山东枣庄长城建筑集团有限公司山东省枣庄市277101
摘要：建设工程资料电子化是建设工程依靠现代信息技术从前期准备到最后竣工归档所产生的工程信息的处理和加工的过程，其中包括对纸质资料的数字化加工文件和通过加盖数字签章形成的原生电子文件。建设工程电子文件以电子媒介为主要的载体进行工程实体建造数据的记录和流转，是工程实体建造过程的直观反映，具有很强的可追溯性和可利用性。
关键词：建设工程资料；电子化；质量安全；监督管理
1工程概况
本项目总建筑面积741360.5m2，其中地上建筑面积约为579952.5m2，地下建筑面积约为161408m2，项目总体工期为691d。一共包括38栋楼和大底盘地下室。地上结构施工工期紧、工序交叉多并且建筑体量大，38栋主体一起施工。如何利用信息技术加强监督管理部门对现场质量安全的把控是质量安全监督管理急需解决的问题。
2建设工程资料电子化研究现状
近年，业界已出现一些针对建设工程资料的编制软件。其通常是根据《建设工程施工质量验收统一标准》的要求，汇集施工过程所涉及的施工技术资料规范用表。施工企业在项目施工过程中通过编制软件制作电子文件，并通过电子文件的流转应用存储，提高了企业办公效率。但是这类软件往往没有建立完善的电子文件管控体系，无法保证其编制形成的建设工程电子文件的真实性、完整性和有效性，难以满足《建设工程电子文件与电子档案管理规范》的要求。随着《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》的印发，各省市城建档案管理机构，通过普及建设工程电子数据采集和文件编辑软件，要求施工单位将纸质工程资料按相关标准进行扫描后，导入采集软件中，形成电子形式的档案文件，待工程项目竣工验收后，与纸质档案原件一并移交城建档案管理机构；或者由城建档案管理机构将建设工程项目资料整理入库后，采用扫描方式进行数字加工。但经过扫描形成的电子档案，不仅失去了原有电子文件的元数据信息，而且不利于建设工程电子档案的数据整理挖掘等后期应用。
3建设工程资料电子化技术
建设工程资料电子化技术的应用，主要存在三个难点：（1）建设工程全生命期产生的文件数量极其庞大，动辄数万份。资料电子化后，如何存储如此庞大的电子资料；（2）如何实现电子工程资料在施工单位、监理单位等各方责任主体间流转、盖章；（3）如何保障电子工程资料的合法性、真实性、完整性、可靠性，如何保证资料的可追溯性。随着信息技术的高速发展，云存储、工作流、电子签章等技术不断涌现。这些技术在医疗、政务等领域已经得到很好的应用，但在建筑行业的应用上相对落后。
3.1云存储
为了解决电子建筑工程数据的第一个难题，我们可以通过云存储技术存储建筑工程电子数据，并结合其灵活的扩容特性。云存储技术是从云计算的概念发展而来的。这是一种新的网络存储技术。指通过应用软件在网络中收集大量不同类型的存储设备，并通过集群应用、网络技术或分布式文件系统向外界提供数据存储和业务访问功能的系统。云存储技术具有扩容灵活的特点，可以有效解决纸质数据占用空间大、保存困难、资源消耗大等问题。
3.2工作流
通过工作流技术，实现工程数据电子文档在责任主体之间的传递，根据项目要求建立审批流程，并保存审批记录。有效解决了纸质文件审批时间长的弊端，提高了工作效率。工作流技术是工作流的计算模型，即工作流中工作的逻辑和规则在计算机中组织在一起，用适当的模型表示和计算。
3.3电子签名
电子签名及其验证技术可以保证电子文件的真实性、合法性、完整性、可靠性和不可否认性。同时记录签名人、印章名称、签名时间等信息，确保数据的可追溯性。电子签名是利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件印章操作相同的视觉效果。针对传统工作模式的不足，本文将介绍一种基于电子档案平台的工程数据电子解决方案，结合当前主流和成熟的云存储、工作流、电子签名等技术，实现在线生产、流通、签名、归档和协作。电子工程数据处理，提高工作效率。通过建立工程资料全生命周期过程管理体系，确保工程资料的修改标识和可追溯性，提高工程资料形成的透明度，帮助施工单位进行质量控制。
4工程质量安全在线监管
4.1建设工程项目智慧监管
建设工程项目智慧监管是主管部门进行项目资料在线智慧统计和监管，可以实现对全市正在开展的电子文件项目进行实时汇总和统计。对现场电子文件开展的情况进行实时跟踪，加强主管部门对现场的整体把控能力。对房屋建筑工程、市政工程、轨道交通工程等项目类型进行在线智慧监管。可以直观地反映现场各个项目的具体开展情况，有利于对电子资料和施工进度进行宏观的把控。
4.2质量电子文件在线监管
电子文件在线监控模块与施工单位工程数据管理软件无缝对接。主管部门可以实时查阅现场电子文件，发放需要抽查的文件范围。通过交互平台的数据传递功能，可以有效地与项目部联系起来。针对现场存在的质量安全问题，主管部门可通过互动平台发出整改通知。主管部门和建设单位可以在网页端和手机应用端查阅信息并发布整改通知。监理资料类型包括材料检验、隐蔽工程施工记录、报验验收记录等施工记录，是现场施工进度的直接体现。系统还提供了文件上报和检查进度的统计，以及对现场信息发展的实时了解。通过手机实时查看网站信息可以摆脱地域限制。它是对现场问题进行远程监控和实时反馈的有效手段，可避免因问题反馈不及时而造成质量安全事故，降低事故发生概率。
4.3项目部安全文明施工监管
对项目部的安全文明施工进行远程信息监控，有助于提高项目部管理团队和现场工人的安全意识和安全知识。通过上传现场安全培训和教育的照片和培训资料，便于监督管理部门远程跟踪现场培训是否到位，并通过互动平台向不符合要求的项目部门发出整改通知。通过将现场培训的实际情况上传到系统平台，便于管理部门实时了解现场情况，避免事故的发生，预防事故的发生。
4.4电子签章确认文件的时效性
通过电子签章的有效时间可以对文件的真实性进行监督，比对表格时间和签章时间可以对质量和安全资料的拖延情况进行把控，从而也对资料的真实性进行监督，避免工程资料的人为造假。
5展望
5.1加强信息安全防御体系
当前网络安全形势复杂严峻，各类漏洞层出不穷，导致重要文件被篡改、窃取等。建设工程内业资料涉及企业经营秘密，一旦文件泄密甚至丢失，对企业会造成重大损失。因此需要加强信息安全防御体系。
5.2大数据挖掘分析
建设行业是一个数据庞杂的行业，而建设工程内业资料涉及大量信息，如建材规格价格、施工工期质量等，对数据做深入挖掘分析，可助力打造智慧工地与绿色智慧城市。
结论
建设工程质量和安全资料电子化是监督管理机构实现远程监管的一种有效手段，对于提高项目部现场的规范化管理以及降低现场的质量和安全事故具有重要的意义，可以有效地降低事故发生的概率，并且提高了监督管理机构对现场的监督管理效率。
参考文献
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