潍坊学院山东潍坊261061
摘要：高校的财务管理是一项复杂、琐碎、综合的工作，在高校管理中占有举足轻重的地位。在信息大爆炸的大数据时代，高校必须及时更新观念，加强对财务管理信息化建设的投入与监管，让财务管理切实成为做高校改革与发展的坚实后盾。
关键词：高校财务管理信息化
为帮助高校对财务科学、合理地进行管理，信息技术的使用必不可少。
一、转变思想理念
在高校财务管理信息化建设过程中，不只是对信息技术方面的问题有所涉及，还涉及到管理问题。高校财务管理信息化建设与学校的日常工作有着十分密切的关系，是否能够与学校的各项工作进行良好融合，是开展高校财务管理信息化建设工作的重点。所以，为了能够有效落实高校财务管理信息化建设工作，高校领导需要转变自身的思想理念，提升自身对此项工作的重视力度，专门成立相关的工作小组，聘请相关的知名专家，确保学校在人力、物力、财力方面的投入力度，从而为高校财务管理信息化建设的顺利进行提供确切保障。
二、做好数据备份
随着高校财务管理信息化建设的快速发展，高校财务数据具备了高度的集中性与共享性，此时如果财务数据出现相应的丢失、泄密情况，就会对学校的发展造成重大损失。所以，相关工作人员需要做好数据备份工作，并制定相应的可行性方案，运用本地与异地备份、每日与月末备份、自动与手动备份等相互结合的形式开展数据备份工作，并且需要及时进行归档。还需要对备份数据进行不定期检查，以明确数据的完整性与实用性。此外，高校相关部门需要构建一套与生产环境相统一的备份环境系统，如果生产环境出现严重问题时，可以对备份环境系统进行及时启用，从而保证信息化系统能够在短时间内进行正常使用。同时，需要对数据的泄密风险进行预防，通过利用先进的信息防御技术，对外部非法访问以及病毒进行有效隔离；并且还需要对系统进行定期的电脑体检，以对电脑的安全漏洞进行有效发现与修补，定期对程序进行升级，以显著提升信息系统的安全性，从而有效保障学校各项数据的安全性。
三、全面推行预算管理，提高预算的精准度
在计算机计算和存储能力如此强大的当下，依靠信息化建设实现财务预算的精准和细化已成财务管理最基本的要求。通过对每项业务的支出额度、实施内容和期限等合理安排，可最大限度地减少例外性支出的发生。在预算编制、执行和调整中，通过不同业务模块和会计核算进行调配整合，建立预算超支的预警机制。预警机制的形成可从数据上科学分析相关部门的预算执行力度，对资金使用率不高的项目，及时进行预算调整或敦促预算执行，避免资源浪费；也可作为预算审批的考评依据，其量化分析可为管理层提供决策支持。
四、构建高校财务信息共享系统
高校财务管理工作对内包括学费缴纳、科研费用管理、预算管理、资产管理、教职工薪酬发放等等，对外与银行、财务部门、税务部门及其他单位等进行经济活动。但是，现在高校各部门的财务管理工作相互独立，财务管理信息化还只是在一个个独立的信息系统上建立的。所以，当前需要建立一个高校财务信息共享的平台，不仅可以将高校内的教务处、行政部、人事部、学生处等各个部门的数据实现共享，还能与校外的银行、财务部门等进行信息共享。高校建立财务管理信息化系统，能实现高校各部门之间数据的共享，还能使各部门的数据更加全面化和规范化，有利于高校财务信息的管理，减少不必要的重复录入，能提高高校的财务管理水平。
五、提升工作人员信息化水平
在高校财务管理信息化建设过程中，高校财务人员作为直接的参与者，对高校财务管理信息化建设的发展状况有着十分重要的影响。因此，高校需要对具备较高素质、了解财务工作、熟练使用计算机的综合性人才进行聘用；或者是学校定期对部分财务人员进行有效培训，显著提升其自身的计算机能力，让这部分财务人员发展成为促进高校财务管理信息化建设顺利进行的核心人才。他们不仅能够对财务管理信息化建设的相关规划、实施步骤以及运营机理进行良好的理解，并且还可以更好地投身于建设工作过程中。这样不仅有利于高校财务管理信息化建设工作的顺利开展，还可以带动整体财务人员综合素质的有效提升。因此，在财务管理信息化建设过程中，高校需要注重对自身财务人员综合素质的有效培养，注重对其综合能力的提升，才能够使财务人员更好地对信息化系统进行使用，并对系统运行中出现的实际问题进行有效解决，以确保高校财务管理信息化建设的有效落实，促进高校的良好发展。
六、加强高校财务系统安全控制
高校财务管理信息化系统的安全性受到了高校内网络安全的影响，因为高校内各个部门之间进行财务信息的共享就需要财务管理信息化系统的开放性，财务信息系统开放对网络的安全性就提出了更高的要求。高校应当加强网络安全防范，对财务系统进行安全控制，提高财务管理系统的安全性。同时对财务工作人员也提出了要求，财务人员应当及时地对计算机进行病毒查杀工作，按时升级计算机病毒库。财务信息化系统应当采用信息加密、防火墙等技术对财务管理信息化系统的各个平台进行安全防护。除此之外，完善财务内部控制制度能够降低高校财务风险，提高财务人员的专业素质，控制网络病毒的破坏。
总之，高校现代化管理中的高校财务管理信息化建设一个是重要的环节，它对于提高高校的财务管理水平、带动高校的经济效益、促进高校管理现代化建设有着极大的影响力。因此，高校需投入财力及人力资源，让现有财务管理模式不断完善并向着深层次信息化建设迈进，让财务管理切实改革，提升管理的有效性。
参考文献
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