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摘要：本文对我国现阶段电力建设工程项目管理信息系统存在的问题进行了分析，并根据问题给出了相应的建议，旨在提高电力建设工程项目管理信息系统的实用性，从而提高相关部门的项目管理效率。
关键词：电力；建设；项目管理；信息系统
电力建设工程项目的特点是工程规模大、建设周期长、技术复杂、涉及单位多，这必然要涉及到大量的人力、物力、财力，此外，在电力项目的建设过程中，还需要业主、监理以及电建公司准确的掌握电力工程建设中各项工程的费用、进度和工程质量等信息，以保证达到电力施工项目的按时完成投产，质量过硬等目标来促进国民经济发展的职责。因此，在电力建设工程项目中涉及的相关数据量相当庞大，并且其中许多数据、信息相互之间存在着密切的联系，对这些数据、信息进行科学、准确、及时的管理显然会提高电力建设公司的项目管理效率，能够为电力建设单位节约成本，提高收益。因此，电力建设企业项目管理的信息化已成必然趋势。
然而目前对于我国多数的电力建设企业来说，电力建设工程项目管理的信息化仍缺乏有效的应用，并且大多局限于某些部门内启用，很多历史数据和工程资料散乱分布在不同的部门，“信息孤岛”现象严重。本文就目前的电力建设工程管理信息系统存在的问题进行分析总结，并针对问题提出改进建议，希望能够对电力建设工程项目管理的全面信息化尽绵薄之力。
一、电力建设工程项目管理信息系统存在的问题
通过参考阅读文献资料和结合笔者的工作经验来看，目前我国电力建设工程项目管理信息系统中存在着如下问题：
1.1系统功能单一
目前使用的项目管理信息系统多是单业务软件，例如：进度管理、质量管理、合同管理等，没有实现管理信息在各个管理职能之间的有效流动，很难大幅度提高工作效率。特别是在有些信息系统中，各业务模块还是由多家软件公司分别开发，多家软件公司之间使用的数据库以及数据标准不一，使得各单业务之间进行简单的交换数据需要开发各种辅助接口软件，更加增加了系统中交换数据的不便。此外，目前管理信息系统的开发仅限于业务层，很少涉及预测、决策和优化方面的工作，使相关企业不能从中获得更大的经济效益。
1.2系统管理模式不合理
管理模式是电力建设工程项目管理信息系统成败的重要因素，在一个电力建设工程项目中，要涉及到业主、监理单位、电建单位等多个单位之间进行信息沟通，此外，每个单位还分有各个职能部门，以电建单位为例，还分有财务部、物资采购部和工程部等部门。在专业分工为主的部门负责制度管理模式下，由于各单位和部门之间存在的堡垒，往往使信息难以顺畅流动，导致信息沟通效率低下、容易出错。
1.3工作流程不明确
工作流程是否明确是电力建设工程项目管理信息系统应用流畅与否的重要因素。由于在实际的系统开发过程中，需要根据工作流程相关业务的需求先提出整体的框架，然后再在整体的框架下，解决用户具体的需求。如果电力建设的工作流程一而再，再而三的改变，会增加软件开发商的成本，久而久之，会出现软件开发商与应用方的互相推诿现象，势必造成电力建设工程项目管理信息系统的应用不流畅甚至失败。
1.4员工的观念和素质
员工的观念和素质包括两个方面，一是软件应用方的员工观念和素质，另一方面是软件开发方员工的观念和素质。电力工程建设项目信息系统使用的相关人员一般来说业务能力较强，但是计算机使用水平以及观念不强，会在极大程度上影响信息系统的使用程度。而各层次的管理人员由于年龄一般比较偏大，一般不具备现代信息管理手段的管理素质，甚至有少数人在观念上还有抵触，同样影响电力建设工程项目管理信息系统的使用情况。另一方面，很多系统的软件开发人员相关业务了解肤浅，往往从纯计算机技术角度对系统进行实现，对业务的熟悉度不够使得很多开发的信息系统没有经过认真的调查分析，就进行设计、开发。结果运行时不能满足业主、施工、监理等单位的业务要求，使得系统被搁置不用，或仅仅使用了其中的部分功能，造成了信息系统应用失败。
1.5系统的通用性不强
由于不同的电力建设工程项目之间的差异非常大，甚至同种类型的电力建设工程项目在不同地域内实施都会造成业务流程上存在着较大的差异，因此会出现某些上级单位推行的依照标准化流程开发的信息系统不能使用。由于各种报告、信息、数据和各种费用项目的划分还存在着各种标准，因此给通用化的系统推行上带来极大的阻碍，系统很难通用。此外，各项目负责人在工作过程中的随意性，非程序化工作和干扰等，都会使得先进的计划方法、控制方法和程序难以使用，难以显示出它们的效果。
二、改进建议
针对上述不足，提出相应地改进建议如下：
2.1以开发高度集成、适应性强的系统为目标
应该以开发性能良好、适用性强的网络化电力建设工程项目信息系统为主要目标，在整个系统设计时，软件开发商以及相关单位应该互相协作，力求开发出来的系统是能使部门间协同工作的有机集成系统，它不再仅限于提供单一业务的应用以及提供某些数据的简单共享，而是一个实现了数据及软件协调调度的高效、完整体系。使得系统不仅能对业主、设计公司、监理公司以及电建公司实现对人、财、物的统一管理，还可以实现相关企业以及同一企业部门之间的信息交流，能够形成一套完整的信息流转调度机制，为电力建设工程项目提供先进的企业管理整体上的决策参考和解决方案。
2.2改进管理模式
对于阻碍信息化的管理模式而言，应该及时发现并进行调整，努力尝试并实践新的管理模式，将以业务划分的部门管理模式转向面向过程的管理模式。这就需要企业的管理者和决策者需要打破部门之间的界限，按照重新设计的工作流程，利用计算机网络系统，建立适应计算机信息化、网络化的企业工作模式。
2.3明确工作流程
尽早形成标准的工作流程，对于工作流程的制定以及标准的制定要慎重，但一经制定就不应该有大的改动，将制定的工作流程真正地上升到必须要执行的规章制度中，使之成为工作标准，要求相关单位以及人员熟悉并且准确掌握。如果确有流程再造上的变动，要形成书面文档，并请系统开发商进行相应地修改。
2.4进行员工培训，提高员工的素质
无论是软件开发方还是软件使用方，人力资源都是最重要的资源，对于开发和使用管理信息系统这样一个十分复杂的系统工程来说，更是如此。开发这种管理信息系统的人才应该是复合型的人才，同样地，对于使用管理信息系统的人来说，同样要具备基本的计算机的操作知识，了解软件工程的相关概念以及标准。对于素质不足的员工而言，由单位组织进行培训提高员工的素质是解决管理信息系统应用的一剂良药。
2.5形成通用型的信息平台
努力形成通用型的信息平台需要各级单位的携手努力，既需要上级集团，单位进行研究制定相关标准，也需要下级单位以及个人进行相关总结。通过不懈努力形成行业规范以及行业标准，只有形成相关的规范和标准，才能形成真正的通用型的信息平台架构。
总结
电力工程建设项目全面信息化是一种必然的趋势，只有改正现有阶段系统的不足，使系统更专业化、集成化和通用化，并在具有相应素质人才的共同努力下，我国电力工程建设项目全面信息化才能够成功，从而提高相关部门的项目管理效率。
参考文献：
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