浅谈精细化管理在项目管理中的应用

浅谈精细化管理在项目管理中的应用

武汉华胜工程建设科技有限公司湖北省武汉市43000

摘要:当下建筑市场竞争日趋激烈,提高建筑施工企业的管理水平,降低施工成本,提高经济效益是所有施工企业关注的重点,也是施工企业生存和持续发展的基础。行业内各个企业都在探寻改变的方法,开辟增效的途径,谁若桎梏不前,按照传统的管理模式发展,必将面临被淘汰、吞并甚至破产的境地。在建筑施工企业管理构架中,项目部是落实企业各项生产、经济指标最基本的单元,是完成生产、创效任务的前沿阵地。降低施工成本,提高经济效益,重点是如何提升项目部的管理水平,结合目前在建项目特点分析,唯有走精细化管理道路才能实现企业效益最大化目标。

关键词:精细化管理;项目管理;应用

1精细化管理是施工企业生存、发展、壮大的必经之路

1.1实行精细化管理首先要解放思想,挣脱传统管理模式的束缚

时代在变,想要做新时代的弄潮儿,必须要有敢于改变的勇气和决心。在建筑市场竞争激烈的当下,传统的粗放式的管理模式,其弊端越来越明显,问题越来越突出,计划经济时期的惯性影响还未消失。管理理念、企业文化、改革创新等都存在不同程度上的问题和落后,过去粗放式的管理几乎是大型施工国企的通用手段。作为新形势下的项目管理者必须不断学习、适应先进的精细化管理模式,必须摒弃落后的管理理念,通过先进的管理手段为项目为企业创造更好的效益,谁若固步自封必将被淘汰。

1.2实行精细化管理其次要有章可循,制定标准的操作流程

上到项目管理层,下到一线劳务作业层,都要制定标准的、科学的操作流程。通过标准的流程一方面可以提高工作效率,另一方面通过流程化管理可以优化资源的配置程度,提高项目效益。通过实践,制定出好的标准化实施方案,可以实现管理复制,在其他项目上快速推广。近几年我公司在标准化建设方面投入大力气,相继制定出台了很多管理规范和操作手册,这些规范和手册就是项目管理的标准,具有很强的实践性和操作性。标准化流程需要在实践过程中又不断补充完善,使其更具科学性。

1.3实行精细化管理,还要有据可依,制定规范化的管理制度

项目管理中的问题都可归结为制度的问题,解决问题也必须靠制度。流程需要不断精细、规范、完善、创新,而保证这些流程得以顺利实施的是规范的管理制度。没有规矩,不成方圆,制度是一个组织内大家共同遵守的行为规范。它可以保证组织有效运转,是达成组织目标的可靠保证,也是实现公平、公正、公开的必要条件。制度的关键是执行,得不到很好执行的制度没有价值。组织内有些人遵守制度、有些人不遵守制度,意味着这是一个涣散的组织,这个组织也不可能有良好的发展。

2建筑工程管理的现状

2.1队伍整体素质有待提高

每个项目的管理团队成员是不固定的,有时可能会因为新的管理人员、培训不及时等因素,导致管理人员的素质整体偏低。具体表现是,管理人员缺少专业知识,部分管理具有粗放型的特点,管理人员使用的理念也较为落后,缺少对现代管理理念与方式的了解,无法真正落实现代化、精细化管理。同时,最突出的情况是,负责施工的团队完成工作时,会把关注点放在工程进度上,思考如何提高施工效率,从中得到利益,忽略了对管理工作的关注,由此导致的结果是,团队中管理人才较少,增加了工程管理的难度。

2.2客观条件有待完善

目前,我国建筑工程对施工的管理仍以粗方型为主,工程造价的分配以材料、机械的采购与人员工资的发放居多,这些占据很大一部分比例,只有很少的资金用于技术开发,而具体的施工环节中,会受施工人员个人素质的影响,很难实现精细化管理。比如某些建筑工程中,施工人员完成技术交底时,无法真正理解设计人员的思路,有些部分甚至会出现理解的偏差,导致施工方式与施工方案不一致,增加了工程施工的随意性,为现代化管理增加了阻碍。

2.3监督力度不足

在众多企业中因缺少对管理重视,

造成对工程管理工作监督的不足,甚至于有未取得监督资格的人员完成监督的情况,而为应对有关部门的检查,工程管理人员会向有关单位租赁监督资质,由此出现的情况是让取得专业资质的监督人员从监理岗位离开,把自己的监理资格租赁,从中得到利益,这一问题会长期影响工程的正常运作,使工程某些内容的监督缺失。

3建筑工程管理的现代化和精细化的优化

3.1建立完善的监督管理机制

完善工程的管理制度,是根据各环节管理人员的工作情况进行全面监督,以此实现全面管理,不会遗漏任何施工的细节。而用这一方式处理后,工程人员可从众多限制中找到突破口,及时发现管理存在的问题。依照目前的基本情况,展开探索,从而找到精细化管理的最佳方案。建全监督管理机制,是对工作人员的工作进行全方位的监管,用制度约束他们的行为,在制度明确的规定中,可为工作人员营造一个公平公正的环境,避免员工之间的相互猜疑,明确各自承担的责任。另对于已经确定的施工方案,是用科学有效的方式完成施工作业,让制度的内容全部落实到实际工作中,完成各环节工作的协调与管理。

3.2建立管理组织与体系

建筑工程的管理包括多个部分,比如工程的前期设计、过程监管、工程验收等,因此它是一项系统、复杂的工作,为优化现代化、精细化管理的效果,让其贯穿于所有环节,建筑企业必须先确定管理的部门,作为制度落实的组织。具体确定的过程是,企业与施工单位应设置三个部门,依次是监督、管理和检查,以此为前提,确定各部门承担的责任,给出明确的制度与规范,让每个部门有履行职能的能力。与此同时,也要发现各部门之间的联系,让它们在完成自己工作的基础上,互相配合,建立部门间的协调机制,且三个部门又是互相监督、制约的关系。如此可为管理工作的进行提供保证,让所有工作协调进行。

3.3在管理中加入创新思维

现代化、精细化管理是时代发展提出的要求,对此建筑企业与施工方应在管理中加入创新思维,并基于这一思维完成管理的创新。首先,体质的创新。是改变原有的体制,在管理工作中明确责任与义务,由独立的部门管理,确保管理制度稳定运行;其次,组织的创新。把企业或单位内的所有元素都纳入到管理体系中,由独立的管理部门管理,同时通过培训丰富管理部门内人员的知识与技巧,提升个人的管理能力,提供充足的硬件设备;再次,理念的创新。改变已经形成的思维方式,加入新的理念后大胆创新,转移工程管理的关注点,为管理提供足够的技术与资金保障,同时,企业也要树立长远的发展目标,可根据时代的发展总结出新的规划,为企业未来的发展提供动力;最后,管理的创新是技术上的创新,用新技术改造传统技术,优化对工程施工与最后验收工作的管理,实现档案的自动归档,在企业的各部门间实现信息共享。创新思维的加入,是为企业的管理工作提供新的方向,并基于这一方向实现管理的改变与突破。

4结论

文章通过对影响建筑工程现代化、精细化管理的因素以及管理现状的分析,提出为实现、优化现代化与精细化的管理,需在管理中加入创新理念,并基于这一理念建立独立的管理部门与体系,完善制度,以此确保施工按照规范进行,保证施工质量,避免发生安全事故。

参考文献:

[1]陈长安,殷秀兰.电力工程建设项目中精细化管理的实现[J].中外企业家,2017(36):61+63.

[2]彭孝望.房地产企业工程的项目精细化管理探讨[J].住宅与房地产,2017(36):147.

[3]彭麟.工程全过程精细化项目管理中的BIM技术应用[J].住宅与房地产,2017(36):171.

[4]赵学海,石晓钰.输配电价改革与电网企业财务管理精细化[J].中国经贸导刊(理论版),2017(35):76+80.

标签:;  ;  ;  

浅谈精细化管理在项目管理中的应用
下载Doc文档

猜你喜欢