何桂兰山东省惠民县第二中学251700
摘要：用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作、编辑艺术字、数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。在现代教育教学中，Word文档也成了我们忠实的朋友
关键词：Word快捷键替换打印排版
在积极倡导无纸化办公的今天，Word软件越来越被大家熟悉。Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。在现代教育教学中，Word文档也成了我们忠实的朋友。积极响应新课改，我们学校规定，学生上课必须有学案，这就大大增加了老师们的工作量，为了加快工作效率，我给大家介绍几种word文档制作的小技巧。
一、快捷键的妙用
1.菜单中快捷键的记忆
在word文档的制作过程中，快捷键能明显地加快工作的速度，但是让我们头疼的却是怎么记住那么多的快捷键呢？以word2003为例，在编辑状态下按一下Alt键，各选项卡对应的快捷键都显示出来，并且可以使用。如打开编辑菜单，按下Alt键，然后按菜单后面对应的“E”键。
二、让“替换”对话框发挥更大作用。
1.在Word中快速制作填空题。
先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符（如&等），然后按Ctrl+H组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”栏输入刚才的特殊字符，在“替换为”栏中输入几个空格，并打开“高级”选项，在“格式/字体”对话框中将“下划线线型”选择为“单实线”，然后点击“全部替换”按钮，即可将特殊字符替换为带下划线的空格，这样就可以快速地制作出试题的填空题了。当然我们也可能有其他的方法，但是这个方法比较快捷。
2.快速删除试卷中选择题的答案。
在信息共享的现在，我们经常在因特网上下载一些试题，但是郁闷的是有些试题在题中就有答案，怎么快速地删除试卷中的选择题答案呢？用“替换”就很简单快捷。打开“替换”对话框，在“查找内容”中填写“（^$）”，在“替换为”中填入“（）”，括号中间要有空格，然后单击“替换”按钮即可。注意的是“^$”只能表示一个任意的字母，如果是多选可以依此加入多个“^$”来进行查找替换。
3.批量删除制表符（运用“Tab”键插入制表符）。
这也需要到“替换”对话框，在“查找内容”中输入“^t”，“替换为”中我们应该什么也不填，点击“全部替换”就可以快速删除制表符。
三、打印排版的小问题
1.去掉顽固的背景水印
我们在网上下载的Word文档，很多时候都附带着背景水印，如果打印出来再印成学生试卷的话，很影响清晰效果。怎么可以去掉烦人的背景水印呢？打开具有水印的原稿，按下“Ctrl+A”选择全部的内容，按下“Ctrl+C”进行复制，然后新建一个Word空白文档，如果是Word2003的话，执行菜单“编辑——选择性粘贴”选择“无格式文本”，如果不奏效的话则选择“带格式文本（RTF）”，确定后完成粘贴，看看，是不是将水印去除了呀！
2.Word中切除打印的“小尾巴”页面
平时我们编辑文档的时候，经常碰到文档的最后一页内容比较少，但是打印的时候是需要占用一张纸的，这就造成了浪费，也不美观。怎么办呢？
依此单击“文件→打印预览”进入预览模式下，找到“减少一页”按钮，这样文档就被自动调整字体大小，把最后一页的小尾巴给裁掉了。
在运用word文档的过程中，我们也可以从细节入手，将现有的、成熟的技术应用到学科教学中。要把word中20%的常用功能掌握熟练、灵活运用，更要合理地运用80%中的所需功能。
参考文献
[1]刘春朱宏伟主编《跟我学Office2000》中文版.冶金工业出版社，2000年1月，第一版。
[2]赵斌卢盾编著《中文版Office2003七合一实用培训教程》.中国电力出版社，2004年1月。
[3]《电脑爱好者》.2009年。