中海油能源发展股份有限公司工程技术湛江分公司广东湛江524000
摘要：地质资料档案对保护生态环境、国家重大工程建设、矿采资源的开发利用等具有重要的参考价值，但在保存的过程中，由于地质、气象等自然灾害以及战争、恐怖活动等人为因素，对地质资料档案造成毁灭性破坏，损失难以估量。因此，地质资料档案异质异地备份的重要性更加凸显。本文通过对地质档案异质异地备份的现状分析，提出了加强地质档案异质异地备份的优化建议，仅供参考。
关键词：地质资料档案；异质异地备份；现状分析；应对措施
随着网络的全球化，信息技术已经逐渐运用到地质档案管理中，为地质档案异质异地备份工作提供了可行性新途径。地质档案异质异地备份对地质信息的安全管理和风险防范具有重要的现实意义，地质档案异质异地备份为地质勘探、考古、环保等提供了更可靠的依据。因此，根据地域特点和地质档案管理的实际情况，分析存在的问题，采取科学有效的备份方式，加强地质档案异质异地备份管理是值得探究的新课题。现将自己在实际工作中的一些体会总结如下：
一、现状分析
（一）重视不够
地质档案资料备份是一项以预防为主的工作，毕竟真正造成严重信息资料损失的少之又少，因此一些单位和部门缺乏对地质档案资料异质异地备份的正确认识，错误的认为这项工作只是履行公事，敷衍一下就可以了，可能根本用不到。还有的单位因资金、工作人员素质等原因，地质资料档案的图文数字化工作程度低，信息化水不足，在一定程度上制约了地质档案的异质异地备份工作的顺利开展。不同级别、区域的档案馆之间缺乏沟通交流，对异质异地地质档案备份工作无从下手。
（二）资金不足
资金是任何工作顺利开展的物资基础，地质资料档案工作更是如此，每年的经费很有限，加之时代的发展对地质资料档案管理工作提出了更高的要求，每一项工作都需要资金投入，而每年的经费有是有限的，即使处处节俭，压缩成本，也是很难支撑，地质资料档案异质异地备份工作需要的资金投入又相对较大，由于资金不足限制了这项工作的有效开展。
（三）选址不当
我国幅员辽阔，资源丰富，为地质档案异质异地备份提供了有利条件，但同时因不同地区的地理环境、气候、地质等的不同，又存在着很大的差异，有些地区是地震等自然灾害的多发区，给备份选址带来了一定的困难。如果对选址的环境特点、城市位置、所需的资金投入、人力、物力等没有充分的了解和科学的分析，无法制定切实可行的具体方案，选址带有很大的随意性，导致所获得的异质异地资料不满足异地备份场所在同一江河流域、同一电网、同一地震带的基本要求，对环境的选择缺乏科学性，没有把握好异质、异地备份地理环境的温、湿度，缺乏防水、防磁、防光等保护措施，给地质档案资料的异质异地备份工作带来诸多不便。下面是我国矿产资源的分布和部分区数量统计：
二、加强异质异地备份优化建议
（一）提高认识，转变观念
自上而下提高认识，转变观念，真正认识地质档案资料异质异地备份的重要作用，树立正确的管理理念，顾全大局，切实做好地质档案的异质异地备份工作，加强管理，配置具有专业素质、技术能力强的人员从事此项工作，根据自身特点和实际需求合理选择备份形式，加强和其他单位的交流合作，为做好异质异地备份工作奠定必备的基础。
（二）建立完善管理制度
严格规范的备份管理制度是做好地质资料档案异质异地备份工作的依据，也是规范备份建设的方向、决定备份工作质量、指引异质异地备份工作发展的依据。通过统一的管理制度，规范异质异地地质档案备份的范围，选择正确的备份方式，切实做好地质资料档案异质异地备份工作。通过建立完善不同馆际之间互为备份制度，促进馆际之间的合作，扩大备份范围。明确规定备份馆双方的责任和义务、备份复制件如何交接、保管的具体规定、档案备份的安全管理等具体问题。并签订协议，保证地质资料档案实体和地质资料档案信息的安全。
（三）合理选择备份形式
根据实际需求和具体情况，合理选择备份形式，常见的备份方式有以下几种：
馆际备份，就是不同档案馆之间的备份，具有成本投入低、安全性高的优势，但是很难实现长期、稳定的合作，选择了这种形式，应重视与合作单位的相互沟通交流，并签订一份能够明确合作双方的责任和义务的协议，作为确保档案备份有效进展的依据，这种备份方式应用比较普遍。共建备份基地备份模式，管理和操作的自由度比较大，但成本高，需要大量的人力物力。“异地备份系统”更符合现代信息化发展的要求，能够有效预防突发情况的发生、地质档案的破坏和损失，保证档案信息服务公的正性。移动存储技术可以完成离线备份或者在线备份，移动存储技术成本低、灵活方便，便于档案信息的突发转移。可见，选择恰当的备份形式，是保证地质档案信息安全的关键。
（四）加强基础设施建设，做好科学论证
基础设施是做好地质资料档案异质异地备份工作的重要保障，因此要充分发挥异地备份基地的优势，合理利用技术设备和人力资源，挖掘潜能，并争取更多的财政拨款，加大技术和先进设备的引入工作，加强地质资料图文数字化的分析研究，提高备份库房的安全性，加强地质资料档案异质、异地备份的综合防护能力。切实做好备份前的科学论证，充分了解基地的地理环境、地质特点及基础设施状况等，还要关注在备份过程中制定的方案是否严密科学，比如安全技术的运用，进而对此项工作做出全面的科学论证。
（五）提高工作人员的素质，强化日常管理
工作人员是地质档案异质异地备份工作的主要承担者，他们自身的素质和技术能力直接关系到工作进展的顺利与否。因此，应加强对工作人员的学习和培训，帮助他们树立终身学习的正确理念，不断进行自我提升。多去了解和学习和异质异地备份工作相关的理论知识和实践经验，不断完善自我，提高自己的业务能力和专业素养。档案的日常维护是地质档案异质异地备份工作的重要内容之一，管理者应根据实际情况，合理配置档案维护人员，明确工作人员的职责，合理运用备份介质和相关技术，保证地质档案的完整性和实用性。规范日常管理，确保地质档案异质异地备份工作的有效开展，维护档案信息的安全。
结束语：
加强地质档案异质异地备份工作是减少档案信息损失，保证信息安的需求，也是顺应时代发展的必然选择。本文从重视不够、资金不足、选址不当等方面分析了地质档案异质异地备工作存在的问题，采取提高认识，转变观念、建立完善管理制度、合理选择备份形式、加强基础设施建设，做好科学论证、提高工作人员的素质，强化日常管理等策略提高档案异地备份意识，确保重要地质档案的安全性。地质档案异质异地备份工作是一项艰辛而复杂的工作，需要我们常转不懈，不断创新管理模式，提高技术水平，合理选择异地备份地址，加大资金投入力度，提高地质档案信息的安全性。让我们齐心合力，为我国地质档案管理更加完善化、系统化、安全化、地质档案备份工作取得更显著的成绩做出应有的贡献。
参考文献：
[1]张金金.关于地质档案异质异地备份管理的思考[J].黑龙江史志，2015，No.34710：66.
[2]邓岚.档案数据容灾备份管理的意义和策略[J].中外企业家，2015，No.51028：58-59.
[3]相小英.新形势下地质资料档案管理信息化建设分析[J].办公室业务，2015（9）：38-39.
[4]高爱红.试论地质档案资料信息化建设[J].国土资源信息化，2014（3）：46-48.
[5]王琼芬．浅谈档案在保密工作中的几点认识[J].办公室业务，2014（2）44．45
[6]李小晨.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].云南档案2013，No.25006：48-50.