吉星:浅析如何加强国有企业物资采购管理论文

吉星:浅析如何加强国有企业物资采购管理论文

[摘 要]物资采购管理工作对于国有企业的发展和经济效益的提升都具有非常重要的促进作用。国有企业必须要针对物资采购管理中存在的问题,通过加强物资采购监管,建立完善的约束机制和规章制度,树立以人为本的管理思想,提升物资管理人员的思想业务素质等有效的措施,不断提升物资采购管理的水平,促进国有企业的健康发展。

[关键词]国有企业;物资采购管理;加强措施

1 当前国有企业内部采购管理存在的主要问题

国有企业在经过几十年的发展,特别是经过20世纪90年代的国有企业改革浪潮,国有企业内部采购管理水平已有了快速提高,但与世界先进企业相比,中国国有企业内部目前仍存在许多问题需要解决。

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1.1 国有企业采购效率低、成本高

国有企业一般都属于大型企业,企业存在生产规模大、采购批量大、企业内部采购管理制度繁琐及企业采购权限划分不明确等特点。机构职能重复,造成公司人力资源浪费。采购申请需层层审批,从生产部门下单到材料到位需要经过一周甚至一个月的时间,这种低下的采购效率严重影响基层单位的生产。采购信息缺乏沟通与共享,导致生产部门、市场部门与采购部门信息化沟通不畅,各种产品信息不能及时地收集和处理,导致采购送货成本和库存成本不断增加,同时导致库存容易出现大量呆料、废料。采购手段落后,很多时候物资采购、供应及库存管理等工作基本上都通过手工完成,效率低下,这使得物资采购水平不高,影响整个公司的生产效率[1]。国有企业这一系列不合理的采购制度严重影响了采购执行效率,增加了企业运营成本。

1.2 公司决策层对采购管理缺乏重视

由于国有企业的所有制性质,企业在发展管理中出现了许多弊端,如企业内部员工对成本节约意识淡薄,片面地追求社会效益而忽略了采购管理对企业提升竞争力的作用。企业的高层领导在采购与供应中拥有最终的决策权,如果公司决策层对采购管理缺乏足够的重视,会造成全公司人员对采购管理缺乏信心。完善公司采购管理制度、提升公司采购管理水平更无从谈起。纵观沃尔玛在全球零售市场所取得的骄人成绩,能够连续多年荣登世界500强企业榜首,得益于其在全球采购与供应链管理中始终处于领先水平,这也是因为沃尔玛决策层对全球采购与供应管理的重视,促进其严格控制采购成本、不断提高采购效率、建立强大的采购网络、研发先进的采购工具,使得它在全球竞争中始终立于不败。

1.3 企业在人员专业素质培训上投入不足

与外资企业相比,国有企业的采购专业人员在获得的专业认证上显得不足,这也突显了中国国有企业采购人员的综合能力有待提高。通过官方调查结果显示,国有独资及国有控股企业获得CPM和CSPM证书的比例不足10%,而外资企业这一比例达到80%以上,这一差距严重影响了国有企业提升采购管理水平的能力。

2 国有企业完善物资采购管理的有效措施

2.1 在物资管理工作中采取集中管理模式

数据抽取的实质是对数据源的ETL(Extract-Transform-Load),即数据抽取、转换、加载的过程。FLUDW系统中的数据抽取是通过多个具有特定抽取对象的ETL抽取器来实现的。每个ETL过程可以分为以下3步完成。

智慧教育对于学生学习思维的价值 谈及智慧教育,首先考虑到一个充满智慧的智者是什么样子,然后思考如何培养出一个智者。智慧这个词语不是科学术语,它存在于生活的方方面面,生活中任何一个小的细节都可能是智慧思维的体现,所以可以借助生活中的体验和个人感悟加深对智慧教育的理解。如说某个人充满智慧,首先在通常意义上意味着这个人很聪明,头脑里可以想出常人所不能及的策略办法。其次,一个拥有智慧的人,他的思维就会潜移默化地运用在人类理想的价值行动之中。即一个人无论怎么聪明,如果他从事一件不符合道德礼仪的事情,就不会视为智慧之举。因此,智慧教育是一个让人聪慧并且高尚的统一教育,而其中的思维教育是不可或缺的因素。

国企要进一步完善物资采购管理,就必须全面转变传统的落后分层管理模式,在国企中全面推行高效率的集中管理模式。具体来说,首先,要在管理思想上进行全面的转变,深刻认清集中管理模式的诸多优势性,此举不仅能够为企业进一步控制生产成本,而且能够为企业带来更高的经济效益。其次,在工作目标上,要在为顾客提供优质产品与服务的前提下,协调与企业经济利益之间的统一,转变在分层管理过程中稳效率、稳供应、轻效率的工作现状;还要对组织机构进行改革,要强化物资供应管理机构的归口管理职能,力求形成一个统一指挥、机构精干、分工明确、协调配合、层次少、服务好、效率高、应变能力强的物资采购管理系统。针对相关的制度建设,要根据企业的实际现状,建立起一套科学、规范的工作程序和企业制度,从而与物资供应相适应[2]。也就是通过严谨的制度程序,进一步对物资采购管理进行有效控制,确保采购渠道能够达到市场化,在数量上合理化、价格上效益化、决策民主化、行为规范化、过程公开化。

2.2 建立内部审查体系

在国有企业的物资采购管理中应当要建立内控审查体系,在该体系当中必须要将物资采购决策、采购执行、物资验收、资金阶段和使用监督这五个权利相分离。该审查体系审查的主要内容包括以下几点:(1)采购物资的名称、数量、质量、规格型号、等级等是都符合生产计划和经济合理性。(2)在物资采购过程中所签订的合同是否都符合规范,合同的条款是否齐全,用语是否严谨,责任是否明确等。(3)对供应商的经营情况、履行合同的权利、服务承诺等进行审查。

2.3 建立完善的国有企业采购绩效考核体系

采购绩效管理是一个计划、实施、控制和不断完善的过程。企业实施采购绩效管理,需要根据企业实际情况制订相应的绩效考核指标,对采购过程加以检查和控制。国有企业可以运用采购绩效的KPI指标对采购部进行考核,它包括采购计划完成率、物资成套采购完成率、采购物资质量合格率、物资采购料价差异率、采购资金周转率和物资采购费用率等[3]。建立采购人员激励政策,完善国有企业采购员工职业发展体系,加强对采购人员的考核,建立系统的培训体系,健全采购员评估体系,全面提升采购队伍的专业能力和综合素质。

2.4 网购物资

物资采购可以采用原厂合作、比价采购甚至网购等方式,拓宽采购渠道,节省采购成本。对于网购物资,企业要正确合理的按照网购流程,仔细识别网上物品的真伪,把握好购物的分寸,就可有效避免网购的风险问题为规避网购风险,可以制定《网上采购实施细则》,明确各部门职责,规范计划传递、网上采购、到货验收、账务核对的流程,使采购过程更加严谨。

3 结束语

随着我国社会经济的高速发展,我国的市场经济体系得到了不断的完善,我国国有企业的管理水平也得到了很大程度的提升。物资采购管理是国有企业管理中的重要内容。提升物资采购管理的水平是提升国有企业经济效益的重要途径。

参考文献:

[1]卞文娟.国有企业物资管理的难点及对策探析[J].纳税 ,2017(35):96.

[2]刘长江.探析国有企业物资采购管理策略[J].纳税 ,2017(28):70-71.

[3]赵祥芸.浅谈国有企业物资采购管理中的合同风险防控[J].现代经济信息,2017(15):132.

[中图分类号]C93

[文献标识码]A

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