电子化预约模式在入院流程中的应用效果评价

电子化预约模式在入院流程中的应用效果评价

(新疆医科大学第一附属医院昌吉分院新疆昌吉831100)

【摘要】目的:探讨电子化预约模式在入院流程中的应用效果。方法:随机抽取2015年1月—2016年1月我院儿科患者248例,根据入院方式的不同,按传统方法入院的124例患儿作为对照组,按电子预约模式入院的124例患儿作为观察组,比较两组入院手续办理时间,同时比较其护理满意度。结果:观察组入院手续办理时间低于对照组(P<0.05);观察组满意度高于对照组(P<0.05)。结论:开展电子化预约模式入院流程,可缩短患儿入院手术办理时间,提高患儿及其家属的满意度。

【关键词】入院流程;电子化预约模式;应用效果

【中图分类号】R197.323【文献标识码】A【文章编号】2095-1752(2017)10-0386-02

近年,随着门诊人数的逐渐增加,大多医院表现出病人住院难、手续办理时间长的特点,导致大多病人及其家属不理解,医疗服务满意度低。为提高医院服务质量,在医疗体制改革下,部分医院开始实施电子化预约模式,通过借助电子信息技术,优化入院流程,可取得较好效果[1]。我院就对124例儿科患者开展电子化预约模式,现将所得结果分析如下。

1.资料与方法

1.1临床资料

对象为2015年1月—2016年1月我院儿科患者248例,根据入院方式的不同,按传统方法入院的124例患儿作为对照组,其中男73例,女51例,年龄0.6~12岁,平均(5.4±1.2)岁。按电子预约模式入院的124例患儿作为观察组,其中男71例,女53例,年龄0.7~12岁,平均(5.6±1.3)岁。两组性别、年龄比较具有可比性(P>0.05)。

1.2方法

对照组按传统方法入院,医生开具纸质入院申请单,患儿家属排队到财务收费处缴费,再到住院部办理住院手续,如有床位,安排病房,建立住院卡,最后患儿及其家长携住院卡至病区。如无床位,护士登记联系方式后再至收费处办理退费手续,有床位后由病区护士与患儿家长联系后再办理住院手续。观察组按电子预约模式入院,具体操作:由主治医生开具电子住院单后,根据当天各病区情况及患儿病情选择住病区,经病区电脑系统收到门诊医生开具的住院申请后,合理安排患儿入住床位,由住院床位预约处电话通知患儿家长,随后由患儿家长持电子住院单到住院登记处办理住院手续,由病区护士审核,通知医生,家长携带患儿到住院病区接受治疗。

1.3观察指标

准确记录两组入院手续办理时间,同时自制满意度调查表,调查患儿及其家属对入院流程的满意度,分为满意、一般满意、不满意三个选项,由患儿家属填写,满意度=满意+一般满意。

1.4统计学处理

对所得数据选取版本为SPSS19.0的统计学软件进行分析处理,计量资料经t检验,完成组间入院手续办理时间的比较,以(x-±s)表示,计数资料经χ2检验,完成组间满意度的比较,以n(%)表示,设P<0.05为组间有统计学意义。

2.结果

2.1两组入院手续办理时间比较

观察组入院手续办理时间为(52.18±3.26)min,明显低于对照组的(76.43±6.81)min,差异有统计学意义(t=4.3637,P=0.0001)。

2.2两组满意度比较

观察组满意度明显较对照组高(P<0.05),见表。

3.讨论

近年,随着门诊人数的不断增多,大多患者及其家属为求得一张床位,往往在多个病区经历多次排队,登记,使得患者入院等待时间较长;同时因办理手续环节较多,易造成患者及其家属不满意,甚至引起投诉事件[2]。在信息化时代下,加强医院业务流程的优化,提高医院服务质量,对提高医院的整体效益具有非常重要的意义。

我院实施电子预约模式后,通过借助信息化技术,合理安排床位,并将服务窗口分散到各个病房,通过“门诊-住院”的无缝连接,由主治医生开具住院申请单后,直接向患者指明住病区,随后由住院部床位预约处将住院信息直接电话通知患儿家长,包括住院病区、楼层、联系电话等;患儿家长接收到信息后,直接到住院部门办理住院手续,明显缩短入院手续办理时间。本研究显示,观察组入院手续办理时间明显短于对照组,与金洁[3]报道结果相似。由此说明,电子预约入院流程的实施,有所缩短患者入院手续办理时间。在电子信息系统管理下,病区护士接收到床位预约处床位安排指向后,根据患儿实际病情提前准备好抢救设备、药品和常规药品,患儿入院后,及时接待,并详细告知患儿及其家属相关规章制度、病房环境及注意事项,积极与患儿及其家长沟通交流,建立良好的医患关系,可提高患儿及其家长的满意度[4]。本研究显示,观察组满意度明显高于对照组,差异明显。由此说明,电子化预约入院模式的开展,可提高患儿及其家长的满意度。

综上所述,面对门诊人数的不断增加,患者常会出现入院等待时间长、一床难求的现象。而随着医疗体制的不断改革,如何体现以人为本的服务理念,使病人得到优质的服务,已成为提高医院医疗服务质量的关键。因此,通过利用信息化技术,开展电子预约模式,优化入院流程,不仅可减少患者入院等待时间,同时有助于提高其满意度。

【参考文献】

[1]杨嘉麟,沈洁,刘伟群等.住院服务中心模式流程再造的探索与实践[J].中国医院管理,2014,34(12):26-27.

[2]李鹏,崔乃杰,曲强等.入院准备中心模式的研究及实践[J].中国数字医学,2016,11(3):93-95.

[3]金洁,张伟,高嫦嫦等.电子化预约模式在儿科入院流程中的应用效果评价[J].中国医院,2016,20(5):62-63.

[4]傅新巧,王国斌,袁莉等.预约诊疗服务在优化门诊就诊流程中的探索与实践[J].中国医院管理,2013,33(5):50-51.

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