浅析电力企业内部审计信息化岳红利

浅析电力企业内部审计信息化岳红利

国网山西省电力公司山西太原030000

摘要:随着经济和电力行业的快速发展,信息技术在各行各业日常管理和生产经营中的作用越来越大,不同类型地信息平台被广泛应用,企业管理正在逐渐向信息化方向迈进。电力企业作为在国民经济中重要能源企业,其信息化建设的程度对于其发展有着深远影响。而在电力企业信息化建设的过程中,内部审计的信息化是关键部分,本文就电力企业内部审计信息化的必然性及存在的障碍进行了研究,并提出了相应建议。

关键词:电力企业;信息化;内部审计;信息化建设

引言

电力属于资金以及技术密集型产业,是社会经济平稳快速发展的基础产业。电力企业作为该产业的主要供应者,其赢利目的要服从和服务于社会大众的需求,因此电力企业对内部安全生产的要求较一般企业明显偏高。企业内部的有效控制可以在一定程度上降低企业出现安全问题的可能性,而内部审计作为其中的重要一环,其工作有效性会显著影响内控效率。在信息技术快速发展的当今,将该技术充分引入企业的内控审计,可以在很大程度上有效提高其效率,从而提高企业的内控质量,有利于企业长远发展。因此本文对电力企业在审计信息化方面的研究具有一定的现实意义。

1电力企业内部审计信息化的必要性

1.1内外部环境下的必然选择

当前信息技术的发展使得我国审计行业开始考虑将该技术应用于审计具体工作,在此过程中,审计署起到了表率作用。随着我国市场经济的不断发展,企业面临的竞争愈加激烈,传统的审计工作方式不足以应对企业复杂多变的内外部环境,因此对审计工作的改革产生需求。因此不管从内部环境还是外部要求来说,电力企业的内部审计信息化都显得尤为必要。

1.2审计质量得以提升的有效方式

电力企业进行内部审计的目的是增强企业财务和非财务的可靠性,保证企业的正常运营,有效的内部审计可以在一定程度上实现该目的,而要保证该审计的有效性,将信息技术引入审计工作是一个较好的选择。一方面,在审计过程中广泛使用的审计抽样会导致该过程存在风险,在尚不能实现对每个账户或个体均实施审计程序时,该风险不能消除。而内部审计的信息化可以加大覆盖范围,实现对审计对象的总体开展审计工作,从而有效降低风险,保证审计质量。另一方面,引入信息技术可以加快企业的信息处理速度,从而节省审计工作中的事后检查时间,而将更多的精力用于事前预防,因而可以有效提高电力企业内部审计的质量。

2电力企业内部审计信息化建设的障碍

2.1电力企业内部审计人员缺乏信息化意识

电力企业当前的内部审计人员信息技术能力较差,信息化意识不强,之所以产生这样的问题,一方面是电力企业相关领导对内部审计信息化缺乏了解,对企业信息化建设的意识不强,而且内部审计人员缺乏相关培训,对内部审计信息化不了解,甚至存在抵触心理、畏难心理。

2.2现场审计信息化程度不高

电力企业当前的信息平台发展不完善,与企业的业务内容和审计需求不同步。在信息化时代背景下,电力企业的内部审计内容逐渐增多。而如今电力企业信息化技术和平台的功能性和服务性差,不理满足内部审计的需求。此外,在实践过程中内部审计信息系统运行速率过慢,反应速度过慢,导致部分数据缺乏时效性。

2.3数据资源价值开发利用不足

一方面,电力企业内部数据共享理念较差,缺乏相应地企业文化,即便是电力公司形成了统一信息系统平台,但由于信息系统平台初期构建不严谨,很多信息数据的采集和存储各个部门都不相同,这就形成了业务壁垒,造成了各个部门缺乏数据共享的理念。另一方面,信息数据质量较差,电力企业信息系统数据分别存放在省级电网企业,而且各省级企业都留有修改企业数据的后台权限,因此在考核各电力企业的时候,各省级单位有可能因为业绩压力篡改数据,这威胁到了数据的有效性和真实性。

3推进电力企业内部审计信息化建设的对策

3.1强化高管人员和内部审计人员的信息化意识

电力企业由于受传统发展模式的影响,企业环境较为按部就班,创新能力不强,且电力企业激励机制不明显,无法有效激励高管人员和内部审计人员充分发挥主观能动性,为企业建设提供积极有效的建议。而内部审计信息化是电力企业创造内部审计的新形势,是电力企业内部审计建设方面从无到有的过程,这一过程需要电力企业高管人员具备先进的内部审计信息化意识,提出有效的内部审计信息化建设措施,内部审计人员同样需要具备这一意识,协助高管人员进行内部审计信息化建设。虽然目前高管人员已有内部审计信息化的意识,但并不强,仅停留于电力企业内部审计需要信息化建设阶段,还未有行之有效的方法和措施,电力企业应强化高管人员和内部审计人员的信息化意识,促使企业加快内部审计信息化建设。

3.2做好建设内部审计信息化的长远规划

内部审计信息化建设需要一段较长的过程,电力企业应做好长远规划,减少应突发状况造成企业较大损失。在资金方面,企业应做好长期的资金投入安排,评估企业是否具有足够的资金进行内部审计信息化建设,尤其在前期投入过程,此时企业需要购买相应的基础设施,安排人员进行调配等,而信息化中的内部审计可能并未能发挥有效作用;建设过程中可能会产生一系列问题,如基础设施不符合要求,资金不足等,企业应积极做好应对措施;人员方面,企业可能需要安排内部审计人员的培训,使内部审计人员符合内部审计信息化的要求,这亦是企业的投入成本。以上等方面,企业均需做好合理的规划,防止意外事件的发生,给企业造成损失。

3.3建立相关奖励机制,加快信息化进程

电力企业的性质会在一定程度上导致企业整体缺乏创新的积极性,在条件尚可的情况下,并不愿意改变现有运行机制。因此,为了能够更好的推进电力企业内部审计信息化的实现,电力企业应该建立相关奖励机制,以充分调动企业上下的积极性,使其以积极的态度面对信息化的推进。与此同时,可以在企业内部设立与内部审计信息化相关的知识普及和技能培训机构,以加快企业员工的接受程度和丰富其现有技能,从而加快审计信息化进程的顺利推进。

3.4转变内部审计方式方法

在传统的内部审计方法中,信息技术仅仅作为辅助作用,而在内部审计信息化中,信息技术将占主导作用,意味着内部审计的方式方法将发生转变。例如,内部审计信息化将使内部审计从静态审计转变为动态审计,利于内部审计人员做到实时反映、实时分析、实时监控。内部审计信息化还能将非现场审计与现场审计相结合,从而从多方面考虑企业活动的风险。除此之外,内部审计信息化加强了事先预防作用,减轻内部审计人员在检查、监控上的工作量,内部审计人员可将时间与精力投置于电力企业风险更大的地方。内部审计方式的转变在一定程度上改变了内部审计的具体实施对象、实施程序和实施方法,内部审计人员应积极转变传统的审计方法,学习应用新的内部审计方式方法,使内部审计信息化的作用充分发挥。

结语

电力企业内部审计信息化是信息化时代的必然要求。我国虽然在电力企业的发展上比较早,但在企业内部审计信息化方面仍存在弊端,内部审计信息化建设的数据还需积累,系统衔接还不够,目前信息系统之间存在信息孤岛。本文就此也提出了相应对策,已推进电力企业内部审计信息化建设的发展,这不仅符合电力企业的市场发展需求,也可以为社会经济发展做出贡献。

参考文献:

[1]林放为.J省电力公司内部审计信息化研究[D].南京大学,2017.

[2]邵信群,肖宏磊.大数据时代电力企业内部审计信息化问题探讨[J].中国市场,2018(35):193-194.

标签:;  ;  ;  

浅析电力企业内部审计信息化岳红利
下载Doc文档

猜你喜欢