绍兴市档案局浙江绍兴312000
【摘要】建设工程是资源和智慧的结晶，对一些重大的建设工程来说，其投入的财力、物力和人力往往是巨大的。除了建设工程竣工之后的实体成果，如住宅、办公楼、场馆、道路、桥梁之外，作为建设过程直接记录的档案也是建设工程的重要组织部分，其是建设工程的技术成果。基于此，文中对工程档案管理对建设工程质量的影响进行了分析，仅供业内人士参考。
【关键词】工程档案管理；建设工程质量；影响
1导言
在建筑工程的项目管理中，要想提高建设工程质量，一定要在工程档案管理方面入手。建设工程中的工程档案管理一定要在材料真实的基础上进行，有效、完整的工程项目档案能够确保建设工程的顺利展开，从而保证工程的质量。在现在的建设工程管理中，大部分的人员只注重工程的最后效果，对档案等一些资料的管理不是特别注重，这样是非常不正确的。
2如何认识工程档案对促进建设工程质量的作用
2.1工程档案是建设工程中重要的组成部分。建设工程质量始终贯穿在建筑工程的过程中，因此，一定要引起重视。由于工程档案是促进建设工程质量的关键，所以对工程档案也要引起注意。通常情况下，在建设工程开始施工之前，工程档案就已经形成了，工程的立项文件为建设工程的决策、审核以及确定等过程提供了良好的依据，保证了建设工程项目的实施。由此可见，在建设工程正式开始之前，已经存在了大量的文件资源，如果不对这些资料和文件进行重视，可能会对建设工程的顺利进行造成很大的影响，影响建设工程的质量。在施工过程中文件资料和详细的建设工程施工有着密不可分的联系，比如，建筑材料在使用之前要进行认真的检验，像钢筋、水泥以及砖块等，这些都要在检验合格之后才能投入使用，而这些建筑材料的检验文件就是一项非常重要的依据。总之，工程档案始终贯穿在建设工程的施工过程中，是建设工程中重要的组成部分，更是建设工程顺利实施的依据，施工单位一定要对其引起重视，采用合理的措施进行管理。
2.2随着建设工程项目广泛实施和现代科学管理思潮的发展，对建设工程质量有了严格的要求，特别是随着量化分析和精细化管理的推动，对建设工程质量有了一系列精确的评价体系。当我们的评价由感受性的经验模式上升到以数据和现状图纸为依据的体系化模式时，对建设工程质量的评价就不再是以只看看工程现场就行了，而是以建设工程档案为基础，以数据指标的量化统计分析为手段，进行综合测评。也就是说，建设工程档案直接反映了建设工程质量，应以建设工程档案为依据来全面评价工程质量。
2.3建设工程档案作为建设工程质量直接反映还有一层非常重要的意义，那就是在工程建设过程中，有许多工序是隐蔽工程。对于这一部分工程，在工程竣工后是看不到摸不着的，也难以检测得到。只能根据掩盖前的照片、录像、图纸以及各种现场记录对这一部分工程内容进行评价，工程档案此时的作用就是无可替代的了。前文已经论述了建设工程档案是建设工程的重要组成部分，从现代管理科学的角度来看，建设工程档案的质量也是建设工程质量的重要构成部分。工程档案质量好，即反映出工程管理规范、工程管理人员素质高、工程管理质量好。
3加强工程档案管理，促进建设工程质量的措施
加强工程档案管理对促进建设工程质量有着重要的价值，可以从以下几方面入手：首先，建立完善的工程档案管理制度。我国是一个法治化国家，因此，对建设工程中的工程档案也要依法对其进行管理，按照国家制定的规定和法律，根据施工单位的具体情况，制定出完善的工程档案管理制度，从而使工程档案的管理得到法律的保护；其次，加强工程档案管理团队的建设，积极引进新鲜的血液，招募社会上的优秀管理人员，并且定期对工程档案管理人员进行专业水平和综合素质的培训，加强工程档案管理人员的专业技能以及素养，建立一支高效的工程档案管理的团队；最后，工程档案的管理人员要对施工现场的情况进行详细的记录，进而保障工程档案的真实性、可靠性。另外，在工程档案管理中还可以使用先进的计算机技术，实现档案管理的信息化，提升工程档案管理的质量。
4工程档案管理对建设工程质量的影响
4.1工程档案管理是建设工程中重要的组成部分
经过多年的摸索以及借鉴国外的工程建设经验，发现工程档案管理是保证工程建设质量的重要手段。同时，工程档案管理也是建设工程的重要组成部分，是保证工程质量的必然工作流程。由于项目工程在建设的过程中，首先需要在项目开始之前进行预算，对项目进行设立，同时要对项目是否可以开展进行判断，在项目允许开展之后，就要针对项目内容，进行预算和开始准备相关的文件。项目前期需要做的工作量十分大，需要预算工程需要的材料有多少、有哪些材料以及材料的价格等，并且要对项目施工工期进行预测，把工期有可能提前结束或是延后的原因进行预测。同时，要对工程的项目顺序进行科学合理的安排。将工程建设中的每一个环节以及涉及到的文件资料，均记录在册，并且要求有关人员签字。在施工期间进行的图纸修改，人员调配以及资金的流动，购买的材料等，也要进行归档记录。最后的竣工时期，对于经费的结算和后期资料的整理等，都关系到工程质量。所以，工程档案管理是工程建设中的重要项目。
4.2工程档案直接反映项目工程的质量
企业的工程档案管理，可以直接反映项目工程质量。主要是因为，工程档案管理中的所有资料，都是和工程项目建设有关系的。每一个环节、每一个项目以及经手人，都能涉及到建筑的材料以及施工的水平。建筑施工是一个复杂的工程，其中隐性的环节很多，只有现场的施工人员才能发现这些小环节，而某些人就利用这些隐蔽的环节为自己谋求利益。所以，通过工程档案管理，可以把施工中的每一个环节以及隐蔽的环节，通过资料数据进行分析出来，有没有人利用工程漏洞谋求个人的利益，或是故意忽略了工程的质量问题。
4.3工程档案是建设工程质量控制的关键环节
我国企业的工程建设质量有待提高，而掌握工程质量的重点和关键环节，就是工程档案管理。只有严格控制工程档案管理，才能控制工程建设质量。由于工程档案中记录的都是工程建设中所涉及到的每一个环节的资料。所以，通过工程档案管理，就可以查出工程建设过程中，每一步涉及到的材料、人员以及施工的质量如何。每一个环节的质量能够得到控制，就可以控制住整个工程质量。同时也可以提高工程的施工水平，提高建设工程的效率。所以，工程档案管理是保证工程建设质量的重要关键环节。
4.4工程档案管理是提高项目工程质量的重要手段
提高工程建设质量，一直是我国施工企业的主要目标，也是提高企业经济效益的有效办法。提高工程质量，除了在施工期间，保证工程材料的质量以及施工人员的技术水平以外，还要通过工程档案管理，来提高工程质量。由于工程档案管理，搜集的都是整个工程的所有有关数据资料，因此，可以根据这些资料，对工程进行分析和预测，在竣工后能够达到的效果。同时还可以及时发现施工中的问题，及时解决问题，并且对施工进行整改，保证项目工程质量。
5结束语
总之，工程档案是建设工程中重要的组成部分，是建设工程质量的体现，因此，在建设工程中一定要做好工程档案的管理工作，充分发挥档案管理人员的积极性，不仅是对工程情况进行记录，还要将整个工程连接在一起，从而提高建设工程的质量。
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