林建伟:海外EPC项目管理体系建立与实施创新实践论文

林建伟:海外EPC项目管理体系建立与实施创新实践论文

[摘 要]山东电力建设第三工程有限公司建立了完善的管理体系,并推广至公司国内外项目进行实施。作为海外EPC项目体系建立与执行的典范,本文以巴基斯坦卡西姆项目Pakistan Port Qasim Coal-fired Power Plant Project为案例,探讨海外EPC项目管理体系如何高效搭建并落地实施。

[关键词]海外EPC项目;管理体系;建立;实施

巴基斯坦卡西姆项目 Pakistan Port Qasim Coal-fired Power Plant Project是山东电力建设第三工程有限公司的海外EPC示范性工程项目,是公司在巴基斯坦的样板和橱窗。作为中巴经济走廊上首个落地实施的能源类项目,肩负着巩固中巴传统友谊的使命。EPC项目部在继承公司先进的管理理念和管理方法的基础上,创造性地提出了“体系化、标准化、精细化、信息化”的“四化”管理思路,并以“绩效考核”为抓手,全面创新体系管理[1]。

1 管理体系的建立与实施

1.1 强化责任落实,制定体系分工,明确责任部门

按照公司九大核心业务流程和十五大职能管理体系,通过细化业务类型并匹配类型代码的方式,制定了体系分工,明确了各体系主管部门,确保了体系管理职责划分清晰、无遗漏,有效杜绝了管理真空。

1.2 全面梳理、识别公司体系文件

结合EPC项目部体系分工,根据公司发布的体系文件清单,进行梳理识别,更新项目部适用的体系文件清单。并结合体系分工,将每一个体系文件落实到主责部门。

1.3 结合项目特点和实际需要补充完善体系文件

在梳理公司体系文件的基础上,按照公司《项目部体系文件编制流程》要求,结合内外部环境及实际需要,提前策划制定了项目部体系文件编制计划,以适当补充和细化部分适合项目的体系文件。

体系文件的编制并经部门经理、QA工程师、项目总工审批后发布。并根据现场实际及时组织升版,确保体系文件的适宜性、充分性和有效性。

一是体系主管部门层面,每月组织对负责的体系进行监督检查。

本实施例中,斜马道使用C25混凝土进行路面硬化,混凝土面层厚度20 cm。为保证混凝土路面厚度均匀,同时尽可能的增大道路有效宽度,对坡脚进行了垂直切坡处理,道路有效宽度宽度增加:

1.4 体系文件的培训学习及应用

EPC项目部严格制定体系文件培训计划,建立健全体系文件培训台账及相关记录,培训范围涵盖项目部各层级人员。

(4)在无应力条件下,由于ND钢耐腐蚀成分为表面富含Cu、Sb的金属层,而Corten钢耐腐蚀成分为掺混的Cu-Cr-Ni合金元素,前者较之后者更易生成质量更好的钝化保护膜,因此在无应力时ND钢腐蚀速率更低;

1.5 梳理各体系项下的岗位职责,搭建管理平台

EPC项目部坚持以全员业绩考核为抓手,全面梳理项目部各项目标指标,以部门和岗位职责为落脚点对各大管理体系进行绩效评估。全员业绩考核工作覆盖全员、全过程,涵盖项目部各方面的管理工作,通过不断创新考核手段和方法,做实全员业绩考核,有效保证体系落地实施,持续提升项目管理水平[3]。

(1)“职责全面无遗漏”的原则;(2)确定按照“五级到事、六级到表”的原则。(3)“确保高质量的输出内容的原则”。

为确保项目部管理体系持续的保持适宜性、充分性和有效性,并与项目部的目标方向一致,EPC项目部定期组织召开管理评审会,寻找管理体系中存在的漏洞,并提出改进意见。

通过编制体系试题库,有针对性的组织体系考试,并根据考试结果进行综合分析、改进,提高了项目部全员对体系的重视程度,也加深了对体系知识的掌握,是对全体员工一次前所未有的体系管理新体验。

1.6 系统策划全员体系考试,检验理论知识水平

这支手动微距镜头是Irix公司推出的第三款镜头。它搭载了三片超低色散(superlow ED)镜片以及可拆卸的脚架环。

1.7 “两个层级”加强体系审核和监督管理

规避“经济人”弊端最好的办法就是实行同一标准的绩效考核激励机制,出台统一的绩效奖惩方案,不搞特殊化,奖惩一致。基层领导在权力上本就占据优势地位,若是绩效奖金高于基层干部职工,容易导致内部人心紊乱、不齐心。如果绩效激励不公开透明,基层领导同样存在寻租的可能。

二是项目部层面,由QA工程师按照项目部《年度管理体系运行监督计划》,每月组织监督检查活动,每月对各大体系的运转情况进行监督检查。

1.8 定期组织管理评审

岗位职责梳理的意义在于实现了“体系”-“事”-“人”-“表”的四位一体:(1)通过开展岗位职责梳理,完整的体现了所有体系要素对于每一个岗位的要求,做到了体系要求“无遗漏”;(2)提供了“标准化的岗位职责模板”,无论新老员工对照岗位职责模板会非常清楚自己的职责要求,人人各司其职,形成了员工行为的标准化,可以实现异地复制;(3)“表格化”的结果输出,实现了体系的真正落地。完成岗位职责要求的工作最终通过表格输出体现工作成果。项目部共计形成617张输出表格,每一张表格都体现了职责完成的结果,同时体现了项目管理的精细化的要求[2];(4)标准化、精细化的表格输出为绩效考评提供依据。通过表格中的输出结果可以实现对每一个岗位进行量化的科学考评;(5)将管理要求和表格化输出向下游分包方延伸,纳入分包合同中进行联合管理,实现各大体系的真正落地实施。

2 完善绩效考核,监控体系运转,查缺补漏,确保目标达成

卡西姆项目岗位职责梳理严格按照以下“三个原则”执行。

2.1 以管理体系为纲,全面梳理项目部层面的目标指标

以公司的管理体系为基本纲领,通过对公司、EPC项目部和合同三个层面的要求对建设期内要达成的目标指标进行了系统的收集整理,汇总形成项目部的实体目标和管理提升目标。

2.2 各部门根据项目部的目标指标,进行细化分解并落实到年度部门策划中

一是各部门根据项目部制定的年度目标进行细化、分解,制定部门层面需要达成的年度目标指标,并落实到部门的年度策划中,经项目部集体讨论后实施。

二是各部门在部门策划中,对各自要达成的目标指标进行再次细化并制定达成措施,形成若干易于控制和完成的任务,按时间的先后顺序排列起来,形成月度和周目标指标并落实到相应责任人。

可知普通的6位数字密码共有10的6次方等于1000000种,多于3*3图形密码的389112、八边形密码的645504种、正三角形密码的283422种。

2.3 以部门和岗位职责为落脚点,通过检查表格化的职责输出来进行绩效评价

体系文件的梳理和岗位职责的分解是各项目标指标得以落实的基础,是全员业绩考核工作得以有效开展的前提和保障。

3 结语

项目的成功是依靠“管+干”的结合,管要管好,干要干好,如何才能“干”好项目,就要依靠“管”来发挥强大的引领作用。巴基斯坦卡西姆项目部 Pakistan Port Qasim Coal-fired Power Plant Project作为海外EPC示范性工程项目,突出强调项目运行过程中的管控能力,以山东电力建设第三工程有限公司强大的管理体系为依托,积极创新体系管理,持续改进,为项目的平稳运行及成功提供了可靠的支撑平台。

参考文献:

[1]苏巧.海外EPC项目管理要点及难点探讨[J].科技创新与应用 ,2012(28):263.

[2]王炳成,丁浩.员工绩效考核方法对组织绩效的影响程度研究 [J].企业经济 ,2012(3):98-101.

[3]周玉辉.对海外EPC项目管理的研究[J].高速铁路技术 ,2014(6):85-90.

[中图分类号]C93

[文献标识码]A

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