医院行政管理部门效益分配中的应用[J].中国医院,2002,6(10):40-42.

[5]王一平.医院行政管理部门成本控制[J].新财经(理论版),2013,(2):251.

标签:;  ;  ;  

医院行政管理部门成本控制初探
下载Doc文档

猜你喜欢