建筑工程项目管理信息化建设齐健东

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黑龙江牡丹江157000

摘要:在市场经济体制下,企业在发展的过程中面临着更大的压力以及挑战,同时也给企业单位的发展带来了很大的机遇。随着我国经济建设的不断加快,我国人们的生活水平也得到了较大的提升,各种工商业也得到了很大的发展,致使城市化进程也在不断加快。建筑作为城市的一个重要的构成因素,其对城市的发展有重要意义。所以,建筑企业必须要抓住这一契机,积极提高自己的管理水平,不断优化建筑工程项目的施工质量,为自身的发展做好铺垫。

关键词:建筑工程;项目管理;信息化建设

我国的建筑行业正在由传统模式向现代化模式转变,在信息时代背景之下,我国的建筑行业也有了新的活力与发展契机。就目前世界建筑行业的发展情势来看,不管是一些发达国家还是一些发展中国家均实现了对建筑工程项目的科学化与信息化管理,为建筑行业的转型打下了坚实的基础。另外,建筑工程管理水平的提升,也使建筑施工运行的成本大大降低,使工程施工的效率不断提升,使工程建设的进度不断加快,使工程的建设工期有效缩短。

1建筑工程项目管理信息化建设的重要意义

1.1信息化建设可以促使项目管理实现现代化

在建筑工程的施工当中,会涉及到设计变更、计量支付、施工的组织与设计以及工程竣工验收等很多环节,这就需要各参建单位必须要共同参与,并形成有关的文件,然后再经过建筑企业相关负责人进行审核与签字,同时还要报审监理,在设计部门认可之后才能够施工。在这个过程中文件需要依据流程流转多个部门,而传统的纸质文化在流程的过程中可能会因为沟通渠道不畅以及人员外出等问题而给下一工序的审批带来影响。如果要实现信息化管理,那么就可以实现网上办公以及审批流转,这样设计、施工管理以及监理人员就可以按照权限来实现对文件的实时以及随时管理,而不会受到办公条件、地点以及时间等限制,使审批的实效大大提高,这对建筑单位的正常施工有很大的帮助。

1.2信息化建设可以促使项目管理实现集约化

随着工程施工管理的不断规范化以及科学化,对日常的施工资料要求也越来越高,在这一背景之下,做好工程项目的技术资料以及安全管理资料等各种纸质资料的管理工作是极其重要的。但是随着工程项目施工的不断推进,在日积月累的过程中纸质资料不断增加,占用的空间也在不断加大,这不仅给资料的查阅带来很大的困难,使保存的成本大大提高,同时由于资料的数据比较枯燥、资料的内容不够全面以及发生问题之后的可追溯性不强等已经很难再适应新时期的管理要求。而做好信息化管理工作就可以通过信息化手段来实现对各类施工资料的电子储存,进而给将来的查询以及追溯工作带来更大的便利,使项目管理的水平以及管理的质量不断提升,为建筑施工单位的发展与进步打下良好的基础。

1.3对提升建筑单位的经营管理水平有很大帮助

随着建筑施工单位不断开拓期市场,建筑工程项目在全国各地分布也较广,这给建筑单位的管理带来了很大的不便,对于项目的有效管理以及防范各种潜在的风险是极其不利的。通过相关调查显示,很多施工单位的管理人员对于其所承包的工程项目知之甚少,甚至是一无所知,在出现工程安全事故之后被主管单位通报方知是本单位的项目,这使工程的施工过程存在着很大的潜在风险。而做好信息化建设工作,就能够实现施工单位和项目部之间的信息沟通,对工程项目建设管理人员的质量安全控制工作、工程进度、到位履职以及进度款支付情况等进行实时监督,这样就可以实现工程项目管理的可防与可控,进而使企业经营管理的风险大大降低,提高建筑施工的安全性以及可靠性。

1.4对行业监管提供很大的便利

由于建设工程项目的点比较多并且面比较广,但是监督人员比较少致使很多情况之下都存在着监管不到位的情况,这给监管工作的有效开展带来了很大的影响。在建筑施工单位日益发展的今天做好行业监管工作是极其重要的。而通过对施工项目管理的信息化建设可以使监管单位通过相应的系统来实现其监管职能,这样其对建设工程项目的进展就可以有一个及时的了解与掌握,对监理人员以及施工人员的到位情况可以进行有效的监督,这样就可以实现对工程建设项目的远程监管与预警,使建筑责任主体的监管力度得到有效强化,进而使监管的效率大大提升,对防止各种安全事故的出现有很大帮助,为提升工程的建设质量以及建设效率提供良好的条件。

2提高建筑工程项目管理信息化建设的措施

2.1提高认识,增加基础设施投入

领导层作为管理信息化建设的主要推动者以及企业的直接领导,要做好管理信息化方面的建设工作要求领导人员必须要积极转变自己的管理模式,强化对信息化建设的恶人是。同时还要把管理的信息化切实纳入到建筑单位的总体规划中,并设立专项管理资金,同时还要专款专用,这样才能够使信息化建设的资金投入有效增加。而施工人员以及基层管理人员是信息化建设的主要实施者,其对信息化建设的认可程度以及执行力度将会对信息化建设工作有直接影响。因此,建筑单位管理人员必须要对施工人员进行信息化教育与宣传,用事实来证明管理信息化的重要意义以及对企业未来发展的重要性。

2.2做好引导工作,积极构筑信息化标准体系

建筑工程的信息化建设不仅是建筑单位自身发展的必然选择,还必须要具备相关政府部门的引导以及行业协会的指导,我国建筑单位实现信息化管理的主要方针就是市场引导、政府推进以及企业主体。所以,必须要由政府来牵头构筑科学合理的信息化标准体系,同时还要积极和有代表性的建筑单位以及该领域相关科研单位进行合作,并共同将标准细化与分项,然后形成统一的规范制度,使该管理体系真正落实到实际的管理工作中。

2.3强化培训力度,积极培养大批专业的复合型人才

建筑施工单位要做好其信息化建设工作必须要具备既掌握建筑工程相关项目业务处理的流程同时还对计算机比较熟悉的一些复合型的人才,并且当前我国的建筑IT单位对于建筑工程项目管理整个业务流程还不能够完全熟悉与掌握,并且建筑单位还缺少一些计算机专业知识水平较高的人才。所以,必须要强化对于专业的复合型人才的培养力度,不仅需要把企业的员工送入到该领域高等院校来实施集中的培训,真正实现员工的高校化,同时还要做好校企联合工作,这样才能够共同培养出专业的复合型的人才,进而为建筑单位的信息化建设工作提供更多的人才支持。

2.4提高工程进程的信息化管理的力度

工程进程的信息化管理是非常必要的,信息化的主要优点之一就是解放了人力和脑力,利用既定的软件规程进行一些档案或者信息的管理等,在工程进度的管理过程中,需要关注和记录的数据非常繁杂,关于每一项工程的进展状况、每一项工程的材料使用情况、每一个施工队伍的人员到位情况、工程款项的支出使用等,都需要进行实时的更新。如果没有利用信息化进行这些事务的处理,就有可能造成极大的失误,通过信息化的管理,可以将众多的相关数据进行统一融合,然后工作人员可以就这些数据进行相应的分析管理,及时淘汰已经无用的信息,将正在不断发展的项目进行内容的增加,让工程进度的信息化管理始终处于一个动态的平衡状态。这样,工程的管理可以在各种技术软件的支持下,极大的解放劳动力,同时还能提高管理水平。

3结语

建筑单位相关管理人员必须要重视信息化建设,并积极组织企业内部的研发部门对信息化管理系统进行研发以及优化,通过对信息化管理系统的应用来使其建筑单位的管理水平以及管理效率不断提升,这样才能够使施工的质量得到有效的管理以及控制,使施工的进度大大加快,进而为建筑施工单位带来更大的经济效益以及社会效益,使其综合竞争力大大增强。

参考文献:

[1]徐澄.工程项目管理信息化系统的实际应用[J].中国建设信息.2010(07)

[2]梁亮.浅谈建筑工程项目信息化管理[J].经营管理者.2011(06)

[3]林升贵.浅议建设工程项目管理信息化与实施策略[J].中小企业管理与科技(下旬刊).2011(07)

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