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摘要：随着信息技术的快速发展，电子档案得到快速的发展起来，其主要是利用磁性介质及计算机磁盘来实现对档案信息资源的存储，具有通用性，而且易于保管和利用。数字档案与纸存档案存在着明显的不同，其与客观存在的档案实体具有明显的区别，电子档案是通过字节和比特方式使档案信息得以在计算机网络上进行流动，从而方便对建筑工程项目信息的保存与查询，提升建筑企业档案管理的工作效率。
关键词：建筑企业；电子档案；管理策略
1.建筑企业档案管理的意义
1.1经济意义
建筑业作为我国经济三大支柱产业之一，对我国经济做出了巨大贡献，建筑企业档案管理水平关系到建筑行业的发展，档案管理是建筑企业的源泉。如果摒弃源泉的好坏就像在沙漠上行走，摒弃企业档案管理来发展建筑企业经营无异于无源之水，企业的规范性、制度性、科学性管理就无法进行。因此，建筑企业档案管理是前提条件，对建筑行业的生存发展、壮大具有非常重要的经济意义。
1.2文化意义
一个强大、优秀的企业都有鲜明、独特个性的企业文化核心。建筑企业的文化核心主要包括美感、责任、使命。一套详细、科学、完整的档案管理可以审核、明证过去从实地勘探、土地征用、施工合同签订、施工进程的情况、可以显示过去的数据、图表、来往文书、各类报告的真实性。能够见证竣工验收合格和耸立的建筑物。企业每位员工面对企业的发展历程以及自己最终作品会产生使命、责任感。
基于以上建筑企业档案管理的意义，因此必须要求要做好档案管理工作。而随着计算机网络技术的发展，电子计算机技术是具有运算速度快、准确度高、存储信息能力强、节省时间、判断逻辑强等方面的特点，那么在文件的管理方面上，可以接收文件、查找、借阅、归还、编制检索、归档等工作，另外在档案的管理方面的上，可以利用计算机技术进行档案收集、整体、内容介绍等，因此，建筑企业档案管理的电子化显得尤为重要。
2.电子档案的特点及优越性
2.1电子档案的特点
2.1.1文件记录方式多样，变化性大。传统的档案管理工作一般由档案人员手工操作，工作效率较低，而且受传统归档方法的限制，查阅检索较为不便，难以充分将档案的作用发挥出来。但电子档案的出现改变了信息的承载介质，可将档案通过计算机方便快捷地进行存储归档。
2.1.2与传统的纸质档案相比，电子档案信息具有非直读性的优点。电子档案以数字编码将内容记录在载体上，如磁带等磁性载体上记录信息的“磁畴”极性是物质内部的物理特性，无法直观看到；光盘载体上记录信息的斑点是由激光刻写的。此外，电子档案的信息内容可以进行压缩编码或加密等技术处理，所以即使有相应的设备，如果不解压、解密也不能读取其存贮的内容。
2.2电子档案的优越性
2.2.1电子档案减轻了档案管理工作人员的劳动强度，提高了工作效率。在信息化高速发展的今天，现代信息网络系统为归档提供了快捷的管理手段和信息利用的快速途径，这就为工作人员免除了立卷归档、检索查找等困难，减轻了他们的劳动强度，在提高归档质量和检索速度的同时，也将文书档案管理人员从手工直接建档的枯燥乏味的工作中解脱出来。
2.2.2电子档案的微机管理有利于遗漏文件的补漏增缺。传统的纸质档案的文书立卷方法在遇到文件收集不齐或漏交归档时，补漏增缺，需要拆卷重做。但电子档案采用微机网络管理后，文档用微机按“件”即可整理归档。这样可随时补漏增缺，文档也不易形成存积。可见，微机管理省时省力，给工作人员节省了充足的时间去提高业务能力和水平。
3.加强建筑企业电子档案管理的具体措施
3.1构建电子档案管理体系的构建
电子档案管理若在企业档案管理中普及，须企业领导充分认识电子档案的优势，对其给予高度重视并加快建立完善的企业电子档案信息化规范体系。然后，在领导的高度重视下将企业电子档案管理体系构建落到实处，使之名副其实。加快建设企业的电子档案管理，使企业档案部门的管理数字化、电子化，使各项管理、技术规范严格，使电子档案管理普及企业的各个角落。
3.2加强电子档案的控制和管理
首先，要进行使用权限的审核。应根据各种人员设置利用级别，进行利用权限的认定，并依此向利用系统注册登录。其次，要做好拷贝的提供与回收管理。应依据使用者的需求，对其利用权限进行确认后，再进行拷贝制作。并应尽量避免把载体上存储的信息全部拷贝，应采取技术手段防止所提供拷贝的资料再复制。最后，要加强电子档案使用中的安全措施。对电子档案的信息内容，应根据密级层次进行有效管理。系统要对利用的全过程进行有效的跟踪监控，并自动生成相关记录，以作为日后查证的依据。
3.3建立档案安全保障体系
建立健全档案安全保障体系是维护企业电子档察安全的需要，档案安全保障体系包括档案载体安全、档案信息安全、电子档案载体安全、档案信息网络安全等各个方面。随着信息技术和办公自动化的不断发展，维护电子档案安全已成为企业档案管理的重要内容。为此，企业应加强档掌安全保障体系建没，确保各项档案安全管理措施落到实处。
3.4加强队伍建设，适应技术发展
掌握现代化管理技能，提高综合素质。以前，档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。而电子计算机技术在档案管理中的运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息文化的学习掌握上，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。
3.5采取切实可行的信息保护措施
信息安全技术对于维护电子档案数据的原始性和真实性至关重要。电子档案上网后必须从入口、传输、使用三个方面采取安全保护措施。目前,为防止档案信息被窃取、删除和修改,防止网络黑客的进入,常用的技术方法有签署技术、加密技术、身份验证、防写、档案备份、专机专用、设置防火墙、安装杀毒软件等。这些技术措施对于证实电子档案内容的真实、可靠,确保电子文件在存储、传输过程中的安全、保密,防范对电子文件的非法访问和随意删改,都具有很好的效果。应当不断改进现代化管理手段,努力提升馆藏档案的安全保护水平。
结束语
综上所述，信息时代和知识经济的快速兴起直接给企业的档案管理共走带来了挑战和机遇共同存在的契机，建筑企业要想真正的实现电子化的办公，档案管理信息化就是其中最重要的一部分，必须要先转换自身的现代化的思想观念、加强现代化的档案管理队伍的建设，适应技术发展、配备充实硬件设备、做好分门别类，充分利用档案原基础等方面的，从而来实现企业电子档案管理的规范和标准化。
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