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摘要：对事业单位的档案管理工作进行改革，符合新时代对信息管理工作的要求，能够帮助事业单位增加对档案管理工作的重视程度，提高档案管理的效率，为事业单位的发展提供稳定的基础。从事事业单位档案管理的工作人员要结合档案管理的目标和目前的发展形势，来不断地完善档案管理体系，找到适合自己单位的档案管理方式。
关键词：事业单位；档案管理；工作改革
引言：
在新形势下，事业单位档案管理工作应该进行相应的革新，以解决在工作中存在的诸多问题。通过健全管理机制、提高工作人员的专业素养、加快科学技术的开发、加强档案的多方位管理，提高档案管理工作的效率，促进管理工作沿着更标准、更规范的方向发展，最终推动事业单位向着更高效的方向发展。
1新形势下事业单位档案管理改革的必要性
随着信息技术的普及，越来越多的行业开始运用计算机进行办公，档案管理工作也必须加入信息化的行列。现如今已经有很多较大型的档案与数据管理机构实现了信息化的改革，比如各大高校的图书馆、招聘的人才市场、博物馆甚至国家档案局等都已经实现了管理信息化。传统的管理方式将无法满足现在的档案管理工作，已经无法解决档案管理工作之中所出现的难题。比如在日常的工作中，需要对一些历史信息进行查阅，如果是在传统的档案管理模式中，需要工作人员进入档案管理库，根据档案的归类一一查询，这种方式的弊端显而易见，效率低、流程多，在事业单位中的应用根本是不可取的。另外，人工操作如此复杂的流程，难免会出一些差错，给工作带来很多麻烦。而信息技术的出现，将这些问题迎刃而解，工作人员在进行数据检索时，只需通过自动化程序进行操作，相对来说比传统模式高效又准确。所以，为了提高事业单位对档案的管理能力，进行信息化改革势在必行。
2新形势下事业单位档案管理的现状
2.1档案管理的现代设施陈旧
没有跟上时代的发展。由于档案管理部门不能像其他一些单位那样带来直接的利益，导致所属事业单位对其重视度不足，对于一些相对较落后的设备不进行及时更换，而更多的是把目标投向了能够直接带来利益的单位。这样一来，档案管理部门的基础设施相对陈旧，工作人员没有健全的办公室，缺少录用和检索使用的电子设备，跟不上时代的步伐，落后的基础设施给档案管理人员的工作带来了很多的麻烦，久而久之，最终导致事业单位档案管理工作步伐的落后。
2.2对档案管理工作的重视程度不够
档案管理工作在事业单位中属于幕后工作，所以，领导对这方面的管理不是很重视，导致在考核时没有建立完善的考核标准，从而使档案管理工作缺少监督和重视。另外，对于基层的档案管理人员来说，他们只负责档案管理，没有上级领导的命令，他们并没有权利进行改革创新。而又因为上级领导的不重视，监管力度不强，导致工作人员在实际工作中缺乏责任心，对于工作往往是应付了事。
2.3档案管理方法较为落后，没有跟上时代的步伐
时代在发展，人类在进步。人们每一天的生活相比过去是一个质的飞跃。目前是一个信息化的时代，各行各业也都应用了现代信息化的高科技，档案管理工作也需要借助于高科技。目前，从档案信息的收集、录入到管理这一系列都是通过人工来完成的。由于人为的操作，出现错误的机率相对也比较高。档案信息的收集是通过人工传递的方式，这种方式不仅降低了整体的工作效率，增大了劳动成本，同时也增大了出现问题的可能性。在档案登记这一环节，也都是通过人工录入的，耗费大量的时间、人力来完成，整体的错误率也很高。针对这一系列的问题，必须及时引入现有的档案管理软件，应用高科技来提高整体工作效率。
2.4事业单位缺少专业的档案管理人才
档案管理是一个要求相当严谨的工作，包括从收集、整理、鉴定、保管、统计等相关资料的录入到相关资料的输出过程，但是许多事业单位并没有对档案管理制定严格的规定，导致档案管理工作过程中出现很多不必要的失误。档案管理是一个枯燥乏味、不断重复的工作，所以档案管理要求管理人员拥有细心、耐心的性格品质，具备较高的心理素质和较强的专业技能。但是，大部分事业单位对档案管理工作缺乏足够的重视，对管理人员的筛选制度也缺乏重视，很多正式员工和兼职人员的文化程度都不高，专业技能也不够强，对档案的管理工作流程不够了解和熟悉，操作更是严重缺少规范性，这直接关系到档案管理工作的发展进程，从很大程度上大大降低了企业的发展效率。
3新形势下事业单位档案管理的改革探究
3.1提高重视程度
档案的有效管理是企业顺利发展的前提，因此，各事业单位应当充分认识到档案管理的重要性，重视档案管理工作，提高档案管理人员的综合素质和专业技能，以促进企业的全方位发展。此外，在新形势的发展趋势下，为了确保档案管理工作正常有效地运行，各事业单位还应当高度重视档案管理的改革创新，顺应时代的发展，不断加大对档案管理的改革力度，以便更好地适应社会的需求。
3.2事业单位应当制定科学的档案管理体制
科学的管理体制有利于保障企业档案资料的完整性，提升管理人员的执行力度，确保档案管理人员对信息录入的准确性，进而提高管理人员的工作效率，促进企业各项工作的快速发展。各事业单位应当对档案管理人员实行严格的考核制度，提高管理人员的专业知识，增强管理人员的专业技能，保证管理工作的顺利开展。在信息化社会下，事业单位应当充分利用现代化工具应用，帮助管理人员树立良好的服务意识，提高他们的信息化业务水平，以适应档案管理中不断出现的各类需求，进而使事业单位档案管理体制信息化的目标得以实现。
3.3提升档案管理人员的综合素质
单位要重视对档案管理人员的引进及素质的培养，因此，在实际管理中要做到以下几点，首先，单位要引进具有专业知识和良好素养的人才，对于缺少专业知识的人员要拒绝聘用，以便优化档案管理的队伍，提高管理工作的效率；其次，对于已经上岗的工作人员，单位要定期或不定期的对其进行培训，保证工作人员始终具有先进的管理理念和专业知识，进而促进档案管理工作的革新。最后，注意经验交流，事业单位要与社会企业或者其他单位进行沟通交流，在分享自己的管理经验的同时，吸收其他企业在管理方面的长处，不断促进档案管理工作有效革新。
3.4更换现代设施
加大资金投入，与网络结合。由于档案管理部门不是与单位利益挂钩的部门，所以导致对它的重视程度不够。出现的病状就是往往没有专门的存放档案的档案室，或者由一些破旧的仓房进行改造，环境相当恶劣，更加谈不上专业化与现代化。所以事业单位应当重视档案管理的器材，要求购买管理设施要专业，改善办公环境，加大资金投入，让档案管理人员更好地投入到工作之中。事业单位还应考虑借助互联网进行管理档案，借助计算机将档案管理更加安全化。利用网上档案管理系统，只有这样才能既方便了存放，又易于了查找。
结束语：
利用信息化技术的发展，为事业单位档案管理工作提供有效的信息保障，构建强有力的信息化平台，在已有结构的基础上积极地进行探索和创新，培养档案管理人员的创新意识和服务观念，借鉴其他单位或企业中有效的人员管理机制和档案管理制度，有效的管理机制使员工在档案管理工作中能激发其能动性和创造性，履行各项规章制度，更好地为事业单位档案管理工作发展服务。
参考文献：
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