谈ERP人力资源管理系统在企业中的应用

谈ERP人力资源管理系统在企业中的应用

中石化天津天然气管道有限责任公司天津市滨海新区300457

摘要:人力资源管理系统体系,其主要是指社会团体或者单位组织使用的理论方法和体系,通过各个方面对自身的人力资源进行科学计划,认真的剖析以及调整和执行等,其主要是为了让人力资源更好地服务团队及组织的目标,促使自身人力资源水平的提升。因此,现代企业需要科学且合理的将管理系统运用到人力资源管理当中,最大程度的实现人力资管理核心价值,有效推动企业的健康持续发展。

关键词:ERP;人力资源管理系统;企业;应用

引言

一般来说,制约企业发展进程的主要因素有:资本、技术、管理以及人才。然而,随着近些年的发展建设,国内的金融体制得到了较大程度的改革,使得部分中小企业的融资渠道变宽,极大程度上削弱了对中小企业发展资金的限制作用。这一结果表明,现阶段若想有效提高企业管理水平及发展水平,必须要通过进行人才管理来实现。目前我国中小型企业占据的比例较高,具有组织结构简单、管理层次少等劣势,需要管理人员针对具体的不足问题,应用ERP系统,实行有效的ERP人力资源管理措施,以便确保企业的发展水平。

1ERP人力资源管理系统的概述

1.1ERP系统概念

ERP系统是企业资源计划的简称,它可以通过软件产品、系统应用、管理思想这三个层次将企业的各方面资源进行管理和控制。在信息集成的基础上,将企业管理理念、数据管理、业务流程、人力物力、计算机硬软件进行整合,是集信息技术与管理思想于一身的企业管理系统。ERP人力资源管理系统通过规范、集成、整合各项人事数据,实现人力资源高效、规范、支持的优化配置,在完善管理制度的同时,利用EPR信息技术的开发发展建设人力资源管理系统有着重要的意义。

1.2ERP人力资源管理系统发展历程

20世纪60年代末,第一代人力资源管理系统应运而生,该系统不包含非财务信息,也不包含薪资的信息。20世纪70年代末,第二代人力资源管理系统出现,由于计算机的飞速发展,解决了第一代人力资源管理系统的问题,但无法满足人力资源的需求。20世纪90年代末,第三代人力资源管理系统诞生,这一系统的诞生打破了传统意义上的局限,在网络的基础上进行开发,具有灵活的客户化定制能力以及安全的权限控制模式。

1.3ERP人力资源管理系统运行机制

1.3.1系统的作用和机制

ERP人力资源管理系统在人力资源规划、人力资源报酬、人力资源绩效指标、薪资模拟和计划、人力资源记分卡提供了有效的管理方式,实现企业内的人事数据共享、人事管理工作规范化以及数据标准化,为企业管理提供了集团内部报表国资委及外部综合查询平台。ERP人力资源管理系统的规则是:单位机构作为职位的依据,职位作为定员的载体,人员按定员来配置职位,工资按职位确定发放到员工本人。这“四维一体”运行规则相互依存、相互促进。

1.3.2ERP人力资源管理系统的主要特征

相对于传统人力资源管理系统而言,ERP人力资源管理系统的出现使企业从职责型转变到战略型。其特征如下:①ERP人力资源管理系统与其他ERP功能结合一体,形成企业管理共享信息资源的平台。②人事管理具备强大的人事信息记录功能,人事管理内容包括分配、地址、电话、特殊信息等信息通过互联网和因特网为企业提供自助式、交互式的工作模式。③通过各种技术科实现人力资源方面业务的协调工作。④利用数据库完善人力资源管理功能。

2ERP系统在人力资源管理中的应用

2.1企业人力资源规划的辅助决策

ERP系统可对现代企业结构组织结构以及企业人员管理的多种方案,有效地进行模拟运行和比较分析,同时在用图形进行直观评估,让企业管理者做出最终的决策;首先是科学的制定出职位要求培训加护以及升迁路径等职务模型,同时系统并根据岗位员工的条件以及资格,制定出相应的升迁建议与职位变动建议;其次是对企业对员工进行成本分析,总评性分析、细节性分析过去、现在、将来的企业员工的成本,并于此基础上,对员工的成本做出科学的数据化升降趋势预测。

2.2企业的招聘管理

企业想要持续发展,人才就是基础,通常情况下ERP系统提供以下支持,第一,可以简化职员的招聘流程,对其进行科学管理,第二,减低招聘成本,进而科学且管理招聘成本;第三,有效地为招聘岗位提供有关的辅助信息,进而广泛吸纳人才。

2.3员工工资核算

ERP系统中,人力资源管理部门可以科学且合理的根据企业自身的跨工种、跨部门、跨地区的处理流程或者是员工之间不同薪资结构,科学合理的制定符合市场物质需求的薪资核算方法;与此同时还可以直接集成管理实践管理,以便更好地更新员工的薪资核算动态化。除此之外,ERP系统可以有效地通过与其他模块之间的集成,对员工的薪资数据以及结构进行自动化的计算。

2.4员工工时管理

为更好地运用ERP中的远端考勤系统,管理者要根据自身的劳动时间或是休息时间,对员工的出勤情况进行有效地记录。与此同时,还要将其有效地纳入到ERP系统当中,除此之外,还必须员工薪资有效地纳入自身的成本核算和薪资系统当中,进而更好地企业进行有效地管理。

3分析企业ERP人力资源管理的创新发展策略

3.1应用ERP技术实现员工的针对化管理

坚持以人为本是每个企业都应该遵守和执行的管理原则,该原则能够充分地发挥和落实领导人员的职能及责任意识。从一定程度上来说,“以人为本”需要以企业中的员工为根本和落脚点,管理者需要践行相应的管理内容,应用ERP系统和信息技术,进行每个员工的工作能力和工作特点的统计归纳,进而积极有效地管理和利用企业中的人力资源。且管理人员应该坚持“顺应人性、尊重人格”的管理理念,进行员工的信息的及时更新,尽可能地激发干部人员主动管理的精神和相应的创造精神,在尊重员工的前提下,积极地利用员工的个人价值,最大限度地推动企业的建设与发展。

3.2应用ERP技术,加强企业文化的建设力度

从企业建设的角度上来说,企业文化是企业重要的核心竞争力,而ERP人力资源管理的核心目标基本与其吻合,都是需要弘扬和发展企业文化。一般来说,员工的心理素质是推动企业实现可持续发展的动力因子,极大程度上可以促进企业的发展进程。因此,企业人力资源的管理人员有必要加强本企业的文化建设工作,应用ERP技术实现公司内部资源的最为合理的调配,以及加强提高员工心理素质的工作,可以适当地对员工施以心理管理。

3.3应用ERP管理技术策划具有前瞻性的人力资源方案

策划与制定具有前瞻性的人力资源方案主要是基于企业的核心竞争力上进行开展的。一般来说,在结合企业核心竞争力的前提下,管理人员应用ERP系统适当地对企业人力资源的管理体系进行重新评估与规划,极大程度上可以达成临时性人力需求的目标,即在评估现有人力资源的基础上,对人力资源的储备规划进行合理地改善与制定。

结语

ERP人力资源管理系统通过自动化和流程化实现管理角色的转变,使人力资源管理逐渐趋于合理化和最优化,为企业提供优质的服务,在企业发展方面有着深远的影响。

参考文献:

[1]张航,徐珂.企业ERP人力资源管理的创新发展策略[J].学术交流,2015(5):153-156.

[2]王丙江.企业ERP人力资源管理的创新发展策略分析[J].中国高新技术企业,2016(14):165-166.

[3]种丽.分析企业ERP人力资源管理的创新发展策略[J].财经界:学术版,2017(12):125-127.

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